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醫(yī)院“門診一站式”服務(wù)模式的發(fā)展與困惑

2014-04-29 00:00:00徐建
醫(yī)學(xué)信息 2014年8期

摘要:上海市中醫(yī)醫(yī)院為創(chuàng)新醫(yī)院服務(wù),提高患者滿意率,聯(lián)合中國銀行第三方平臺,共同開發(fā)了門診\"一站式自助服務(wù)\"推出了門診\"一站式自助服務(wù)系統(tǒng)\"。自2010年11月初投入運(yùn)行以來,收效甚好,但筆者仍在推廣中發(fā)現(xiàn)以下問題需要今后繼續(xù)改進(jìn),包括誠信風(fēng)險(xiǎn)問題、患者的困惑。今后會在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,開發(fā)\"預(yù)儲值\"配合\"先診療,后付費(fèi)\"兩者優(yōu)化結(jié)合模式。實(shí)現(xiàn)醫(yī)保卡可以在合作銀行ATM機(jī)上充值和掛號,在線掛號交易。并配套相應(yīng)的配備開發(fā)電話、短信提醒等后續(xù)服務(wù),延伸服務(wù)項(xiàng)目,提升服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:中醫(yī)醫(yī)院;一站式自助服務(wù);門診

讓\"人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)\"是黨的十七大報(bào)告中提出的我國衛(wèi)生發(fā)展目標(biāo)。至此,一直以來備受社會各界關(guān)注和熱議的\"看病難、看病貴\"現(xiàn)象有了一定程度的緩解。近年來,各大公立醫(yī)院認(rèn)真落實(shí)政府出臺的各項(xiàng)醫(yī)改舉措,在努力改善醫(yī)院就醫(yī)環(huán)境的同時(shí),繼續(xù)推出各項(xiàng)便民利民措施。上海市中醫(yī)醫(yī)院在積極探索公立醫(yī)院發(fā)展新模式,創(chuàng)新醫(yī)院服務(wù)等方面積極嘗試,率先在全國推出了門診\"一站式自助服務(wù)系統(tǒng)\"的服務(wù)模式,現(xiàn)報(bào)告如下:

1 發(fā)展背景

1.1門診的現(xiàn)狀及困境 國內(nèi)醫(yī)院門診服務(wù)長期以來主要沿用的是即時(shí)門診形式,即在正常的門診掛號時(shí)間段,就醫(yī)者只要到醫(yī)院掛上當(dāng)天門診號,醫(yī)院就當(dāng)為其提供相關(guān)的醫(yī)療服務(wù),多年來普通群眾早已形成了隨時(shí)掛號、隨時(shí)看病的門診就醫(yī)習(xí)慣[1],因此,大眾就醫(yī)行為也就帶有了很大的隨意性,往往由此而造成很多醫(yī)院門庭若市、患者爆滿,而醫(yī)院傳統(tǒng)沿用的\"排隊(duì)-掛號-候診-就診-付費(fèi)檢查-再診-再付費(fèi)-取藥\"門診服務(wù)流程,客觀上又加劇了原來的擁擠效應(yīng),如何縮短就醫(yī)等候時(shí)間,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)有序化,成了群眾和醫(yī)院的共同期盼。

2設(shè)計(jì)實(shí)施

2.1系統(tǒng)組成與功能 上海市中醫(yī)醫(yī)院根據(jù)門診特點(diǎn),結(jié)合自身的實(shí)際情況,在醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,結(jié)合了與銀行、軟件公司合作開發(fā)的自助服務(wù)設(shè)備,推出了門診\"一站式自助服務(wù)系統(tǒng)\"。該子系統(tǒng)的自助服務(wù)操作終端主要由自助服務(wù)機(jī)、自助繳費(fèi)機(jī)、自助打印機(jī)三部分組成。系統(tǒng)主要包括:預(yù)儲值賬戶管理、全程自助式服務(wù)、門診多環(huán)節(jié)整合、專家門診號預(yù)約4大主要功能功能。

2.2系統(tǒng)實(shí)施流程 為了方便就醫(yī)者的使用操作,醫(yī)保就診卡和自費(fèi)就診卡在系統(tǒng)上的流程操作基本是一致的,醫(yī)保就醫(yī)者用本人醫(yī)保卡在門診自助服務(wù)機(jī)上掛號(如卡內(nèi)賬戶已無余額,可先在自助服務(wù)機(jī)上預(yù)先充值),然后進(jìn)入候診區(qū)等待就診,就診后在自助繳費(fèi)機(jī)上用醫(yī)保卡劃卡自助繳費(fèi),付費(fèi)后收據(jù)單右上角的號碼便是取藥順序號,系統(tǒng)會將處方信息傳到藥劑科配藥,就醫(yī)者按順序取藥即可。如診療中需進(jìn)一步做化驗(yàn)、檢查等項(xiàng)目,可憑醫(yī)保卡直接在相關(guān)醫(yī)技科室窗口的讀卡設(shè)備上扣除費(fèi)用,接受相應(yīng)的化驗(yàn)、檢查等,診療后再按自助繳費(fèi)流程操作,完成繳費(fèi)、取藥等,就醫(yī)全過程結(jié)束。自費(fèi)就診卡流程操作:自費(fèi)就醫(yī)者初次就診,先辦理就診卡,并在自助服務(wù)機(jī)上向卡內(nèi)充值,建立預(yù)存賬戶,建卡后在自助服務(wù)機(jī)上掛號,進(jìn)入候診區(qū)等待,就診后的自助繳費(fèi)、取藥等流程操作與醫(yī)保卡流程一致,如卡內(nèi)預(yù)存款不足,無法進(jìn)行自動扣款或自助繳費(fèi),只需在自助服務(wù)機(jī)上再次充值即可完成其余流程。

