論信息視角下的高等教育管理

陳瑛

[摘 要]信息就是溝通，就是聯系。隨著科技的發展，人類早已進入信息時代，信息在教育管理上的應用也比較廣泛。信息對于高校管理具有重大影響。從信息的查找、加工、使用等方面來看，信息化管理在高校管理過程中具有積極意義。

[關鍵詞]信息 高等教育 管理

[中圖分類號] G64 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2014）05-0151-02

隨著信息技術、手段的發展，特別是互聯網的發展，使現代管理進入了信息時代、智能時代。高等教育是我國人才的搖籃，高等教育管理水平代表著我國教育體制改革的前沿，高校教育管理信息化已成為時代發展的趨勢，信息化建設促進了高等教育的發展和高校人才的培養及輸出，對于高等教育管理水平的提高具有積極意義。

一、高校教育管理信息化的必要性

（一）高校教育管理信息化建設的意義

進入信息時代，快速、準確的信息傳遞增強了信息的應用效率，使信息的價值更廣泛地發揮出來。隨著世界各國對教育的重視，將信息論應用到高校教育中來也是勢在必行的。首先，隨著全球信息聯系的緊密，高等教育機構的競爭日益激烈，人們對于信息的需求量等也在不斷提高。其次，將高效教育管理信息化是我國高校面向世界的第一步，提高了我國高校在世界大環境中的競爭實力。再次，在我國高等教育管理中存在著很多的問題，如教育改革問題、就業安置問題等，這些問題的解決需要強大的信息資源的支持。因此，在信息視角下探討高校教育管理問題意義重大。

（二）信息視角下高校教育管理分析

信息時代背景下，各高校都建立了自己的網站，成為高校面向社會的窗口。第一，高校網站的建立，使更多的人通過互聯網途徑了解到高校建設情況，增加了高校的社會知名度。第二，信息平臺的建設使有入學需求、學習需求的人們通過網絡等平臺了解高校的招生情況，并可以下載學習課件、教學課件等，提高了高校教育管理的層次，使高校教育管理走向信息化、現代化、科學化。第三，高校信息網是高校與學生、與教師、與社會的交流平臺。通過信息網，高校可以向社會發布招生信息、就業信息等，還可以通過信息網進行學校政務公布，增加高校管理的透明度，接受社會監督，提高高校教育管理的質量和水平。

（三）信息視角下關于高校教育管理的認識

高校教育管理是一個綜合的、復雜的管理過程。一方面高校教育管理需要處理大量的信息，信息網是分析管理的最佳途徑。通過對信息的整理、加工等途徑，建立高校教育管理模式，并結合信息變化，分析、研究高校教育管理模式的完善，可提高高等教育管理的效果。另一方面，高校教育管理需要大量的信息交流、信息共享等。信息能實現高校教學管理的高效率、高質量，提高高校教育管理的水平。總之，信息網是高校教育管理實現現代化管理、智能化管理的需要，為高校教育在競爭激烈的社會環境下的穩定發展提供保護和支持。

二、信息視角下的高等教育管理

（一）高等教育管理信息庫的建立

高等教育管理是一個復雜的過程，而且這一過程是一個動態的、不斷變化的過程。一方面，高校教育管理的人、物、資產、空間等在不斷地變化、發展之中。因此，高校教育管理的實施會隨著這些外部因素的變化而改變。另一方面，高校教育管理面對的環境復雜、多變，而且流動性強，管理需要強大的信息網絡支持，以便相關人員迅速、有效地查找各類信息，進行信息的加工、管理，以實現對高等教育的管理。例如信息視角下的課件資源管理。課件是一個完全信息化的產物，是高校課堂上的重要教學手段。課件資源的使用需要相配套的硬件設備、教學課件資源和老師的寫作才能，這樣發揮其在教學中的作用。在完成教學課件制作時，首先，需要有豐富的教學資源，這一過程需借助互聯網強大的信息資源來實現。其次，教師需要掌握相關的信息技術，才能完成對信息的搜索、選擇、加工和完善，才能使相關信息在教學中發揮作用。此外，教師還可以將自己制作的教學信息通過互聯網等平臺進行交流。學生也可通過信息搜索等手段在網上瀏覽、學習，提高自學能力，同時培養自己對現代科技的應用、掌握能力。

