加強測繪檔案管理的有效途徑

陳曉燕

摘 要：隨著我國經濟的迅速發展，測繪地理信息工作在我國的經濟建設中的作用也越來越大。測繪檔案是我們國家在管理重要的基礎地理信息時所采用的重要手段之一，對很多地理信息的采集、查詢和應用都起著十分重要的作用。因此，如何加強測繪檔案的管理，不論是對于經濟建設、社會發展、亦或是國防建設都具有十分重要的意義。本文旨在通過對如何加強測繪檔案管理途徑的研究，為加強測繪檔案的管理工作建言獻策，從而促進測繪檔案的管理工作，促進我國經濟的發展。

關鍵詞：測繪檔案；管理；技術；途徑

我國國民經濟建設的不斷發展使得對于測繪地理信息的應用越來越廣泛，對于地理國情的監測是新時期對黨的工作提出的新的任務和要求。因此，如何提高測繪檔案工作的管理效率，成為當前該工作的重要而急迫的任務。加強測繪檔案的管理能夠為國家進行規劃管理、科學決策提供依據和保障，從而更好地促進我國經濟的發展。

1 加強測繪檔案管理的重要性

1.1為國民經濟建設提供可靠的依據

我國國民經濟建設的方方面面都涉及到對測繪地理信息的應用。不僅僅政府對城市進行規劃需要進行測繪，包括水利興修、交通規劃甚至在石油勘探方面，地理信息的測繪都起著至關重要的作用。測繪檔案能夠為國家經濟建設的規劃提供更有保障的依據，因此，從對地理信息的論證到設計、實施、監測以及評估，每一個環節都對測繪檔案的準確性提出十分嚴格的要求。因此，加強測繪檔案的管理工作就顯得更為重要。

1.2是建設數字城市必不可少的前提

要想建設數字城市，必須對地理信息進行全面而準確的采集、歸納和整理，這一切都離不開測繪檔案。進入21世紀后，我國的城市建設的發展水平越來越高，很多地區都已經開始進行數字城市建設。對于政府來說，數字城市的建設能夠有效地提高政府的管理水平，促進政府管理更加科學和精細。于此同時，數字城市也能夠提高市民的生活質量和水平，給市民生活帶來方便。因此，如何提高測繪檔案的管理水平，對于建設數字城市掌握好更全面的信息具有十分重要的意義。

1.3為見證歷史的提供真憑實據，有效解決邊境糾紛

測繪檔案能夠真實記錄我們國家整個的發展歷史，真實全面地記載了我國歷史上的地理狀況、邊境情形、地形地貌。這些記錄能夠真實、直觀地反應歷史信息，如日本侵華時民國及日偽時期的地形，讓炎黃子孫記住歷史，從而承擔起肩負民族榮辱的重任。測繪檔案也是國家版圖的記錄形式之一，它的真實性、全面性、科學性能夠為維護我國的國家主權提供最有力的證據，從而有效地解決別的國家出現邊境糾紛，為糾紛提出權威而真實的證據。

2 加強測繪檔案管理的有效途徑

2.1加強對測繪檔案原件的保管與保護

測繪檔案的安全對于我國國家經濟的發展具有十分重要的意義，因此，延長測繪檔案資料的完好時間具有十分重要的意義。然而，測繪檔案原件的保管與保護具有十分重要的意義。保管與保護工作首先應該以預防為主，防治結合。紙質材料十分容易破損，除了因為人工查詢而造成的人為破壞，還包括因為自然天氣導致的蟲、霉破壞。測繪檔案管理人員應該保證保管環境的干燥和清潔，并且關于檔案的查詢制定一系列的規定，保證查詢人員對查詢程序和要求嚴格遵守。對于已經有破壞跡象的案件，管理人員應該對檔案進行積極搶救和保護，采取恰當有效的保護措施，從而從各方面加強對測繪檔案的保管與保護。

