略論高校檔案意識(shí)

摘 要 檔案是重要的信息資源和歷史憑證，是學(xué)校重要的基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)，傳承檔案文化精神，提高檔案服務(wù)水平，應(yīng)著力提高高校檔案人員的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、制度意識(shí)、發(fā)展意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、爭(zhēng)優(yōu)意識(shí)、協(xié)同意識(shí)等意識(shí)。

關(guān)鍵詞 高校 檔案工作 意識(shí)

中圖分類號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Consciousness of University Archives

FENG Min

（Archives of Sichuan Normal University， Chengdu， Sichuan 610068）

Abstract File is an important source of information and historical evidence， and it is an important basis for the work of the school. Strengthening files standardized construction， archives and cultural heritage of the spirit， to improve the level of service files should strive to improve the overall awareness of University Archives staff， service awareness， sense of responsibility， institutional awareness， development of awareness， sense of learning， excel awareness， coordination and other awareness.

Key words college； archives； awareness

檔案意識(shí)是在檔案管理過(guò)程中形成的思想、觀點(diǎn)和各種認(rèn)識(shí)的總稱。它是人類文明發(fā)展到一定歷史階段的文化產(chǎn)物。①隨著社會(huì)生產(chǎn)力水平和技術(shù)手段的不斷進(jìn)步，檔案的內(nèi)容、形式、載體也來(lái)越復(fù)雜、多樣，②人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也越來(lái)越深刻。檔案意識(shí)貫穿于檔案的收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)利用等諸環(huán)節(jié)，對(duì)提升檔案管理水平有著重要的影響。文章略論高校檔案工作應(yīng)具備的幾種意識(shí)，力圖與業(yè)內(nèi)同仁共勉，共同探索高校檔案工作規(guī)范化管理的有效途徑。

1 大局意識(shí)

檔案的大局意識(shí)在高校檔案意識(shí)體系中處于核心地位。明確了檔案工作所處的時(shí)代大局、社會(huì)大局、學(xué)校大局，才能正確認(rèn)識(shí)檔案工作的發(fā)展方向，才能制定出科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值。高校檔案工作的大局意識(shí)，就要明確檔案工作在全面建設(shè)小康社會(huì)中的歷史使命，明確檔案工作在地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用，明確檔案工作在學(xué)校發(fā)展改革中的重要定位，牢固樹(shù)立“建設(shè)大資源、構(gòu)筑大平臺(tái)、開(kāi)展大合作、提供大服務(wù)、營(yíng)造大影響”的“大檔案”理念，根據(jù)已有的工作基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前的工作實(shí)際，制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，凝聚力量，攻關(guān)克難，扎實(shí)推進(jìn)，不斷提高檔案工作的規(guī)范化管理水平，切實(shí)履行檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的職能，為學(xué)生的成才、學(xué)校的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步做出積極的貢獻(xiàn)。

2 服務(wù)意識(shí)

全心全意為人民服務(wù)是黨的根本宗旨，群眾路線是黨的生命線和根本工作路線。檔案工作是高校提高管理水平，為教學(xué)、科研服務(wù)的重要條件，具有鮮明的服務(wù)性。服務(wù)學(xué)校師生和社會(huì)公眾是高校檔案工作賴以生存和發(fā)展的根本所在。高校要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的群眾路線，切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和實(shí)效性。就是要在工作中轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，打破“酒香不怕巷子深”的思想，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，樹(shù)立“以利用者需求為中心”的理念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，積極調(diào)研學(xué)校師生和社會(huì)公眾對(duì)檔案信息資源的新需求，深入研究利用者的當(dāng)前需求和潛在需求，按照檔案館“五位一體”功能的建設(shè)要求，在做好常規(guī)查閱服務(wù)的基礎(chǔ)上，拓展檔案的服務(wù)領(lǐng)域，改進(jìn)檔案的服務(wù)方式，拓展檔案的服務(wù)途徑，探索檔案的育人功能，著力加強(qiáng)檔案的數(shù)字化建設(shè)，不斷提升檔案工作的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

3 責(zé)任意識(shí)

