電力物資全壽命周期輔助支撐系統的探索

摘 要：近年來，國家電網公司積極推進資產全壽命周期管理工作。在物資采購過程中，關注物資全壽命周期各環節成本，尋求資產全壽命周期內成本最低。然而，目前國家電網公司現有信息系統間的有效整合度不高，且全壽命周期成本信息記錄分散或部分數據缺失，信息積累不夠。因此，有必要開發電力物資全壽命周期輔助支撐系統，在保證與現有信息系統無縫銜接的基礎上，利用RFID技術代替傳統條碼，實現物資壽命周期內各項成本的全程記錄。

關鍵詞：電力物資；全壽命周期成本；信息系統

1 引言

基于全壽命周期管理理念，國家電網公司以“集約化發展、精益化管理”為重點，大力推進電力設備資產全壽命周期成本管理工作。全壽命周期成本管理（Life Cycle Cost，簡稱LCC）是在可靠性的基礎上使設備或系統的全壽命擁有成本為最低的管理理念。在設備采購中，不僅僅是考慮設備的購買價格，更要考慮設備在整個全壽命周期內發生的其它成本，包括安裝、運行、維修、改造、更新直至報廢的全過程，其核心內容是對設備或系統的LCC進行分析計算，以指導決策。

目前，電力行業實施全壽命周期成本管理的關鍵是對設備或系統在整個壽命周期內各項成本的基礎數據有積累，并能夠準確獲取，實現電力設備精益化采購。然而，在當前工作中，重要設備的全壽命周期成本信息記錄分散且存在部分數據缺失現象，成本數據不足以支撐全壽命周期成本的測算和估計。若要更好的推進資產全壽命周期管理，首先需花費大量精力搜集設備壽命周期內成本數據，而現有信息系統間的有效整合度不高，無法實現成本信息的連續記錄。因此，探索構建電力物資全壽命周期成本輔助支撐系統是必然趨勢。

2 現有信息系統功能與存在問題分析

2.1 現有信息系統功能分析

近年來，隨著國家電網公司物資集約化管理持續深入，為有效規范采購行為，使招標、配送等業務流程更加高效、快捷、透明，實現采購信息、庫存信息及業務信息的共享，國家電網公司現已部署ERP、WMS等系統應用，促進了業務融合，實現資產“卡、帳、物”的聯動。目前，現有的ERP系統、WMS等系統具有以下功能：

（1）ERP系統與電子商務平臺是物資管理的兩大業務支撐系統，是企業資源管理核心系統。國家電網公司充分利用適用于生產制造企業的ERP系統的先進管理理念，結合電網管理的行業特點，開發設計適用于電力物資信息化管理的ERP系統。ERP系統作為企業資源管理的核心系統，在物資全壽命周期成本管理方面，主要為采購階段的購置費和安裝費等相關費用提供數據來源。

（2）WMS系統是通過信息系統將最新的信息技術、物流策略、流程優化、現代化設備融入倉庫管理中，實現出入庫作業管理、貨位管理、動態盤點等功能，從而全面提升倉庫的服務水平、可視化程度、作業準確率以及作業效率，以支持物資統籌籌措和調配管理。WMS系統主要用于出入庫及在庫盤點作業等信息化管理，為物資全壽命周期倉儲費用以及人工費用等相關成本項的計算提供基礎數據。

物資全壽命周期各項成本的信息統計主要來自于現有的ERP、WMS系統中的數據。

2.2 現有信息系統實施LCC存在的問題

現有的公司信息系統“集中集成”取得了明顯成效，但基于資產全壽命周期管理的信息系統架構尚未建立，相關專業管理信息系統間的有效整合度不高，且物資全壽命周期成本的信息仍散落在不同的管理信息系統中，且部分成本數據記錄缺失，數據信息積累不足，無法實現從現有信息系統中對LCC成本的完整分析。

因此，在現有信息系統中實施LCC存在一定的技術難度，有必要建立電力物資全壽命周期輔助支撐系統，在保證與現有信息系統實現無縫對接和有效數據共享的基礎上，完善全壽命周期成本數據記錄、統計、分析等功能，提升信息系統對LCC中各項成本的記錄與分析水平。

3 電力物資全壽命周期輔助支撐系統的功能設計

3.1 系統架構

當前電力物資信息化管理系統主要由ERP、電子商務平臺、倉儲管理系統、配送管理系統及綜合物資數據庫構成。通過系統整合與功能開發，基于電力物資全壽命周期輔助支撐信息化管理系統的架構構想如圖1所示。

