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關于電廠物資管理問題探析

2014-04-29 00:00:00楊光
科技創新與應用 2014年19期

摘 要:電力企業的發展對我國經濟社會發展影響巨大,因此,在電力建設過程中,一定要給予高度重視。物資管理作為電力建設項目中非常重要的組成部分,在管理過程其對電力建設項目成本有很大的影響,對項目施工的質量以及工期都有直接影響,和電力企業的發展也有很大的關系。文章對我國電力建設中的物資管理中存在的問題進行了分析,同時,對相關的解決措施進行了提出,保證國家經濟社會的發展。

關鍵詞:電力建設;物資管理;成本;效益

近年來,我國的經濟發展取得了很大的成績,在經濟快速發展過程中各個行業的發展都受到了很大的影響,企業在發展過程中面臨的競爭日益激烈,對于電力企業的發展也是如此。在激烈的競爭中,企業要想獲得更多的利潤,要在企業管理方面進行改善,對電力企業物資管理進行重視,提高物資管理力度,在電力建設過程中對項目成本進行控制,能夠提高電力企業的經濟效益。

1 電力建設項目物資管理存在的問題

1.1 物資采購中存在的問題

在電力建設項目中,物資管理工作非常重要,其中,最重要的組成部分就是物資采購,電力項目在建設過程中,物資采購的形式多種多樣,因此,在價格方面經常會出現變動的情況,這樣就導致很多的物資在采購標準方面出現了很多的變化情況,導致了物資采購方面出現了很多的問題。電力企業在發展過程中經常會出現沒有指定明確的物資采購計劃的情況,這樣在采購過程中出現庫存積壓或者是物資緊缺的情況,在物資采購過程中出現成本增大的情況,在采購中也會出現很多的安全隱患。在采購中出現了價格變動比較大的情況,這樣導致企業在發展過程中經常要承擔很大的經濟壓力。很多的電力企業在制定采購計劃時,經常按照原有的物資采購價格進行采購,這樣在采購過程中采購效率非常低。電力企業的采購部門和其他部門在溝通方面經常會出現比較少的情況,電力企業在生產和經營過程中出現對很多物資的消耗情況沒有進行了解,導致很多的部門在生產過程中出現了很多的物資稀缺的情況。物資采購部門和其他部門溝通較少,也會導致電力項目中物資出現浪費的情況。

1.2 電力建設物資倉儲管理工作存在漏洞

電力建設過程中,需要的物資通常在種類方面比較多,因此,在價格方面很難進行控制,同時,很多的物資在價格方面比較高。這樣就導致很多的電力企業在建設過程中經常會選擇對一些物資進行倉儲管理,但是,很多的建設單位和承建單位在對物資進行管理方面存在著很多的問題,在物資倉儲管理能力方面也存在著比較低下的情況。同時,在管理過程中,沒有采用現代化倉儲管理信息系統,在信息技術不斷發展過程中,對于電力企業的發展將會產生很大的影響。企業在發展過程中,依然利用傳統的手工操作管理模式,在物資管理過程中出現管理效率低下的情況。企業在發展過程中對信息的準確性要求非常高,物資在庫存以及采購方面出現了大量積壓的情況都會給電力企業的發展帶來一定的問題,尤其在資金使用方面。很多的物資管理人員在素質方面出現了良莠不齊的情況,很多的人員在知識整體結構方面也存在著很大的問題,這樣就使得電力企業的發展受到了很大的影響。

1.3 物資合同的管理也存在著不恰當的行為

電力建設過程中,物資管理系統中,物資管理合同具有非常重要的地位,電力企業在發展過程中,合同可以為其發展提供必要的依據,而且可以對物資采購的價格進行很好的控制。在物資價格方面出現變動的情況,或者是在采購過程中出現了質量方面的問題都可以按照合同中的相關規定進行合理索賠。電力企業在發展過程中對物資采購合同沒有進行有效的管理,在監督方面也出現了不合理的情況,因此導致了很多的物資采購出現了沒有按照相關采購合同進行的情況,因此也導致了采購方面出現了很大的問題。很多的合同在管理方面存在著沒有發揮其作用的情況,因此,也導致電力企業在發展過程中承擔了很大的經濟損失。

2 完善電力建設物資管理模式的措施

2.1 明確電力建設物資采購的原則和流程

在物資采購方面要遵循必要的原則,要按照計劃進行采購,這對物資采購而言非常重要。在采購方面要將責任落實到個人,同時,要將具體的采購責任落實到采購的具體人員。在采購方面要將庫存積壓進行減少,減少物資的積壓量,能夠有效的降低資金的占有率,對建設項目的成本進行很好的控制,提高物資的利用效率。物資采購方面要做到及時性和經濟性相結合,將物資采購流程進行完善,同時,對物資采購制度進行健全,將采購人員的行為進行規范,可以在采購過程中對相關事項進行重視,同時,避免在采購過程中出現不當的行為。

2.2 完善物資采購機制

在物資采購過程中,電力建設相關企業要注重采購機制的完善,各個部門的責任要明確,同時加強監督部門在采購過程中的作用,真正將監督作用落實到位。物資采購部門及采購人員要明確采購目標、采購責任,做到科學合理的采購。采購過程中,務必要保證采購物資的質量,在此基礎上,做到價格最低,有效的縮小電力建設成本。在信息技術高度發達的時代,電力企業采購部門還要充分利用網絡信息資源,逐步適應和應用網上競價等新型的物資采購模式。由于網上競價具備較高的透明度以及更為快捷的采購速度,比傳統的采購模式具備更多的優勢,能夠更好的提高電力企業的經濟效益。

2.3 加強物資的倉儲管理能力,優化物資倉儲管理模式

要想加強物資的倉儲管理能力,優化物資倉儲管理模式,電力企業必須要制定出周詳的物資倉儲管理流程和相關崗位責任等。當今時代是信息化時代,電力企業要充分意識到這一點,加強計算機網絡技術和信息技術的引入和應用,從而大大提升物資倉儲的網絡信息化程度。降低物資倉儲管理對人的依賴性,提高物資倉儲的能力。要將電力建設項目所需要的相關物資明細列出,分門別類,輸入到專門的物資信息管理系統,改變傳統的人工登記物資出入庫情況,充分運用現代化信息技術,建立企業內部物資信息共享的管理系統,及時了解物資倉儲的數量變化、倉儲地點等信息,真正的達到對倉儲物資的全過程有效管理。

2.4 加強對物資管理人員的培訓,提高相關人員的專業化素質水平

對于電力建設項目來講,所需要的物資種類眾多,相關設備也很多,物資采購相關人員以及倉儲人員的專業化水平嚴重影響著電力建設項目的質量、進度以及成本等方面,可以說物資管理相關人員的專業化素質水平和電力企業的可持續發展、經濟效益的提高有著極為密切的關系。所以,對于電力企業來講,在強化和完善物資管理模式的同時,必須要制定詳細的計劃和制度加強對物資管理人員能力的培訓。例如,定期舉辦集體培訓,加強物資管理人員對相關知識的學習,提高他們對網絡信息技術的了解和使用。不僅如此,物資管理人員要自覺的去學習、去借鑒國內外相關的先進物資管理經驗,這對于電力行業整體的發展水平都有極大的推動作用。

3 結束語

在電力企業發展過程中,物資管理是非常基礎的工作,同時對電力建設是影響非常巨大的工作。加強物資管理工作能夠對相關的建設項目進行完善,同時,也在建設過程中提高設備的自動化程度,使用先進的技術對物資管理的效率進行提高,降低項目施工成本。

參考文獻

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