3實(shí)施效果

門診\"一站式自助服務(wù)系統(tǒng)\"的開發(fā)應(yīng)用是醫(yī)院借助數(shù)字化現(xiàn)代信息技術(shù)平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造的一次成功嘗試,自2010年11月初投入運(yùn)行以來,截至2012年4月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,使用自助服務(wù)設(shè)備的人次共計(jì)60余萬,就診排隊(duì)平均減少2.8次,就診花費(fèi)時(shí)間平均節(jié)省43min以上,自助服務(wù)的預(yù)約復(fù)診率達(dá)76%。見表1。

4存在問題與困惑

4.1誠信風(fēng)險(xiǎn)問題 能否配合\"預(yù)儲值\"實(shí)現(xiàn)\"先診療,后付費(fèi)\",是今后值得思考的問題,要實(shí)現(xiàn)理想中的\"先診療,后付費(fèi)\",必須以患者誠信為前提。上海龍華醫(yī)院試點(diǎn)初期,有部分患者看好病不配藥,做完檢查后拿了報(bào)告和處方單就走人,\"逃費(fèi)\"現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。瑞金醫(yī)院也曾試行后付費(fèi)結(jié)算模式,\"逃費(fèi)\"比例在3%左右。要實(shí)現(xiàn)這種模式,在技術(shù)層面上沒問題,類似信用卡消費(fèi)賬單、水電煤氣公共繳費(fèi)賬單等形式,但當(dāng)社會誠信制度沒有完善到一定程度,醫(yī)院方面存在風(fēng)險(xiǎn)還是很大的。

4.2患者的困惑 \"預(yù)儲值\"作為一種新的付費(fèi)方式出現(xiàn)后,面臨一個(gè)習(xí)慣的改變問題。絕大多數(shù)患者(尤其是老年患者)還是習(xí)慣現(xiàn)金交易,特別對于錢在卡上\"劃來劃去\"不放心。患者認(rèn)為\"預(yù)儲值\"就是交押金,每次看病后預(yù)存在卡里,別的醫(yī)院又不能用,取或者不取讓人糾結(jié)。實(shí)際操作中,很多患者不愿意預(yù)存較多的現(xiàn)金,因?yàn)樗麄儾恢来舜慰床∫ㄙM(fèi)多少錢,自費(fèi)應(yīng)該付多少,存多了還麻煩再取一次,存少要多次存款,增加了老年人的負(fù)擔(dān)。因此,院方應(yīng)該加大宣傳力度、導(dǎo)醫(yī)引導(dǎo),讓患者逐漸接受并適應(yīng)新的門診流程。

4.3機(jī)器故障問題 在就醫(yī)過程中,如果機(jī)器發(fā)生故障、斷電等突發(fā)事件,患者不能按時(shí)拿到檢驗(yàn)報(bào)告單或不能及時(shí)配藥,加上疾病困擾,不滿情緒就會馬上產(chǎn)生。因此醫(yī)院應(yīng)該完善應(yīng)急機(jī)制,當(dāng)停電、網(wǎng)絡(luò)故障或儀器故障時(shí),及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門、組織搶修。

5 展望

希望能在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,開發(fā)\"預(yù)儲值\"配合\"先診療,后付費(fèi)\"兩者優(yōu)化結(jié)合模式,讓\"預(yù)儲值\"保障\"誠信\"風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)保卡可以在合作銀行ATM機(jī)上充值和掛號,在合作銀行的官方網(wǎng)站上,對于銀行用戶,實(shí)現(xiàn)在線掛號交易。同時(shí)為了更好的為患者服務(wù),在今后可相應(yīng)的配備開發(fā)電話、短信提醒等后續(xù)服務(wù),延伸服務(wù)項(xiàng)目,提升服務(wù)質(zhì)量。

自助服務(wù)終端的未來發(fā)展是方便老百姓就醫(yī),合理配置醫(yī)院人力資源,實(shí)現(xiàn)雙贏。任何合理化流程的建立,只有達(dá)到醫(yī)患雙贏的目標(biāo)才有可能真正實(shí)現(xiàn)。讓機(jī)器解放人工,讓患者享受便利,讓醫(yī)生專心看病。

參考文獻(xiàn):

[1]楊洪霞崔秀貞發(fā)揮\"一站式\"服務(wù)中心優(yōu)勢,提升患者滿度[J],中外醫(yī)療,2008,6(16):81-82.

[2]蘇義,易學(xué)明,劉玉秀,等.專科化門診服務(wù)流程再造及應(yīng)用案例[J].中華醫(yī)院管理雜志,2007,23(2):126-127.

編輯/許言

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