圖1 電力物資信息化管理系統架構

系統主要功能和相互關系說明如下：

（1）ERP系統：負責企業整體資源的管理。主要功能包括與物資相關的計劃管理、物資采購執行、合同履約等。

（2）電子商務平臺：重點實現招標與采購管理、合同管理、供應商關系管理與協同、廢舊物資處置競賣等功能。

（3）倉儲管理系統：負責倉庫內物資的管理。主要功能包括物資出入庫管理、盤點管理、損溢管理等。

（4）配送管理系統：負責對承運商管理、配送計劃管理、配送全程監控、配送成本管理。

（5）綜合物資數據庫：負責對物料主數據、供應商主數據和倉庫主數據等相關數據進行管理。

（6）全壽命周期輔助支撐系統：包含購置成本模塊、運行成本模塊、維修成本模塊和棄置成本模塊，通過與現有系統間的實時數據交換與共享，收集記錄在系統內的各項成本。

3.2 功能模塊

為全面記錄并核算電力物資全壽命周期各項成本，并對其明細成本進行詳細分解，本部分重點對將要開發設計的電力物資全壽命周期輔助支撐系統功能模塊進行說明，以實現成本數據的實時準確記錄，保證成本信息的連續性和同步性。根據全壽命周期成本的測算公式，該系統主要包括購置成本模塊、運行成本模塊、維修成本模塊和棄置成本模塊四大模塊，其具體的明細成本如圖2所示：

圖2 電力物資全壽命周期輔助支撐系統模塊

3.2.1 購置成本模塊

購置成本模塊用于記錄設備采購階段的一次性投入費用，主要包含設備購買所花費的成本、安裝調試費用和其他在設備投入運行前需花費的其他費用等。購置成本模塊相關數據的獲取可根據設備招投標文件中的中標價格、從現有ERP系統中直接導出即可，在保證系統無縫對接的前提下實現數據的高效共享。

3.2.2 運行成本模塊

運行成本模塊用于記錄設備投入運行后所發生的生產運行成本，包括設備在運行期間的損耗費用和保證設備正常運行所需花費的日常巡視檢查費用。

（1）設備損耗費用包括設備本體和輔助設備的損耗費用。根據現有關于設備損耗費用的研究，設備損耗費用=設備空載損耗費用+設備負載損耗費用+輔助設備能耗費用①。設備本體損耗費用計算，項目單位可對投入運行后的設備的空載損耗保證值、負載損耗保證值進行數據記錄，保證數據的持續維護；年負載率（50%）；輔助設備功率僅考慮核心輔助設備的功率；成本電價根據當地實際電價進行計算；年運行小時可利用RFID標簽記錄設備日常的運行時間，在加總統計后上傳至運行成本模塊。

（2）日常巡視檢查費用

重點設備的日常巡視檢查費用=年巡視檢查費用*（重點設備概算費/總設備概算費）。其中，年巡視檢查費用可通過對日常巡視人員的工資及巡視作業所需配備巡視設備和工具的成本進行匯總統計，重點設備及總設備的概算費可從ERP系統中導出其購買價格，結合設備使用年限對其設備概算費用進行折算。

3.3 維修成本模塊

維修成本模塊用于記錄物資設備的周期性維護檢修和故障維修所發生的費用。

3.3.1 周期性維護檢修費用

周期性維護檢修費用主要是對設備周期性維修所發生的材料費用和相關的人工費用進行匯總統計。項目單位可根據規律的周期性維修進行費用的記錄，并通過RFID標簽進行后期成本數據的維護，從而保證費用記錄的真實性。

3.3.2 故障維修費用

根據故障維修主體的不同，可分為自主維修和廠商維修。自主維修的設備涉及到的成本包括更換的材料費用和自身的人工費用。廠商進行現場維修的費用有材料費用、廠商的服務費；返廠維修的費用中除了材料費用、廠商的服務費外，還包括土建恢復費用、裝卸搬運費用、驗收費用。對于上述的各項費用項目單位應以實際發生的單據記錄為標準，通過RFID標簽記錄到相應設備的標簽和系統維修成本模塊內。

3.4 棄置成本模塊

棄置成本模塊用于記錄設備壽命終期廢棄物資處理費用和物資的殘值回收。棄置處理的費用有人工、工具、運輸、環保費用。在對物資進行殘值回收后，回收收入以負值記錄進系統。在物資棄置處理時，回收其RFID標簽，并將標簽中記錄的數據和物資全壽命周期管理信息系統內的數據進行核對，確保數據的完整性。

4 結束語

文章在對現有信息系統功能進行分析的基礎上，發現推行LCC管理存在的問題，并構建了電力物資信息化管理系統架構及功能模塊，展開對電力物資全壽命周期輔助支撐系統的探索，為電力物資壽命周期內的各項成本建立管理信息系統，并利用RFID標簽和紙質單據，確保了電力物資壽命周期成本記錄的連續性和完整性。文章對電網公司實施的LCC管理進行了擴展，在實際工作中，具有較好的可操作性。

注釋

①李鴻雁.全壽命周期成本在國家電網公司招標管理中的應用研究[D].華北電力大學，2012，6.

參考文獻

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[3]李鴻雁.全壽命周期成本在國家電網公司招標管理中的應用研究[D].華北電力大學，2012.

[4]帥軍慶.電力企業資產全壽命周期管理：理論、方法及應用[M].北京：中國電力出版社，2010（4）.

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[6]JOACHIM SCHNEIDER，et al.Asset management techniques[J].Electrical Power and Energy Systems，2006（28）.

作者簡介：薛祥（1962，2-），江蘇揚州人，高級工程師，省委黨校研究生，研究方向：物資管理。