經(jīng)濟(jì)管理信息的應(yīng)用在企業(yè)中的重要作用

劉文艷

在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，信息知識(shí)對(duì)于生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)成就來(lái)說(shuō)起著關(guān)鍵作用。在這一發(fā)展趨勢(shì)下，經(jīng)濟(jì)管理的重要工作就落在了信息技術(shù)的利用上。而經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的完善則是信息技術(shù)應(yīng)用得有力保障。

1 經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)在國(guó)外專指以電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。而一般來(lái)說(shuō)，管理信息系統(tǒng)的作用是為管理生產(chǎn)提供有用的信息以方便發(fā)揮管理職能。因此可以看出，經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的，為經(jīng)濟(jì)管理提供信息的系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)在具體的工作形式上表現(xiàn)為通過(guò)相關(guān)管理信息的輸入，來(lái)得到管理人員需要的有用信息，這樣一個(gè)系統(tǒng)得應(yīng)用能幫助管理人員進(jìn)行管理和決策。因此在信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，相關(guān)的管理工作人員并不需要和涉及相關(guān)工作的具體事物有任何接觸，而只要掌握信息數(shù)據(jù)。

經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的組成元素一般包括信息源、接收輸入系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)——信息加工存貯和輸出系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)等方面。

2 經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的作用表現(xiàn)

1、信息準(zhǔn)備和信息提供的統(tǒng)一：一般情況下，信息的準(zhǔn)備和提供之間會(huì)存在一定的誤差，而通過(guò)經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)來(lái)分析準(zhǔn)確數(shù)據(jù)則能排除矛盾數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)分析起到的預(yù)測(cè)效果：不斷變化的市場(chǎng)供求關(guān)系往往對(duì)企業(yè)產(chǎn)能造成一定程度的影響，而這一預(yù)測(cè)分析通過(guò)數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)更為科學(xué)，也更為準(zhǔn)確，對(duì)于企業(yè)單位對(duì)自身生產(chǎn)和發(fā)展做出正確的決策十分關(guān)鍵。

3、管理決策的數(shù)據(jù)化提供：除了對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)之外，在企業(yè)進(jìn)行當(dāng)中的決策和管理來(lái)說(shuō)，更為詳實(shí)的數(shù)據(jù)化分析和不斷調(diào)整的戰(zhàn)略部署也十分重要，而經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)最喜愛(ài)這方面準(zhǔn)確快速的分析能力能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展的各個(gè)管理環(huán)節(jié)提供保證。完整的、及時(shí)地供給用在管理和決策過(guò)程中的數(shù)據(jù)。

4、成本和效益的合理測(cè)算：生產(chǎn)和供給是最簡(jiǎn)單的市場(chǎng)行為，而這其中包括的產(chǎn)品供給方向、外在因素的影響等都會(huì)給企業(yè)成本以及收益帶來(lái)很多不確定性，因此“關(guān)鍵因素”影響在數(shù)據(jù)化的分析下更能表現(xiàn)出合理性，為企業(yè)生產(chǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)，合理化的進(jìn)行資源生產(chǎn)配比。以最低的費(fèi)用提供最佳的速度、可靠性高的經(jīng)濟(jì)效益。

管理信息系統(tǒng)根據(jù)不同的需要和用途，有不同的模型，不過(guò)一般的都要具備數(shù)據(jù)庫(kù)、對(duì)原始數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)判斷、各種經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型、傳輸信息、數(shù)學(xué)通信等功能。

3 經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

在經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)中，需要企業(yè)對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的工作原理有充分的認(rèn)識(shí)，從而達(dá)到理念上的信任，而就目前國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用還并不十分完善，而影響其普及和完善的因素主要有以下幾點(diǎn)：

1、傳統(tǒng)決策影響因素：在傳統(tǒng)企業(yè)的市場(chǎng)分析和決策當(dāng)中，認(rèn)為因素仍占據(jù)主導(dǎo)地位，由此導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)在應(yīng)用中的重要性表現(xiàn)不強(qiáng)，而且數(shù)據(jù)分析本身的客觀性也和認(rèn)為分析的主觀性形成一定的偏差，在數(shù)據(jù)體現(xiàn)上并不完全一致，國(guó)內(nèi)企業(yè)還不能完全理解和接受這樣的形式。

2、信息源的匱乏，經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)化下來(lái)，包括信息輸入、信息處理和信息輸出三方面，而輸入信息的準(zhǔn)確和詳實(shí)對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)作的結(jié)果起著十分關(guān)鍵的作用。但國(guó)內(nèi)企業(yè)在數(shù)據(jù)信息的搜集方面并不十分注重，這和企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展路線有關(guān)。信息收集整理工作的不完備讓整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)缺乏客觀條件的支撐。

