高校學生檔案管理現狀和對策思考

鮑曉宇?胡潔

摘 要：高校學生檔案工作是現代化高校學生教育管理制度的核心要求之一，建立現代高校學生檔案管理制度是高校教育發展必然的要求，對高校全面學生管理的有效性起到積極的影響作用。本文旨在拋磚引玉，以求精言。

關鍵詞：高校學生制度；檔案管理；對策

隨著社會進步和發展，為適應高校教育發展要求，高校加快了內部的改革力度；現代化高校學生管理制度的建立和完善的要求，同時也給高校學生的檔案工作帶來了新的機遇和挑戰。在社會轉型之中，如何搞好現代化高校學生的檔案管理工作是我們高校學生檔案管理重要任務。

1.建立現代高校學生檔案管理制度的必要性

1.1現代化高校學生需要檔案管理制度的更新

做為高校教育體制改革極其重要的一項配套措施，建立現代化高校學生檔案管理是高校教育改革發展必要要求，也是核心重要問題之一。現階段高校制度的創新發展，與檔案工作的適時跟進有著融合補充的密切關系；檔案管理在高校管理組織和管理結構中發揮積極地作用，在思想交流、人才交往以及高校學生誠信、就業重要問題上起到了實在的依據和重要的輔助信息作用。

1.2新形勢下的學生管理促進檔案事業的發展

社會的變革和經濟的轉型，產生了很多新問題、新思路，高校學生管理也要適應新形勢的要求；學生是教育發展與改革的主體，教育體制的變革促使高校學生工作改革的發展，而高校學生改革的重點必將著力于學生管理方面，而學生檔案管理是學生管理的一個重要分支；學生管理方法的轉變又將帶動檔案工作的進一步的深層次變革。

1.3現代化高校學生管理制度將深化檔案管理的要求

高校學生管理制度的建立、完善和發展，不僅僅是外部與教育改革發展掛鉤，而同樣在內部體制管理上講求與教育發展的變化聯動性；因此，做為內部管理的核心組成的檔案管理工作必須適時跟進，實現自身的改革和發展。

1.4檔案管理促進現代化高校學生文化建設的發展

現代化高校可深度利用學生檔案信息的資源，從中挖掘高校學生的內在誠信價值與就業推廣價值，樹立高校整體的社會形象；不僅能將高校學生的就業地位得到提升，還增加高校管理所包涵的文化附加值，推動了高校學生文化建設的進程。

2.現代化高校學生檔案工作問題的特點

2.1高校學生檔案種類多樣化

現代化變革，使得高校學生與社會接觸面越來越廣，造成文件內容的繁多和種類不斷的增加；在某些方面已經超過了原來一般檔案所收集的功能和范圍；除了常規的家庭信息、學習情況文件，還新增大量的電子文件；同時，由于教育發展的延伸和覆蓋的層次的多樣化，與高校學生相關的學術證明文件、人才交流信息、學生活動信息等等，都與檔案工作的伸展有著密切關系；只有檔案工作的適時跟進，才能滿足現代化高校學生管理發展的需求。

2.2高校學生檔案工作的重點轉移化

現代化高校學生的檔案管理，強調的是高校學生理論成績和實踐運用的結果性，其實質的理念就是以高校學生為主體，體現學生對貢獻的社會價值。而高校學生原有的檔案工作，一般是行政材料的收集整理歸檔；這就需要現代化檔案管理工作要發生重點的轉移，根據社會需求及時調整工作的重點和難點，將反映高校學生社會價值的所有活動進行歸口管理。

2.3高校學生檔案管理作用的變化

檔案，在人們心目之中，原來只是一種備查的資料信息；在改革開放的今天，高校學生接觸面已經大大改變；學生活動中學術證明文件、人才交流信息、學生活動信息等將明顯增加。高校學生的檔案除了一些被動備查的信息之外，還將在高校學生人力特長、學生學術交流來往、學生活動信息等諸多方面添加新的歸類，從而成為高校學生活動管理系統的儲備庫，對高校學生以后的學習交流活動和高校學生將來就業的發展，提供可靠真實的數據，為高校學生開拓學術領域、贏得就業優先權等贏得先機。

2.4高校學生檔案管理的多級化

學生檔案管理服務對象是整個高校，高校與其他學校能實現檔案管理信息的資源共享，依據學生自身發展需求，維護持檔案材料之間的有機聯系，便于高校學生綜合性的發展與成才，

3.建立現代高校學生檔案管理制度對策

3.1調整組織結構，加強管理手段

現代化高校學生檔案管理的建立是社會發展的需求。 建立從上至下的多級管理監督網絡，實現分級管理。制定高校學生檔案管理工作的標準化規范，保持檔案工作的嚴肅性。加強專業人員的知識培訓，以提高素質。開展高校學生檔案管理工作的交流平臺，積極以科學的態度總結和探索工作。加強對檔案工作的宣傳以及檔案科研項目的立項、研究、評比、獎勵體系。

3.2調整布局結構，實行統一保管

“集中統一管理全部檔案”是我們提倡的口號。建立現代化高校學生檔案制度管理，從表象上來說它是“大而全”，信息量非常大，徹底改變了以前單一行政記錄的功能，它的最大意義在于對傳統觀念的顛覆，加強了“以學生為本”的思想理念，從而樹立檔案直接為高校學生服務的觀念。

3.3其他配套措施

一切為學生服務，實行完善的服務機制，就是為了來實現學生檔案信息的利用和開發。軟硬件的實施，是保證檔案工作的物質基礎，在實際檔案工作中，這一點不容忽視；培養專業素質人員，掌握專業檔案管理知識以及一定的計算機管理的人才，也是高素質、高效益進行現代化檔案管理的要求；建立完善的信息的評估手段和評估框架也是現代化高校學生檔案管理的重點之一。

4.結語

總之，現代高校學生制度的建立對高校學生檔案工作的影響作用不可輕視，我們要更新觀念提高認識，真正把握現代化高校學生對檔案工作的要求。我們可以預見：學生檔案工作與現代化高校學生教育發展的聯動性，將更好發揮檔案管理工作的潛力和魅力，對增強高校學生的發展、實現人生的價值起到重要作用。

參考文獻

[1]戴翠萍.論高校檔案管理對隱私權的保護[J]. 檔案. 2010（01）

[2]劉德亮，曹肖冰. 大學生誠信檔案與其隱私權保護沖突問題探討[J]. 法制與社會. 2009（34）endprint