2.2采用數字化方式對測繪檔案進行存儲和管理

相比于不易保存的紙質材料，易儲易存的電子數據管理具有傳統管理方式不可比擬的優勢。對測繪檔案管理采用數字化、信息化的技術手段進行存儲和管理，能夠使測繪檔案資料的管理更加全面、科學、高效。數字化存儲具有儲量大，容易保存和查詢、保護檔案不因時間久或人工查詢管理不當而受損等優點。經過對測繪檔案資料數字化、信息化工作的管理，能夠使實務工作的開展更有條理，在很大程度上能夠避免因為人工查閱檔案造成的檔案損壞。這樣一來，測繪檔案的管理水平就能夠大幅度提高，從而大大提高測繪檔案管理工作的效率。

2.3建立一套科學的檔案管理制度

檔案管理人員應該結合自身管理測繪檔案的經驗，互相交流，共同為怎樣建立一套更好地檔案管理制度出謀劃策。同時，我國對于測繪檔案管理工作其實已經制度了一系列的法律法規，比如《檔案法》、《測繪科學技術檔案管理規定》等，所以檔案管理制度的制定還應該以我國關于檔案管理的法律法規為依據，并結合自己部門的實際制定出一套具有實用價值的科學的測繪檔案管理制度。對于制定出來的制度，測繪檔案管理部門應該從上到下深刻落實，嚴格執行制度要求。值得一提的是，該制度的執行一定要符合實際，更要使其細化深入，方便可行。比如，該制度可以規定查閱條件，并且將不同級別，類型、材質的檔案進行區分，建立專門的測繪項目，從而按照不同的要求和程序對需要的檔案進行查找。只有建立一套更加健全的測繪檔案管理制度，才能夠防止檔案的損壞、丟失和泄密，從而保證檔案不被破壞，提高維護強度。

2.4不斷豐富測繪檔案的資源積累

負責檔案資源管理的人員不應該只是一味的去保護檔案不受損害，應該更需主動積極地豐富測繪檔案的資源積累。比如，和認識的其他管理檔案資料的人借鑒補充一下，同時及時跟進地理資料信息的發展情況及變化。只有這樣，才能保證檔案資料在不因破損減少的情況下得以不斷地豐富，從而不會因破壞或需求的不斷增加造成測繪資料的欠缺。檔案管理人員還可以建議上級對有關地理信息的測繪資料進行征集，從而不斷拓展對檔案信息的搜集工作，豐富測繪檔案資料。

3 結語

測繪檔案是我國各級測繪主管部門和單位在進行地理信息的采集后進行測繪生產、科學研究、基本建設活動中形成的測繪記錄，這些記錄具有十分重要的保存價值的。測繪記錄在經過一系列整理后按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保管起來，從而形成的各種技術文件、技術標準、原始記錄、計算資料、成果、成圖、航空（衛星）照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等資料，是測繪活動真實的歷史記錄。

近年來，隨著我國國民經濟的不斷發展，測繪地理信息工作已經拓展到多個領域，服務范圍涉及到經濟發展的方法面面。測繪檔案的歷史記錄已經成為我國必不可少的歷史資料和重要依據。正因如此，測繪檔案的管理工作的有效進行在我國經濟發展中的重要性也不言而喻。如何進一步加強我國對測繪檔案的管理工作，提高測繪檔案管理在我國國民經濟中的服務水平，已經成為了新時期測繪檔案管理部門急需解決的問題，加強測繪檔案的管理與利用，成為緊要的任務。 本文通過對測繪檔案重要性的一系列研究和論述之后，就我國如何進一步加強測繪檔案管理工作進行了更為深入的研究，進而為提高管理工作的效率提出了一系列解決措施。希望通過這些措施的實施，能夠有效推動我國檔案管理工作的有效進行，以期使我國的檔案管理工作為經濟發展進行更好地服務。

參考文獻

[1]趙培軍.測繪檔案資料的管理，2011.9（12）12-15

[2]李忠平.新時期如何加強測繪資料的管理工作[J].測繪資料的管理，2009.4（7）20-24