關于做好干部檔案管理的幾點看法

摘 要：由于人事檔案真實地記載和反映干部個人經歷、政治思想，品德作風、業務能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為學校黨的組織工作、人事工作的決策提供了可靠的依據，為學校合理分配使用人力資源提供了可靠的信息參考。

關鍵詞：人事檔案；管理

隨著干部人事制度改革的不斷深人，干部檔案管理工作如何順應這一新形勢的發展，更好地為組織人事部門提供準確的依據或信息，為培養造就一大批優秀干部而創造有利條件，筆者結合幾年來檔案管理的經驗，就人事檔案的管理工作談幾點看法。

1 干部檔案管理工作應與做好干部工作相結合

干部檔案工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部分，是為貫徹黨的干部路線、方針和政策服務的，是做好干部工作的基本條件之一。可是目前存在干部檔案工作與干部工作相脫節現象，一是組織人事部門認為許多檔案材料不能客觀地反映干部的全部歷史過程，查檔檔起不了多大作用。二是在考查干部過程中，重才輕德，憑印象看人，不愿意利用干部檔案，甚至不相信干部檔案的使用價值。這些表現都是與當前深化人事制度改革做好干部工作所不相適應的。我們需要從觀念上改變棄干部檔案不用的做法，努力提高干部檔案工作的社會地位及干部檔案的實用性，從而改變干部檔案工作落后于干部工作的被動局面，形成一套直接考察與利用干部檔案相結合的選拔、任用干部工作機制，這樣才能促進干部檔案有效地發揮其實用價值，真正體現干部檔案工作是做好干部工作不可缺少的組成部分。

2 干部檔案工作應與人事制度改革相適應

打破用人制度，取消干部、工人身份界限，是人事制度的一大改革，也是新的干部制度的必然產物，它為人們提供了一個均等競爭的機會。根據新形勢下干部用人制度的新特點，干部檔案工作必須順應新形勢發展，改變過去僅管干部檔案，對工人檔案置之不理的現象。我們應對工人檔案像管理干部檔案一樣，參照《干部檔案管理條例》實行統一規格、統一標準管理。因為一是干部檔案與工人檔案同屬人事檔案這一范疇，都是對個人德能勤績廉的真實記錄，具有依據、憑證和參考作用。二是管理好工人檔案，對選拔人才，使用人才打下基礎和提供方便。三是有利于做好干部檔案的基礎管理，使檔案管理不受人員身份的變化影響，及時做好人事檔案的動態管理，以改變檔案管理上的重復勞動和混亂局面。

3 干部檔案應與人才流動相銜接

根據全國人才工作會議精神，要促進人才的合理流動，必須進一步消除人才流動中的城鄉、區域、部門、行業、身份、所有制等限制，隨著多層次、多形式、多渠道的人才交流日益頻繁，特別是專業技術人才的流動日趨廣泛，這為人才資源開發創造了有利條件。但是由于制度上的不健全和管理上的漏洞，使有的人才交流與檔案管理缺少銜接，以至出現"有檔無人"或 "有人無檔"現象。要做好銜接工作，筆者認為，一是要建立健全干部調動時檔案的審查制度，以避免人檔分離現象。二是組織人事部門應建立與人才交流相配套的檔案管理制度或法規，任何單位和個人不得以任何理由扣押流動人員的檔案，使人才流動和檔案做好銜接。

4 干部檔案工作應適應現代化管理的需求

干部檔案管理要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，使干部檔案工作適應現代化管理要求，首先要領導重視，"把檔案管理工作納入本單位工作目標，定期督促檢查，并做到專款專用。第二是要加強專業人才的培養，使其理論和業務技術上過得硬，充分發揮他們的積極性和創造性。第三是加強檔案存貯、保護、復制、裝訂等 "硬件"措施的建設，不斷完善檔案管理設施和條件，增加物質投人。第四是用現代化管理手段即開發研制人事檔案管理軟件，對人事檔案實行動態化管理和維護，建立數字檔案和多媒體檔案，使其具有干部檔案管理工作特色，以適應人事制度改革新形勢的需求，進一步推動干部檔案工作向規范化、制度化、信息化的方向發展。

人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，與時俱進，切實轉變人事檔案信息服務模式，積極推進檔案管理標準化、現代化進程，提高檔案的利用價值，使人事檔案煥發新的生機與活力。

作者簡介

張潔（1971—），女，漢，山東青島，大學本科，歷史專業，經濟師、助理館員，人力資源管理，人事檔案管理。endprint