（二）信息視角下高校教學管理

隨著信息科技的發展，傳統的“一支粉筆、三尺講臺”的時代已經過去，現代教育講究的是科學化、現代化、高效化。首先，多媒體教學在高校教育中，形象、逼真地向學生傳播了知識內容，且通過動畫等形式把一些抽象的理論、概念變得更為清晰。甚至多媒體教學在音樂試聽教學、體育教學等方面也有廣泛應用，很大程度上提高了教學的質量。其次，互聯網在教學管理中也可以應用。互聯網是一個雙刃劍，由于一些學生對網絡游戲、網絡不健康信息的迷戀，導致學業的荒廢等不良后果。但我們也要看到互聯網對于教學管理的積極意義。1.互聯網為師生提供了海量的教學、學習素材，開拓了教學思維，促進了教學的創新。2.互聯網為廣大師生提供了適當的交流平臺，增進了師生感情，促進了學生與教師的交流，使學生的一些思想、學習問題能及時得到教師的引導和幫助。3.學生可以通過互聯網相互交流，結合個人興趣，加入一些論壇，增長自己的見識，提高自己的自學能力，為將來的發展奠定基礎。4.互聯網還是個展示平臺，將教師的優秀講義，學生、老師的一些先進思想等在互聯網平臺上進行展示、交流，增強了學校的學術研究氣氛，使學校有一個更好的教學環境。總之，信息化迎來了高校教學管理的新時代，提高了高校教學管理的水平。

（三）信息視角下高校人事管理

我國高等教育發展迅速，每年的新生和畢業生都是高校最大的人員流動群體。而新生入校要進行檔案登記，建立檔案保管，辦理各種業務等等，試想，這是一個多么巨大的信息量。同時，畢業生的離校，需要進行檔案提取，就業安置等，其對于信息的需求量不亞于新生。試想一下，如果沒有現代化的信息管理條件，面對這樣一個龐大的信息數據庫的建立，需要多少人的付出和辛勞？而信息論指導下的信息化建設，使這些信息完好地保存并能快速地調取、應用，極大地提高了人事管理的工作效率，使入校學生和離校學生都能順利、快捷、輕松地辦理各項人事相關手續。此外，對于其他人員的離職、入職管理，對于個人的科研成就、行為結果都能有效地、準確地、清晰地予以保留，成為評價個人情況的依據。

（四）信息視角下的高校財務管理

財務管理是所有企業經濟決策的重要依據，高校財務管理關系著高校的建設，是高校持續、穩定發展的保障。學校財務管理信息量大、核算量大，此外財務預算、預算分配、財務分析等等，一系列的工作給財務部門造成了沉重的壓力。財務管理信息化，一方面可將財務部門工作人員從繁重的工作中解放出來，使其有更多的時間進行財務分析，研究高校財務管理的創新，確保高校發展的資金支持；另一方面，財務管理信息化提高了高校現代化管理水平，確保了財務分析的高效性、準確性，為高校的建設發展提供了有力的支持，提高了高校教學管理的水平。

（五）信息視角下高校人才輸出管理

人才就是高校輸出的產品。隨著社會競爭的日益積累，各用人單位對人才提出了更高的要求。首先，現在的社會是一個信息技術高速發展的社會，手機、微博、論壇等都是人們傳遞信息，獲得信息的途徑。高校畢業生的就業也會通過各種渠道發布個人簡歷，增進畢業生和用人企業的聯系，實現成功就業。其次，高校畢業生的成功就業，一方面取決于學生的自身素質，另一方面取決于學生對就業信息的掌握。在信息背景下，高校通過各種形式建設、完善畢業生就業指導信息網，使畢業生在獲得正確就業意識的同時，還會學習到就業的技巧，獲得招攬人才企業的信息等，為畢業生的成功就業和順利創業提供幫助。此外，信息還是學校與畢業生的交流平臺，通過校園論壇等途徑，學校可以及時地了解畢業生的就業動向、就業心理等，結合畢業生情況，學校老師可以給出積極的建議和指導。同時，畢業生成功就業的經驗也可以用來和大家分享，為高校的就業管理工作的改革提供實例參考，提高高校就業管理的水平。

三、結語

信息視角下的高校教育管理科學、高效，提高了高等教育學校在社會上的競爭力，增強了高校之間的聯系、合作，使教育改革更見成效；增加了高校與企業的合作，一方面高校培養人才的方向更明確，為社會培養了更優秀的社會需要的人才，另一方面加強了高校與企業的合作，為高校學生的社會實踐、就業鋪墊了道路。信息化高等教育管理是社會發展的必然趨勢，是各高校現代化管理的需要。在良好的教育管理環境下，應不斷完善信息化管理的方式、方法，為高校管理贏得更廣闊的發展前途。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 陳祥麗.信息論視角下的成人高等教育管理[J].中國成人教育，2007（21）：48-49.

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[3] 周念東.關于高等教育管理信息化建設創新技術解決方案[J].中國教育信息化（高教職教），2011（9）：24-24.

[責任編輯：鐘 嵐]