醫療設備維修檔案的管理系統

摘 要：醫院醫療設備的日漸增多，更新換代的速度加快，維修管理的信息浩繁，其管理、檢索的手段也需要不斷地現代化和信息化。本文介紹了一種基于數據庫SQLSERVER開發的醫療設備維修檔案管理系統。

關鍵詞：醫療設備；維修；檔案

十九世紀末人類進電子時代以來，自然科學的發展突飛猛進，醫療裝備也發生了巨大變化，新技術和設備在醫學領域促進了醫學診斷的發展。由于醫院規模不斷擴大、設備不斷的更新，我們也需要根據儀器/設備維修信息檔案來預測設備能力、制定計劃，計算管理機系統的建立可以讓相關職能處室根據維修記錄、運行狀況來決定對其進行維修以及最佳的保養方案，做到省工、省時、省資金。保證醫院為患者提供一流的服務。

1 醫療設備維修檔案的管理系統的介紹

在我們的系統中采用了四級編號法對所需要管理的醫療設備進行編目，即將全院固定資產分為款、項、目、節四級。/款0指財務上的科目（如機電設備款、醫療設備款、辦公及事務用品款等）；/項0指醫療設備的分類，對各類依次編號（如X射線診斷設備為/10，功能檢查設備為/20，病房護理設備為/90）；/目0指設備的具體名稱，如X線攝影機，心電圖機等；/節0指同一品號設備的序號，即第幾臺心電圖機，第幾臺纖維光學胃腸鏡。例： 2 -1 -1 -10表示醫療設備類X射線診斷設備類X線攝影機第10臺。把此編號冠以醫院的簡稱，印在實物上（如中日2 -1 -1-10）以資識別。醫療設備維修檔案的內容主要包括設備編號、儀器/設備的名稱、報修的科室、時間、原因、更換配件名稱、維修費用、修復日期及科室負責人確認等等。采用的JAVA語言基于數據庫SQLSERVER管理系統，根據設備維修檔案日常工作的需要開發的醫療設備維修檔案的管理系統，是醫院醫療設備管理系統中的一個子系統。本系統主要有五大功能模塊，即：維修記錄、科室驗收、信息查詢、信息修改、統計與打印。

2 醫療設備維修檔案的管理系統相關的功能模塊

2.1 維修記錄模塊

此模塊用來提供儀器/設備維修信息的入庫歸檔。設有用戶名與密碼，以防止無關人員進入此模塊進行操作。在維修記錄頁面上有一個輸入框，輸入已經進行維修的儀器/設備管理號后，點/確定0按鈕后系統會彈出標記了此設備管理號的一個相關信息頁面，內容有儀器/設備的名稱、使用科室等，還有用于記錄儀器/設備的維修信息的表格，在這個表格一般包含有：報修日期、維修原因、更換配件、維修費用、修復日期。

這個模塊頁面上的內容有時不能一次全部填完，可以分步進行填寫。如果設備是剛送來要進行維修的，則只需填入當時的日期；若已經對此儀器/設備進行了維修，則在頁面上的空格中填入相應的信息。當所有的信息都填寫完并且確認了，就作為一條信息保存在數據庫中。

2.2 科室驗收模塊

此模塊是科室負責人用來對儀器/設備維修的信息進行確認。進入這個功能模塊時要輸入用戶名與密碼，在相同的頁面中有一個下拉框列出了所有的科室的名稱，選擇相應的科室名稱進入，這個頁面中列出了屬于該科室所有維修儀器/設備的新信息，這些信息是沒有經過審核的。點擊其中任何一條，則進入了具有如圖3所示的頁面，科室負責人對這些信息進行審核，若對這些信息沒有疑問，點擊確認按鈕則表示審核通過；若對某條維修記錄中的信息有疑問，在相應的意見的文本框中寫下疑問，點擊/確認0按鈕則表示這條記錄審核沒通過。

維修部門通過信息查詢模塊可以查到這些未通過的維修記錄，根據每條記錄未通過審核的原因，進行相應的解決。然后再次提交，科室再次審核，直到審核通過為止。

2.3 信息查詢模塊

這一功能模塊提供了對維修信息的多種多樣的檢索方式，如維修部門的負責人進入此功能模塊進行查詢，其結果是未通過審核的儀器/設備的維修記錄；而科室負責人通過此模塊可隨時了解儀器/設備的維修進展；醫院的負責人則可以利用醫院的設備管理號、科室名稱、或在此界面中模糊查詢下的輸入框中輸入科室名稱的拼音的縮寫（如：心內科為XNK）等進行檢索，全方位掌握醫院動態工作情況。查詢時無論采用哪種方式，只要在界面上的下拉框中選擇要查詢的儀器/設備管理號或科室，點擊/確認0按鈕即在下一個界面顯示符合該項要求的信息。或者在模糊查詢下的輸入框中輸入科室名稱的拼音的縮寫的前一個或幾個字母，這種檢索方式不但使用方便而且提高了查詢的速度和準確性。

2.4 信息修改模塊

如果在輸入設備維修記錄的過程之中出現錯誤未及時更正或設備出現調出、報廢等情況時，就要用到信息修改模塊。通過在界面上輸入設備管理號，找到要修改的儀器/設備的檔案，供用戶修改、刪除或在備注字段加注變更情況。

2.5 統計與打印模塊

儀器/設備維修統計報表是各級相關部門了解情況、決定政策、指導管理工作、制定和審查儀器/設備購置計劃的依據。統計和打印是檔案管理中經常要做的工作，本系統不僅具有打印功能，且具有很強的統計功能，它能對不同的有關儀器/設備維修選項的組合進行統計。根據此報表維修部門可及時掌握中、大型醫療設備狀況，日常維修工作量，及時調整人員，掌握控制經費，制定年工作計劃等。同時為醫院在采購新設備時提供參考數據。可以對各種儀器/設備的購置作出評價，選擇可靠性好，維修性容易的儀器/設備。

以上對系統的結構和功能做了簡單的構想介紹，此系統操作簡單、方便，提高了工作效率。同時醫院還可通過在數學建模的基礎上進行統計分析，隨時根據需要，制定近期及遠期采購計劃，為不斷提高醫院的醫療技術水平、質量服務發揮更大的作用。