探討縣級檔案館對名人檔案的征集和利用

劉德寶

摘 要：本文主要論述了縣級檔案館加強(qiáng)名人檔案建設(shè)的必要性，對名人建檔地域要求、征集對象范圍、征集內(nèi)容、征集形式以及利用方面進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：縣級檔案館；名人檔案；征集；利用

名人檔案是名人成長可靠的歷史記錄，是時(shí)代文化的有效記憶。我國名人檔案建檔工作起步較晚，多數(shù)縣級檔案館的名人檔案管理尚處于初級階段，甚至至今仍是空白，名人檔案建檔刻不容緩。《中國大百科全書》定義名人檔案：“國際或國內(nèi)著名的人物在其個(gè)人、家庭和社會活動(dòng)中直接形成的歷史記錄。”也就是說，名人檔案是名人從事政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，是社會發(fā)展的歷史見證，是檔案資源的重要組成部分，也是極寶貴的精神財(cái)富。

1 加強(qiáng)名人檔案建設(shè)必要性

名人檔案是一筆寶貴的精神財(cái)富，為保存和利用好名人檔案，傳承歷史文明，弘揚(yáng)先進(jìn)文化，更好地為社會主義物質(zhì)文明、精神文明、政治文明和生態(tài)文明建設(shè)服務(wù)，縣級檔案館建立名人檔案非常必要。一是名人檔案建檔可避免名人檔案資料流失，又能豐富檔案館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)，使名人檔案得到規(guī)范有序管理。二是通過名人檔案建設(shè)，可提升檔案館知名度和影響力，從而使檔案人的“冷板凳”能夠坐出了“熱效應(yīng)”。三是合作拍攝電視、舉辦網(wǎng)上展覽，用鮮活的影像圖文檔案資料，充分發(fā)揮名人效應(yīng)，弘揚(yáng)主流價(jià)值觀。四是編史修志、學(xué)術(shù)研究、出版圖書的可靠素材。五是突出人杰地靈的地方特色。

2 名人建檔地域要求

一是生于本地，一生又是參與本地各項(xiàng)社會活動(dòng)為主的重要人物。二是非生于本地，但在本地長期工作和生活，對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作有突出貢獻(xiàn)的人物。三是生于當(dāng)?shù)鼗蛲獾兀诒镜厣鐣?shí)踐活動(dòng)一段時(shí)期，并有突出建樹者。四是生于當(dāng)?shù)兀簧饕ぷ骰顒?dòng)又在外地進(jìn)行的，而且在全省或者全國有較大影響者。五是生于當(dāng)?shù)兀菍Φ胤降拿耖g文化、傳統(tǒng)文化和傳統(tǒng)工藝、技巧有著傳承作用者。六是本地英雄和其他具有代表性的人物。

3 明確名人檔案征集對象范圍

選擇名人建檔對象范圍至關(guān)重要，征集對象不能過高，也不能過低。縣級檔案館可征集以下幾方面：1.政界：擔(dān)任過縣級以上職務(wù)的黨政官員及其他著名政治家；2.軍界：有一定影響及名望的團(tuán)職以上的軍事活動(dòng)家；3.工商界：具有重要影響和名望的獲得省級以上命名表彰的企業(yè)家、實(shí)業(yè)家；4.科學(xué)技術(shù)界：在市級以上科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域有較深造詣的、有突出成就的專家、學(xué)者（職稱在正教授以上的）；5.文化教育衛(wèi)生界：有重要影響的、有較深造詣的、有突出貢獻(xiàn)的、有一定知名度的文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家（職稱在正教授以上的）；6.體育界：獲得國家級以上榮譽(yù)的運(yùn)動(dòng)員、教練員；7.享受政府特殊津貼的、獲得省級以上勞動(dòng)模范的、全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者、三八紅旗手等；8.著名的社會活動(dòng)家、知名人士、著名民間藝人；9.其他根據(jù)需要建立名人檔案的。

4 確定名人檔案征集內(nèi)容

1.個(gè)人材料：個(gè)人自傳、履歷表、學(xué)歷證明、身份證明、照片、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等；2.成果材料：已出版的論文、著作、手稿、書畫作品等；3.社會活動(dòng)材料：參加重要會議、重要活動(dòng)的通知、在各種會議上所作報(bào)告、講話、擔(dān)任社會職務(wù)聘書等；4.宣傳材料：反映和記述個(gè)人活動(dòng)的報(bào)刊、音像等材料；5.通訊材料：具有重要意義的往來信件、日記；6.名人收藏的反映當(dāng)?shù)貧v史的圖書、資料、文物、字畫、照片及其他收藏品；7.其它具有保存價(jià)值的材料。

5 采用多種方式征集名人檔案

一是通過縣委、縣政府印發(fā)征集名人資料文件，廣泛征集名人資料。二是利用廣播、電視、報(bào)刊、網(wǎng)站進(jìn)行宣傳，印發(fā)征集名人檔案公告，采取收集、征集、寄存、捐贈等形式多樣的方式收集名人檔案；三是主動(dòng)與政協(xié)、文聯(lián)、工商聯(lián)等組織和非黨派人士聯(lián)誼，利用他們召開各種協(xié)會、座談會，向代表們進(jìn)行征集名人檔案的宣傳；四是加強(qiáng)與縣志辦、黨史辦、博物館、圖書館、紀(jì)念館等兄弟單位之間協(xié)作，做好名人檔案收藏情況信息交流；五是檔案館建立征集隊(duì)伍，聘請知名人士為顧問，根據(jù)掌握的名人檔案信息，主動(dòng)用通訊或走訪上門等形式向他們征集，并挖掘新的征集線索與建檔對象。

6 有效利用名人檔案

將征集來的名人材料經(jīng)過鑒定、整理和編目，使名人檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，最終實(shí)現(xiàn)名人檔案的利用。一是為編纂地方志、人物志、個(gè)人回憶錄及各級史志編纂提供利用；二是為專家、學(xué)者提供名人檔案開展研究；三是配合宣傳教育及其它紀(jì)念活動(dòng)，舉辦名人檔案室內(nèi)或網(wǎng)上展覽；四是為文化藝術(shù)界創(chuàng)作文化產(chǎn)品提供檔案服務(wù)；五是為當(dāng)?shù)胤俏镔|(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人提供依據(jù)和線索。六是提供名人聯(lián)系方式，開展域外名人聯(lián)誼會，為發(fā)展家鄉(xiāng)，投資興業(yè)，發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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