3、計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用缺乏：這方面的落后并不體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面，而是和企業(yè)以及相關(guān)市場(chǎng)相配套的系統(tǒng)軟件的缺乏，由于整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)需要有強(qiáng)大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析作為基礎(chǔ)，因此簡(jiǎn)單的分析軟件并不能切實(shí)的幫助企業(yè)面對(duì)更新變化迅速的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部管理。因此，在經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用上，國(guó)內(nèi)企業(yè)并不能感受到其突出的效果。

以上列舉的三點(diǎn)只是比較突出的現(xiàn)狀問(wèn)題，除此以外，各個(gè)企業(yè)及行業(yè)的自身特點(diǎn)與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的不兼容等問(wèn)題也是國(guó)內(nèi)企業(yè)在這方面滯后的關(guān)鍵性原因，而究其根本，主觀上的不重視導(dǎo)致了客觀上的不完善，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)體規(guī)模沒(méi)有達(dá)到一定程度的情況下，經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到有效展現(xiàn)也是該系統(tǒng)在企業(yè)普及方面滯后的原因之一。

4 經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用主要表現(xiàn)在企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，涉及市場(chǎng)分析、產(chǎn)能決策和營(yíng)銷(xiāo)推廣等方面，這些方面在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理當(dāng)中屬于人工配合計(jì)算機(jī)完成，由于多部門(mén)獨(dú)立負(fù)責(zé)，在效率和影響因素的考慮方面都有不小的局限性，因此系統(tǒng)化仍然是應(yīng)用得關(guān)鍵。

1、管理子系統(tǒng)的建立：該系統(tǒng)的建立應(yīng)該包括輸入、輸出和處理三部分。輸入部分是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)所在，主要負(fù)責(zé)為系統(tǒng)系統(tǒng)原始資料數(shù)據(jù)，輸入部分所提供的數(shù)據(jù)量和詳實(shí)直接影響著處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)處理部分所表現(xiàn)出的是整個(gè)系統(tǒng)的功能性，在這方面，軟件的數(shù)據(jù)處理能力十分關(guān)鍵，在相關(guān)軟件的選擇上，企業(yè)需要根據(jù)所處行業(yè)和企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行合理化的選擇，保證處理結(jié)果的有效性。而輸出部分是負(fù)責(zé)結(jié)果輸出，其輸出結(jié)果具有可參考性。整個(gè)系統(tǒng)除了具有原始數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)判斷、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型以及信息傳送功能之外，也應(yīng)該具備數(shù)據(jù)庫(kù)功能。

2、生產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的決策應(yīng)用：在某一階段的公司銷(xiāo)售運(yùn)作當(dāng)中，材料、人工以及公司運(yùn)營(yíng)成本，盈利模式風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)等因素之間的關(guān)系通常都不會(huì)表現(xiàn)為表面關(guān)聯(lián)那么簡(jiǎn)單，其中的風(fēng)險(xiǎn)因素和純利潤(rùn)計(jì)算方式一般都受更為隱形的條件影響，因此經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的處理有助于企業(yè)在相關(guān)環(huán)節(jié)的分析處理時(shí)納入更多的影響因素，同時(shí)在相關(guān)處理過(guò)程中，企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的完備十分重要，這直接影響著整個(gè)系統(tǒng)處理結(jié)果的精確率。

3、共享資源的成本利潤(rùn)分析：在企業(yè)的生產(chǎn)銷(xiāo)售當(dāng)中，很多資源是共享的，而企業(yè)在這些共享資源當(dāng)中所承擔(dān)的成本和所能獲取的利潤(rùn)往往是浮動(dòng)的。在某一階段的生產(chǎn)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)一旦觸及這些共享資源，關(guān)于成本和利潤(rùn)的核算就更為復(fù)雜，在這些時(shí)候，經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用就更為明顯了。當(dāng)然，在數(shù)據(jù)詳實(shí)的情況下，使用人工數(shù)據(jù)分析的方法也能夠完成相關(guān)數(shù)據(jù)處理，但這明顯是復(fù)雜了不少，況且在多變的市場(chǎng)環(huán)境下，相關(guān)數(shù)據(jù)不但存在隱性的變化，也存在著時(shí)間流動(dòng)中的實(shí)時(shí)浮動(dòng)，因此在第一時(shí)間完成數(shù)據(jù)處理是十分關(guān)鍵的。經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的計(jì)劃決策中應(yīng)用意義可見(jiàn)一斑。

經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)化企業(yè)在運(yùn)作決策過(guò)程中的環(huán)節(jié)，同時(shí)在簡(jiǎn)化的同時(shí)更為科學(xué)有效的保證其分析效果。在越發(fā)突出的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，準(zhǔn)確科學(xué)的數(shù)據(jù)化管理對(duì)于企業(yè)更快、更準(zhǔn)的進(jìn)行商業(yè)決策來(lái)說(shuō)是十分必要的，而經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)也能在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下表現(xiàn)得越來(lái)越突出，其應(yīng)用意義十分重大。