HIS在醫院物資管理的應用方式及作用

摘要：醫院物資是保障醫院正常工作的前提條件，所以醫院物資管理是整個醫院管理中的重要組成部分，高效的管理方式和技術，能夠有效改善醫療水平。醫院物資管理是一項較為復雜的工作，對于管理細節的要求較高，而且隨著科技的發展，醫院物資管理對于網絡化和信息化管理的要求也在提高，而醫院信息系統（HIS）的應用，能夠有效提高醫院物資管理質量，實現現代化管理方式的轉型。

關鍵詞：醫院信息系統；醫院物資管理；應用及作用

在醫療行業中，由于其具有明顯的特殊性和復雜性，醫療物資種類和數量繁多，主要的醫院物資包括了，大型醫療設備和儀器、低值易耗品以及各種消耗材料。這些物資在管理上存在一定的難度，需要投入較多的時間和人力物力。在傳統的醫院物資管理中，單靠人工管理，存在很多弊端，同時工作效率較低。隨著科學技術發展和網絡信息技術發展，醫院信息系統在醫院物資管理當中應用，使得管理方式產生了巨大變化。醫院信息系統根據醫院物資管理的特點發揮作用，對于傳統管理模式中出現的問題進行了針對性的解決，其與傳統管理最為明顯的區別就是，應用了HIS的醫院物資管理是依托網路化信息為平臺，實現了物資的精細化以及動態化的管理，而且管理擁有現代物流作為支持，更容易達到一體化和集約化。

1 傳統醫院物資管理中遇到的問題

1.1管理缺乏相應的系統支撐 在傳統的醫院物資管理工作中，由于管理設備和管理技術的落后，大部分工作是由人工完成的，而且對于數據信息的收集、保存和處理效率和質量較低，在審批階段，缺乏有效的監督機制。另一方面，由于缺乏系統性的管理支撐，對于物資的使用情況不能很好的進行全面掌控和管理。

1.2缺乏科學的管理流程 醫院物資管理是一項較為復雜和繁瑣的工作，對于工作流程的要求較高，科學的管理流程，能夠減少工作時間，節省人力，提高管理效率，但是在傳統的醫院物資管理過程中，流程把控十分松散，人為性較強，缺乏規范。

1.3管理人員素質有待提高 醫院物資管理人員缺乏應有的素質，主要表現在兩個方面，①其管理技術和工作方法落后，在管理工作的效率得不到提高，②缺乏管理意識，工作不夠認真細致，導致認為的物資管理問題時常發生[1]。

2 HIS在醫院物資管理中的應用

2.1建立網上申領物資系統 在醫院物資管理系統中，主要涉及的內容有物資的規劃，物資的采購、物資的存放以及物資領用，這些內容所包含的信息和數據十分龐雜，比如就一種藥品而言，就包含了藥物品種、藥物規格、價格、供應商等等，這些需要進行綜合分析，所以離不開報表制作[2]。在這些數據中，其質量、失效和準確度都有十分嚴格的要求.在進行物資申領時，可以通過HIS的網絡優勢，建立網絡化的申領系統，是物資管理部門和物資倉庫建立良好的溝通橋梁。在后勤、醫療物資管理上的需求， 最大限度幫助醫院主管部門有效的控制物資經費的開支， 避免物資的流失浪費， 監督消耗物資的使用狀況， 提高工作效率。

2.2計算機內部核算管理 庫存物資實行微機化管理后，每次到貨的物資及時辦理驗收入庫手續，根據隨貨通行單將入庫、出庫信息及時輸入到物資管理系統當中。每月末按各供應商名稱打印出采購物品的匯總表，交給財務處、供應商，按此單據核對結賬并開具發貨票。月末由后勤物資采購中心出具月末庫存物資余額表，并與保管員對庫存物資進行實地盤點，月末醫院成本核算部門-經濟核算辦通過網絡傳送的數據，可準確及時取得各科室領取物品的金額，這樣不僅提高了成本核算工作人員的工作效率，而且還提高核算的準確性，并做到了賬物、賬賬相符[3]。

3 HIS對于醫院物資管理的重要作用

就目前國內的醫院管理現狀來看，醫院物資管理任務十分艱巨，其工作具有內容復雜、要求嚴格和管理面廣的特點。鑒于此，在醫院物資管理中使用更加先進的技術和管理方法能夠有效提高管理效率，為改善醫療環境和提高醫院醫療水平做出突出貢獻。HIS在醫院物資管理工作中的應用，可以加強管理工作對于信息數據的收集、儲存和處理能力，實現物資管理的高效、快捷和精確[4]。同時HIS的應用，優化了醫院物資管理流程，對于物資的使用情況有更加準確的掌控，在管理過程中也能起到監督作用。另一方面，HIS可以加強醫院物資管理系統同醫院其他系統間的聯系和協作，實現遠程管理和數字化管理，為醫院整體系統的優化升級起到促進作用。

參考文獻：

[1]唐建鑫.醫院HIS系統的設計與實現[J].現代電子技術，2013，（9）：121-123.

[2]王燕妮，李劍，亢繼科，等.我院物資管理系統的設計與實現[J].中國醫療設備，2012，27（10）：102-103，82.

[3]鐘建平，沈備軍，朱惠莉，等.醫療物資管理系統的開發[J].中國醫療器械雜志，2012，（6）：415-419.

[4]張殷雷.醫院設備物資管理系統的探討[C].//第四屆上海市醫學會醫學工程學會學術論壇論文集.2010：59-63.編輯/哈濤