計算機技術在企業管理中的應用探討

摘 要：面對競爭日益激烈的現代市場，企業建立穩定的立足點，必須跟上時代發展的速度，深度應用計算機技術，提高信息與科技水平，強化企業管理。計算機技術的應用，著實提高企業的運營能力，滿足企業管理對效率、質量的需求，提高企業管理水平。因此，本文通過對計算機技術進行研究，分析其在企業管理中的應用。

關鍵詞：計算機技術；企業管理；應用

計算機技術的應用為企業提供高效的管理途徑，與此同時，企業同樣為計算機技術提供發展空間，促使越來越多的計算機技術投入企業管理中，特別是office辦公技術和數據庫技術，推進企業管理呈現秩序、規范的狀態，適應現代社會信息化的發展。計算機技術滲透到企業內部，實行全面分析，著實提高企業管理意義。

1 計算機技術在企業管理中的優勢

⑴提高企業調度能力。在計算機技術參與下，企業能夠快速查詢管理信息，合理調度工作人員，保障企業各部門之間的協調能力，幫助企業科學分配人力資源，發揮企業調取水平。

⑵控制企業成本投入。計算機技術推進企業實現高效率辦公，營造良好、穩定的辦公環境，保障企業內部的辦公秩序，避免企業內部出現混亂現象，降低企業整修率，優化企業硬件設施的管理現狀，有效控制企業成本的投入力度，做好節約、節能的工作。

⑶規避企業運營風險。計算機技術為企業運營提供多項管理系統，企業在技術的約束下，提高運營質量，規避企業運營過程中的潛在風險，避免企業管理過度受到風險影響，保持企業穩定發展的狀態，確保企業運營環境的安全性。

2 計算機技術在企業管理中的應用

根據企業管理的實質，分析計算機技術的應用措施，重點分析office技術和數據庫技術的應用，分析如下：⑴企業管理對office技術的應用。常用office，以表格、Word文檔、PPT為主。在office技術支持下，完成企業工作。例如：企業利用表格管理各項資料信息，實現快速編輯、統計、篩選等，提高資料整體效率，降低工作人員負擔，office中表格的功能非常強大，能夠完成企業各類資料處理；Word文檔，用于信息記錄、方案草擬、規章制定等方面，便于修改文字內容，利用文檔儲存企業的管理信息，實現信息共享，而且保存便捷，占據空間小，代替紙質辦公，體現節約環保的理念；PPT是企業管理不可缺少的工具，企業將自身形象、文化背景制作成PPT形式，對PPT進行備份，滿足多場合應用。⑵數據庫技術在企業管理中應用。數據庫技術屬于計算機輔助技術，主要用于數據管理，根據不同的數據管理模型，實現數據獲取與處理的高效性，深入研究數據庫技術，分析其在企業管理中的應用。

2.1 數據庫技術在企業數據統計中的應用

利用數據庫技術，構建數據倉庫，重點利用數據管理和數據挖掘，開發管理系統，分析企業數據。例如：在數據庫技術支持下，構建企業管理系統，通過數據挖掘技術，在企業海量信息中，篩選有價值的數據信息，支持企業各項管理數據的統計，管理人員利用數據管理，針對數據信息執行對應命令，清晰管理數據流量，還可在規定模塊，迅速新建、修改、刪除數據，保持企業數據統計與管理的實時性。目前，數據庫技術中的數據挖掘，提高企業管理數據的分析能力，引領企業步入大數據時代。

2.2 數據庫技術在企業財務管理中的應用

財務信息占據企業數據管理的較大比重，直接關系到企業經濟效益。隨著企業運營規模變大，財務信息處于高度復雜的狀態，提高財務計算的準確性，引進數據庫技術，例如：數據庫技術可以明確財務分類，形成財務數據管理系統，利用數據庫技術中的NM，即網狀模型，關聯財務信息內的相關屬性[2]。數據庫技術還支持表格統計，有利于財務信息的管理，例如：數據庫技術，綜合整理財務數據，將財務周期數據，輸入表格內，整體存儲財務數據，利用月、季度、年等單位對表格進行規劃存儲，便于日常查詢。

2.3 企業管理對數據庫技術Access的應用

數據庫技術中的Access，微軟開發的管理系統，被稱為小型數據庫管理系統，用于人力資源管理，將人員對應的信息，關聯到同一區域，方便人員信息的調取和查詢，避免信息丟失。Access利用數據庫技術的HM-樹狀模型，關聯人員信息，構建具備關聯性的二維表，建立成熟的數據關系，便于查詢整個部門的人員結構，有利于人員調動和工作分配。

3 計算機技術在企業管理中的發展

計算機技術的應用，實現企業無紙化辦公，為企業提供先進的管理技術，推進企業進步[3]。社會對計算機技術在企業管理中的實質應用，提出新的發展方向：第一，移動辦公，此類辦公方式可以利用小成本實現大效益，其中電子商務屬于典型代表，通過虛擬網絡空間，控制成本投入，企業模擬電子商務的運行模式，拓寬企業市場渠道，吸納更多經濟來源；第二，遠程辦公，實現此類辦公，需要大量計算機技術的支持，例如：視頻技術，支持視頻會議或多方視頻，保持視頻流暢，促使視頻畫面、語言處于同步狀態，提高遠程辦公效率。

綜上，企業管理對計算機技術的應用，需要重點發揮科技含量，確保技術與管理的融合性、相符性，以此作為提高企業能力的途徑，一方面為企業提供管理方向，另一方面解決企業管理中存在的問題，利用優質的管理方式，提升企業的效益。通過計算機技術，實現企業信息化辦公，強化建設管理，滿足現代化企業的發展需求。

[參考文獻]

[1]張茅.計算機技術在企業管理中的應用[J].信息與電腦，2011，（10）：28-30.

[2]衛文輝.淺析企業管理中計算機技術的應用[J].經濟導刊，2012，（13）：89-91.

[3]孫連海.計算機技術在企業管理中的應用[J].計算機光盤軟件與應用，2012，（10）：36-38.