執著—為了檔案工作

張桂蘭

1986年，我這個交通運輸計劃統計專業的畢業生，在交通運輸部管理干部學院做起了文秘工作。除了收、發文件，還負責對文件進行傳閱、分類、保管、立卷歸檔等。為了工作能夠得心應手，我開始了不斷學習、增強素質和提升本領的艱難歷程。這期間有苦、有樂、有付出，更有收獲；有對檔案工作的迷茫，但更多的是對這份工作的堅定與執著。

不斷學習，提升專業素質

由于我對檔案專業知之甚少，本著“干什么，學什么；缺什么，補什么”的原則，于1988年9月開始在電大檔案管理學專科專業的學習。雖然當時每周有兩個半天的學習，但需要坐長途往返于北京和河北三河燕郊之間，加之學習期間已有孕在身，之后的分娩、哺乳、照顧孩子，使得這段學習經歷十分艱難。我一直堅持，于1991年7月取得了檔案專科畢業證書。通過學習，我懂得什么是檔案，怎樣收集材料以及如何完成立卷歸檔等等。雖然當時我對未來職業規劃還不夠清晰，但在工作中已能夠將檔案知識學以致用。有了理論與實際相結合的成就感，我選擇了在檔案管理這條道路上繼續前行。于是，我又在1992年4月至2000年6月，參加了中國人民大學檔案管理學專業專科升本科自學考試。這期間，我經歷了單位轉換，崗位變動，以及由于信息不暢而未能及時了解更新后的自考大綱等一系列不利于完成學業的情形，但正是出于對檔案工作的熱愛，憑借頑強的毅力，我堅持學習了八年多，于2001年1月取得檔案管理本科學歷和歷史學學士學位。

1995年2月，我來到了外交學院，最初在教務處體育教研室擔任資料秘書一職。也許是我參加檔案專業自考、自費訂閱《中國檔案報》、《北京檔案》、《檔案學通訊》等所顯示出的對檔案專業的熱愛與積極，11月我被調到院長辦公室綜合檔案室負責外交學院全部檔案的管理工作。在外交學院的檔案中，有相當一部分是外事檔案，為了拿到檔案專業本科學位并管好外事檔案，1998年9月至2001年7月，我在應戰自考的同時，還參加了夜大英語專業學習。英語專科的學習，不僅提高了我的英語水平，更為我后來進行全英文教育專業碩士學位的深造奠定了堅實基礎（當然我還參加過英語四級，英語自考本科部分課程的學習），也為后來晉升職稱創造了英語免考的有利條件。

2003年9月至2011年1月，我先后任外交學院院長辦公室綜合檔案室副主任、主任。檔案部門不僅要貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作，還要擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實；負責接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；組織歸檔工作；開展檔案利用工作；開展學校檔案工作人員的業務培訓等。我雖然一直在學校工作，對于真正的教育學專業知識卻懂得甚少，為了做好兼職檔案人員的業務培訓，同時鞏固、提高我的英語水平和綜合能力，2005年9月至2007年4月，我參加了澳大利亞弗林德斯大學與首都師范大學合辦的教育專業碩士課程在職學習，取得碩士學位。其中的《Learning， Development and Educational Practice》、《Approaches to Research》、《Culture and Education》等課程使我受益匪淺，并對培訓兼職檔案員以及進行檔案方面的科研活動起了重要作用。

“苦”、“樂”與“舍”、“得”

1986年，我21歲，計劃統計專業，中專畢業，經過了27年的檔案工作生涯，如今已經48歲。這27年，我完成了檔案專業專、本科學習，獲得了教育專業碩士，取得英語大專學歷，參加了許多非學歷培訓。27年中，我吃了不少苦，懷著身孕去上課，帶著孩子去考試；別人節假日休息、游玩，我不但照顧不了家人，還要占用家人的“領地”用來苦讀。有時，為了爭取安靜的復習時間和環境，我竟把愛人和孩子打發出去，雖然苦了我和家人，失去了很多享受的時光，甚至很多費用都是我自己的投入，但想到我真的學到了知識，談起工作來不再是“門外漢”，就覺得值！2001年8月，我獲得檔案館員資格。2010年7月，取得檔案專業副研究館員資格。27年間，我發表了18篇文章，其中與檔案專業有關的文章16篇，教育方面的英文文章2篇。2008年，我提交的《高校檔案工作中的科學發展觀》在北京高校檔案研究會論文評比中獲優秀獎。2009-2013年，我參與《外語高校科研檔案管理的問題與對策》、《數字時代高校檔案館工作新展望》兩項課題的研究，獨立主持并完成了北京高校檔案研究會“高校檔案價值鑒定”的課題研究。由于外交學院領導對檔案工作的重視及全院專兼職檔案人員的共同努力，2003年在外交部內下屬30多個司局級單位中，外交學院被外交部授予“檔案工作先進單位”，外交學院綜合檔案室榮獲“2006年度北京高校檔案工作先進集體”。我本人榮獲2005、2008年度北京高校檔案工作先進個人，在院級年度考核中，我多次獲得優秀。

從“迷惘”到“堅定”

如果說20多年前我在職業的選擇上是迷惘的，那么今天，我選擇做好檔案工作的信心是堅定的。因為20多年的工作經歷使我感到：如果沒有檔案、檔案工作，過去發生的重大事件就不會有被記載，就無從考證，歷史就會被割裂；如果沒有檔案、檔案工作，以往取得的經驗和教訓就無法查找，后人就不能總結提高，促進發展；如果沒有檔案、檔案工作，很多涉及當事人切身利益的材料就無從找尋，就無法及時助人，為民排憂解難。檔案工作是存史資政的工作，是為黨管檔，為國守史，為現實服務，替未來著想的工作。檔案的命運在相當程度上取決于我們的工作水平與責任，比如在鑒定工作中，我們的“取舍”、“存銷”，在保管過程中的“保密”與“提供利用”……這些正是檔案與檔案工作的獨特性。我們的這個職業與整個國家的事業聯系在了一起，我們的職責是神圣而光榮的。

我相信，只要我對自己所從事的職業懷著一份熱愛、珍惜和敬重，并為之忘我投入，在未來的工作中，肯定還會有所收獲！

作者單位：外交學院綜合檔案室endprint