責(zé)任意識(shí)是檔案工作者必須具備的基本政治素質(zhì)和必須遵循的基本職業(yè)道德，是做好檔案工作的重要條件。高校檔案員要正確認(rèn)識(shí)檔案工作在學(xué)校發(fā)展改革和學(xué)生成長(zhǎng)成才中的重要作用，細(xì)心體會(huì)學(xué)校的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步對(duì)自身能力素質(zhì)的新要求，常思工作的來(lái)之不易，常思肩上的責(zé)任重大。根據(jù)各自的崗位職責(zé)，制定出科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和近期工作計(jì)劃，克服不利條件，創(chuàng)造有利條件，知難而進(jìn)，迎難而上，努力實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，保證檔案的真實(shí)性，不斷提高檔案收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)利用等管理環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作水平，認(rèn)真做好檔案“八防”工作，正確處理好保密和利用的關(guān)系，規(guī)范、合法地開(kāi)展檔案利用工作，使各種編研成果都能言之有據(jù)，論證充分，使人信服，成為精品。這些都是對(duì)檔案責(zé)任意識(shí)的重要體現(xiàn)。

4 制度意識(shí)

制度意識(shí)是加強(qiáng)檔案工作的有力保障。鄧小平曾講：“制度是決定因素”，③“更帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和強(qiáng)制性。”④高校檔案館要根據(jù)《檔案法》《檔案實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》，以及地方檔案法規(guī)，立足檔案工作實(shí)際，制定和完善檔案工作制度，對(duì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀以及檔案的安全保密、檔案的借閱利用、庫(kù)房管理等做出明確的規(guī)定，使各項(xiàng)工作有章可循，有據(jù)可依。制度意識(shí)重在落實(shí)。要根據(jù)檔案管理制度和崗位職責(zé)，積極探索將單位和檔案員檔案工作任務(wù)的完成情況納入績(jī)效考核，和干部、職員的職稱評(píng)定、職級(jí)晉升、考核評(píng)優(yōu)的直接掛鉤，激勵(lì)各單位和檔案員提高工作水平，確保檔案工作的順利進(jìn)行。高校從事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，率先垂范，帶頭學(xué)習(xí)制度，嚴(yán)格執(zhí)行制度，自覺(jué)遵守制度，將制度意識(shí)落實(shí)到檔案工作的各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)中去，切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力，保證檔案管理制度得到嚴(yán)格落實(shí)。

5 發(fā)展意識(shí)

十八大報(bào)告指出：“實(shí)踐發(fā)展永無(wú)止境，認(rèn)識(shí)真理永無(wú)止境。”⑤高校檔案工作者只有堅(jiān)持有為，才能有位。高校檔案館要正確認(rèn)識(shí)自身發(fā)展水平和社會(huì)發(fā)展需要之間的差距，和業(yè)內(nèi)先進(jìn)館室之間的差距，進(jìn)而取長(zhǎng)補(bǔ)短，突出發(fā)展特色，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，向業(yè)內(nèi)先進(jìn)館室看齊，不斷提升工作水平，全面發(fā)揮檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的作用。發(fā)展意識(shí)，還要使每位員工意識(shí)到自己和檔案發(fā)展要求之間的差距，客觀認(rèn)識(shí)自己的專業(yè)特長(zhǎng)和不足之處，不斷提升自己的專業(yè)技能，使檔案業(yè)務(wù)有所突破，有所創(chuàng)新，努力成為檔案管理工作的行家里手。

6 學(xué)習(xí)意識(shí)

“學(xué)習(xí)是獲取知識(shí)、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、開(kāi)闊視野、陶冶性情、提升能力的重要途徑。”⑥2002 年黨的十六大提出“要形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)， 促進(jìn)人的全面發(fā)展”。2005 年《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃的建議》再次明確要求“適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)知識(shí)和人才的需要， 全面實(shí)施素質(zhì)教育……建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)。”十八大報(bào)告強(qiáng)調(diào)要“完善終身教育體系，建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)。”要適應(yīng)檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，就要?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型檔案館，就要使檔案工作者樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想，將職稱評(píng)定的內(nèi)在動(dòng)力和適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的外在壓力有機(jī)結(jié)合起來(lái)，立足檔案實(shí)踐，根據(jù)工作需要，有針對(duì)性地開(kāi)展學(xué)習(xí)，既要學(xué)習(xí)中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系，又要學(xué)習(xí)上級(jí)主管部門的檔案工作精神，學(xué)習(xí)檔案管理理論、業(yè)內(nèi)同仁的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，還要學(xué)習(xí)本校發(fā)展規(guī)劃的各類文件等，不斷提升自己的學(xué)歷層次和工作水平。這樣才能使自己的工作，滿足師生的需求、適應(yīng)學(xué)校的需要，適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

