高校學生公寓管理信息系統的設計構思

學生公寓管理是高校管理工作的重要組成部分，面廣量大責任重，日常管理繁雜瑣碎，傳統的管理模式存在效率低、易出錯等特點，具有相對局限性，很大程度上造成了對人力和物力資源的浪費。公寓管理信息系統的設計正是在這樣的背景下產生的，對校園信息化管理工作起到很好的助推作用。

學生公寓SQL Server 2000需求分析Delphi7.0一、系統設計的背景和意義

高等院校是人才培養和教學科研的重要陣地，學生作為高校的主要管理和服務對象，高校除了日常的教學科研任務外還有一項重要職責就是為學生提供衣食住行等服務。近幾年，我國高等教育取得了跨越式發展，隨著高校的進一步擴招和高等教育的國際化接軌，我國在校生人數突飛猛進，這給高等學校學生公寓管理工作也帶來了新的壓力和挑戰，這就要求我們要更新工作思路、不斷改革創新、緊跟時代步伐，積極探索適應新時期公寓管理工作的新模式。同時，我們也看到隨著計算機網絡技術的迅猛發展和現代化信息技術的普及，傳統的公寓管理模式已經不能再適應現代化公寓管理的要求，這就要求我們要學會利用現代化的信息技術手段和軟件平臺來對學生公寓進行管理。因此設計一套適合各高校自身特點的學生公寓管理信息系統不僅有利于規范管理、節省人力，還能進一步提高管理效率，降低管理成本，從而實現管理工作的科學化、現代化和規范化。

二、系統實現的過程

本信息系統對高校學生公寓管理工作進行需求分析，結合MIS的基本原理和數據庫實現技術，使用Delphi7.0開發，結合SQL Server 2000數據庫，利用Delphi的ADO控件來實現學生、公寓樓、教職工等基本信息的收集整理，實現對相關信息的集中管理、查詢和統計等功能。

三、系統設計的原則

1.實用性與先進性相結合。系統的設計要從減輕工作強度，提升管理效能著手，應具備傳統管理模式無法比擬的優點，具有檢索迅速、操作方便、可靠穩定、安全性好、壽命長、成本低等特點，強化實用性和先進性，從而極大地提高公寓管理工作的效率。

2.高效性與安全性相結合。在提升管理工作效率的基礎上，系統應該采用IP地址認證、密碼保護、訪問授權、SSL加密等安全措施和技術來確保軟件運行的穩定性和安全性。同時在發生意外故障和突發事件時，還應具備連續正常運行和數據備份恢復功能。

3.管理與服務并重。管理系統設計應根據高校公寓管理工作的自身特點和內在需求，強化系統設計的管理功能和服務功能。除了為管理人員的日常工作提供便利外還需考慮到如何將服務功能融入其中，為廣大師生員工提供更多的服務渠道和便捷措施，從而大大提高學生公寓管理工作的服務水平和管理能力，提高師生滿意度。

四、系統需求分析

信息管理系統應包括：系統管理員信息、用戶設置、學生信息、宿舍及床位安排、安全衛生檢查、日常報修、公寓分布情況、公寓配套設施設備管理、財產物資管理、管理人員信息、查詢統計等功能和模塊。

1.系統管理員信息：包括系統管理的姓名、年齡、性別、家庭住址、聯系電話等。

2.用戶設置：可根據工作需要設置管理權限，增減用戶。

3.學生信息：包括學生姓名、性別、宿舍床鋪號、學院（專業）、入學時間、政治面貌、獎懲情況等。

4.宿舍及床位安排：可根據需要及時調整宿舍及床位。

5.安全衛生檢查：記錄日常安全檢查、衛生檢查結果。

6.日常報修：實現網絡平臺報修功能。

7.公寓分布情況：公寓樓號、區域、層高、宿舍情況等信息。

8.公寓配套設施設備管理：輔助用房、電水爐、洗衣機等基本情況。

9.財產物資管理：學生活動室、學生公寓物品、保潔衛生用品等基本情況。10.管理人員信息：全體宿舍管理工作人員的基本信息。

11.查詢統計：可按校區、公寓區、樓層、學院、性別、年級、專業等方式檢索或統計。

五、系統功能模塊設計

信息系統主要包括六大功能模塊子系統：用戶設置子系統、學生信息管理子系統、日常管理子系統、公寓基本信息子系統、管理人員子系統、查詢統計子系統，具體功能模塊圖如下（圖1）：

各個子系統應根據工作實際需要設置相應的管理功能，各塊主要功能模塊圖如下（圖2）：

六、系統展望

從國內外校園的信息化管理工作來看，國外起步早、發展快，比如，上世紀90年代初美國的“信息化校園計劃”（CCP）和本世紀初亞洲地區的“亞洲高校校園信息化調查項目”（ACCS），通過多年來的發展和實踐均取得了不錯的效果。相比國外，我國的校園信息化建設工作相對滯后，但隨著近幾年信息化進程的快速發展，我國緊跟國際步伐，高校校園信息化普及率也在不斷提高。學生公寓管理系統的設計與使用實現了工作的智能化和信息化管理，簡化工作程序、優化工作流程、提高工作效率的同時又規范了管理工作。以計算機網絡技術為核心的學生公寓管理信息系統正使高校學生公寓管理手段、管理方式、管理效果產生著較為明顯的變化，促使學生公寓向管理網絡化、辦公自動化、制度系統化轉變。

參考文獻：

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[2]許益鋒.學生公寓管理的新思路[J].黑龍江高教研究，2004，（6）.