云計算在辦公自動化中的應用研究

摘 要：文章概述了云計算的概念、相關技術和服務模式，及傳統(tǒng)辦公自動化存在的問題，并且著重分析辦公自動化中應用云計算的優(yōu)勢。

關鍵詞：云計算；服務模式；辦公自動化

1 云計算的概述

所謂“云計算”（CloudComputing），就是通過網(wǎng)絡提供可伸縮的廉價的分布式計算能力。它將數(shù)據(jù)存儲于云上、軟件和服務置于云中、構筑于各種標準和協(xié)議之上，可以通過各種設備獲得。在云計算的模式中，用戶所需的應用程序、數(shù)據(jù)存儲并不運行和保存在用戶的個人電腦、手機等終端設備上，而是運行和保存在互聯(lián)網(wǎng)上大規(guī)模的服務器集群中。

1.1 云計算實現(xiàn)的相關技術

⑴虛擬化技術。在云計算中，資源虛擬化與應用虛擬化是最為重要的特點。通過虛擬化技術，單個服務器可以支持多個虛擬機運行多個操作系統(tǒng)和應用，從而大大提高服務器的利用率[1]。

⑵分布式存儲技術。該技術特征是存儲的資源能夠被抽象的表示，能夠被統(tǒng)一的管理。它是通過網(wǎng)絡互連的形式，將系統(tǒng)中每臺終端的磁盤空間利用起來，使其在整體上形成一個虛擬的、龐大的存儲設備。

⑶彈性擴展技術。云計算提供了一個巨大的資源池，而應用的使用又有不同的負載周期，根據(jù)負載對應用的資源進行動態(tài)伸縮，將可以顯著提高資源的利用率。

1.2 云計算的服務模式

⑴Saas服務模式。通過Saas這種模式，用戶只要接上網(wǎng)絡，并通過瀏覽器，就能直接使用在云端上運行的應用，而不需要顧慮類似安裝等瑣事，并且免去初期高昂的軟硬件投入。SaaS供應商需要提供一定的安全機制，不僅要使存儲在云端的用戶數(shù)據(jù)處于絕對安全的境地，而且也要在客戶端實施一定的安全機制來保護用戶。

⑵Paas服務模式。通過Paas這種模式，用戶可以在一個包括SDK，文檔和測試環(huán)境等在內(nèi)的開發(fā)平臺上非常方便地編寫應用，而且不論是在部署，或者在運行的時候，用戶都無需為服務器，操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡和存儲等資源的管理操心，這些繁瑣的工作都由Paas供應商負責處理。

⑶Iaas服務模式。通過IaaS這種模式，用戶可以從供應商那里獲得他所需要的虛擬機或者存儲等資源來裝載相關的應用[2]，同時這些基礎設施的繁瑣的管理工作將由IaaS供應商來處理。IaaS能通過它上面對虛擬機支持眾多的應用。

2 傳統(tǒng)辦公自動化存在的問題

辦公自動化體系正在逐漸提高著辦事效率，影響著人們的工作方式。但是在云計算引入之前，政府和企業(yè)面臨在推行辦公自動化中面臨很多問題，其一，就是需要在前期投入很高的軟硬件費用，并且在后期要承擔昂貴的維護費用。一方面，需要配備辦公空間、電源、制冷設備、網(wǎng)絡、服務器和存儲器；還需要一支負責安裝、配置和運行的專家團隊。其二，由于系統(tǒng)聯(lián)系不緊密，企業(yè)內(nèi)部不能很好地解決資源共享、協(xié)同工作和即時通訊的問題。其三，系統(tǒng)服務器一旦出現(xiàn)了軟硬件故障、自然災害、認為破壞等情況，數(shù)據(jù)極易發(fā)生丟失不可恢復的損壞，導致不可估量的損失。引入云計算后，就能很好地解決這些問題。

3 云計算應用于辦公自動化的優(yōu)勢

3.1 云計算大大降低OA系統(tǒng)建設中的軟硬件成本

目前，各企業(yè)都配備大量的計算機和網(wǎng)絡設備，但是隨著機器的更新?lián)Q代，企業(yè)常常要花一大筆經(jīng)費來購買新的計算機。由于云計算對用戶端的設備要求最低，只要擁有可以上網(wǎng)的終端設備，將終端設備接入Internet即可獲取云端上的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)，從而大大降低企業(yè)資源建設中的硬件成本。另外，在“云”的另一端，有專業(yè)的IT人員幫忙維護軟硬件，安裝和升級軟件，軟件的更新和授權也都交給云計算系統(tǒng)去處理，極大地減少了軟硬件資源的管理和維護成本。

3.2 使通訊、辦公更加便利，辦事決策效率明顯提高

有了云計算后，人們在工作中使用的電腦，掌上設備和智能手機都可以運行程序，進行通訊，收看節(jié)目、進行視頻開會等。利用云計算還可以實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化會議，在開會的時候，可以為每個會議席位提供獨享、無噪音的計算機能力，每個席位具有獨立瀏覽會議文件的功能，使會議更環(huán)保更基恩更高效更舒適。

3.3 保證辦公數(shù)據(jù)安全

用戶的電腦、移動硬盤經(jīng)常容易中病毒，帶來很多不便。企業(yè)的機房更是病毒的發(fā)源地，只要一臺電腦中毒，所有的電腦都不可幸免。導致數(shù)據(jù)可能會丟失，重要數(shù)據(jù)甚至被毀壞[3]。云計算可以為企業(yè)OA系統(tǒng)提供可靠和安全的數(shù)據(jù)存儲中心。云計算服務將數(shù)據(jù)儲存在“云”端，由云計算服務提供商提供專業(yè)、高效和安全的數(shù)據(jù)存儲。因此，OA系統(tǒng)使用云計算，大大保證數(shù)據(jù)的安全。

3.4 更有利于實現(xiàn)信息資源的共享

將云計算應用于OA系統(tǒng)上，可以將信息資源存儲在“云”上，這樣更有利于實現(xiàn)信息資源的共享。云計算擴展性非常強，企業(yè)的多個系統(tǒng)的信息資源可以共同加入到一個“云”中，就可以減少單個系統(tǒng)資金和時間上的投入，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。

[參考文獻]

[1]張為民，唐劍峰，羅治國，等.云計算深刻改變未來[M].北京：科學出版社，2009.

[2]吳朱華.云計算核心技術剖析[M].北京：人民郵電出版社，2011.

[3]陳次白.政府辦公自動化原理與應用[M].北京：北京大學出版社，2005.