7 爭(zhēng)優(yōu)意識(shí)

十八大報(bào)告指出：“抓好道德建設(shè)這個(gè)基礎(chǔ)，教育引導(dǎo)黨員、干部模范踐行社會(huì)主義榮辱觀，做社會(huì)主義道德的示范者、誠(chéng)信風(fēng)尚的引領(lǐng)者、公平正義的維護(hù)者，以實(shí)際行動(dòng)彰顯共產(chǎn)黨人的人格力量。”⑦創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，是高校檔案館提位升級(jí)的有效途徑，是貫徹和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，弘揚(yáng)和傳承“忠誠(chéng)于黨、服務(wù)人民、守護(hù)歷史、傳承文明、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、無(wú)私奉獻(xiàn)”的檔案工作精神的重要體現(xiàn)。高校檔案員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部要身體力行，當(dāng)好表率，模范地執(zhí)行檔案管理制度，用自己飽滿的精神、良好的言行、精湛的技能、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，去影響和帶動(dòng)學(xué)校師生和社會(huì)公眾，形成工作合力，推動(dòng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展。

8 協(xié)同意識(shí)

他山之石，可以攻玉。檔案工作是高校的基礎(chǔ)工作，需要全校各部門相互配額，協(xié)同推進(jìn)，也需要加強(qiáng)高校間、館地間加強(qiáng)交流，共同探索檔案規(guī)范化管理的有效途徑。這既包括人才方面的交流，也包括業(yè)務(wù)方面的合作。為此，高校檔案館要積極參加檔案協(xié)會(huì)活動(dòng)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，了解檔案工作新動(dòng)態(tài)。可以互派館員，深入基層，到地方史志部門進(jìn)行掛職鍛煉，吸收各單位在檔案管理、史志研究、文化建設(shè)方面的重要經(jīng)驗(yàn)；還可以聯(lián)合攻關(guān)，共同開(kāi)展各級(jí)各類的課題申報(bào)和研究工作，聯(lián)合創(chuàng)作檔案文化作品，展覽檔案文物，豐富公眾的文化生活。檔案員之間更要經(jīng)常加強(qiáng)業(yè)務(wù)交流，群策群力，及時(shí)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況，新問(wèn)題，新難題，共同提高工作水平，確保各項(xiàng)工作得到扎實(shí)推進(jìn)。

總之，檔案工作是高校的基礎(chǔ)工作，責(zé)任重大，意義深遠(yuǎn)。隨著各高校發(fā)展改革的不斷推進(jìn)，辦學(xué)效益的不斷提升，檔案在存史資政、推動(dòng)大學(xué)文化建設(shè)等方面的作用日益重要。高校檔案工作者要正確認(rèn)識(shí)檔案工作的發(fā)展大局，嚴(yán)格落實(shí)檔案規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，傳播檔案精神，加強(qiáng)交流合作，努力創(chuàng)建“管理規(guī)范化、服務(wù)效果好”的高校檔案館，為高校的教學(xué)、科研、管理和社會(huì)公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

注釋

① 劉耿生.檔案開(kāi)發(fā)與利用教程.中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001.3：2.

② 馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論.中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001.6：1.

③ 鄧小平文選（第2卷）.人民出版社，1994：308.

④ 鄧小平文選（第2卷）.人民出版社，1994：333.

⑤ 胡錦濤.堅(jiān)定不移沿著中國(guó)特色社會(huì)主義道路前進(jìn)為全面建成小康社會(huì)而奮斗——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十八次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告（2012年 11月 8日）.求是，2012（22）：6.

⑥ 丁成明.增強(qiáng)三種意識(shí) 提升三種能力 扎實(shí)推進(jìn)全省檔案工作創(chuàng)新發(fā)展——在中共四川省檔案局黨組中心組學(xué)習(xí)（擴(kuò)大）會(huì)上的講話（2012年12月21日），四川檔案，2012（6）：10.

⑦ 胡錦濤.堅(jiān)定不移沿著中國(guó)特色社會(huì)主義道路前進(jìn)為全面建成小康社會(huì)而奮斗——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十八次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告（2012年 11月 8日）.求是，2012（22）：23.