武警某部辦公設備更新選型系統的研究

摘要：目的為武警部隊辦公設備更新選型、采購提供客觀方法及輔助決策平臺。方法采用面向對象開發方法，基于C/S模式，在Microsoft Visual Studio 2008開發環境下使用C#語言開發系統。結果開發生成智能化的武警S部辦公設備選型輔助決策支持系統。結論使武警部隊辦公設備更新的管理更加科學、公正、可信，提升辦公設備更新換代的制度化和流程化。

關鍵詞：辦公設備；選型系統；更新

The Study on a Selection System of the Renew of Official Equipment in Some Armed Police

YANG Shu-guang1， XU Chen-xi2， ZHANG Kai3，ZHANG Ze4

(1.Communication Station of Command Department， Tianjin Teams， Tianjin 300252， China; 2.Office of Training Department， Logistics University of CAPF， Tianjin 300309， China; 3.Institute of Medical Equipment， Academy of Military Medical Sciences， Tianjin 300161， China; 4. Department of Health Service， Logistics University of CAPF， Tianjin 300309， China)

Abstract：Objective It provides an objective way and an auxiliary reference platform to renew and purchase the official equipment of Armed Police. MethodsThe system is developed by the application of the way of object oriented， C/S architecture and C# language under the environment of Microsoft Visual Studio 2008. Results An intelligent selection decision-making support system of official equipment is developed in some Armed Police. Conclusion It will provide a scientific， fair and dependable basis for the management of the official equipment and will improve the standard and sequence of the renewal equipment.

Key words：Official Equipment; Selection system; Renew

近年來，隨著我國經濟的不斷發展，信息化技術在得到了飛速的發展，傳統的紙質辦公模式也正在被電子公文所取代，這種電子辦公模式大大提高了辦公人員的工作效率，有效的降低了辦公室的工作強度，并且這種電子辦公模式已經成為了一種新的趨勢。為了提高辦公的工作效率，很多機關部門大量采購一些現代化辦公設備，這些設施能夠有效的提高辦公人員的工作速度。辦公設備逐漸成為機關辦公的基礎，辦公設備管理也就成為了機關部門進行管理的組成部分，并且一些先進的辦公設備正很大的影響著機關辦公的標準。隨著互聯網和電子信息技術的不斷發展，辦公設備正向著信息化、自動化、程序化等方向發展，先進性的辦公設備已經日益取代了傳統的設備。因此，進行部分辦公設備的更新無疑是達到這一目標的有效途徑之一。

1辦公設備更新選型系統研發的必要性

我單位內部各職能部門平時對辦公設備的管理、維護及更新意識相當薄弱。主要體現在：①部分辦公設備較陳舊。②部分新設備使用效率不高。③申請購買和使用設備的過程繁瑣。造成以上這些問題的原因主要是：①辦公設備的采購和管理沒有與時俱進的適應現代科技的發展。②采購管理的過程中存在著大機關的官僚作風。③設備使用人員沒有經過培訓，難以掌握先進設備的使用方法。

要解決以上的問題，核心的方法是對設備更新管理進行科學的研究分析，形成系統的科學的管理制度。在我國的機關單位辦公自動化過程中已然提出新的辦公設備更新換代的設想和計劃，這不僅具有深刻的理論意義，更加具有強烈的現實意義。基于次，開發我部辦公設備選型方法和輔助決策系統，為武警部隊辦公設備更新換代選型、采購提出客觀方案和輔助決策手段，借此減低設備更新換代中的人為因素及不確定性，使我部辦公設備更新換代更加科學、公正、可信，提升辦公設備更新換代的制度化和流程化。

2辦公設備更新選型系統研發的流程

本系統采用面向對象開發方法，基于C/S模式，在Microsoft Visual Studio 2008開發環境下使用C#語言進行開發，開發流程見圖1。

3辦公設備更新選型系統的研發

用戶界面是用戶直接與系統進行交互的窗口，用戶通過系統界面與數據庫進行交流，完成用戶對系統的各項操作。使用者輸入用戶名和密碼，就可以進入到系統的主界面頁面，見圖2。

3.1主界面使用者的所有命令需要調用系統的主界面，因此系統主界面包括了所有的系統菜單功能，見圖3。

3.2基本信息錄入界面基本信息錄入界面包括：指標類型錄入界面、參數類型錄入界面、設備參數錄入界面、設備信息錄入界面和專家信息錄入界面，郵圖4~8。

3.3設備評估界面的實現設備評估界面是本系統最總要的核心之一，評審者將使用本評估界面對設備進行評估，系統將自動計算出設備的評估結果見圖9~10。

評估專家在上方的網格中選擇一條設備信息后，下方將自動出現此設備所對應的參數項，系統在現實時會自動判斷設備的各項參數值是否符合要求，專家可參照各參數所設定的值進行評估。錄入\"參數評分\"后，點擊\"計算結果\"按鈕來計算專家的評估結果。

4 結論

研究開發武警某部辦公設備選型方法和輔助決策支持系統，是為武警部隊辦公設備更新選型、采購提供客觀途徑和輔助決策手段，借此降低設備更新換代中的人的主觀影響和隨機影響，提升辦公設備更新換代的科學性、公正性和權威性。

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編輯/申磊