利用數據分析對藥品庫存管理策略的探究

摘 要： ABC分析法是運用巴雷托曲線分析方法，將藥品庫存分為A、B、C三類，按不同的價值分布區別對待，進行重點和一般管理。ABC分析法可以對藥品庫存進行分析控制，從藥品庫存的數據分析因素中找出主要因素，獲取系統數據信息，將庫存藥品的平均存儲量作為原始數據進行系統的ABC分析，旨在加強庫存藥品管理，保證正常藥品供應。

關鍵詞： 數據庫 藥品管理 巴雷特曲線 ABC分析法

ABC分類法是由意大利經濟學家維爾弗雷多·巴雷特首創的。1879年，巴雷特在研究個人收入的分布狀態時，發現少數人的收入占全部人收入的大部分，而多數人的收入卻只占一小部分，他將這一關系繪制成巴雷特圖。該方法旨在判定某一事物眾多因素中的主次關系，并判別出對事物起決定作用的關鍵因素（占少數）及對事物影響較少的次要因素（占多數）。其要點是根據事物在技術方面或經濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，以便分重點和一般確定管理方式。因為該方法把被分析的對象分成A、B、C三類，所以又稱為ABC分析法。

1.藥品管理中的ABC分類法

按藥品品種每年度的銷售金額，將庫存藥品劃分為ABC三類：

A類藥品為銷量較大的常用藥，是藥房出藥的主體。由于現行醫藥市場的競爭體制，供藥渠道多，貨源充足，A類藥品所占的庫存資金的比例最大，如果要增強資金的可流動性，就必須控制此類藥品的庫存積壓。對此類藥品在制定采購計劃時，應采取縮短采購周期、一次采購少量的原則，壓縮該類藥品的庫存量，降低此類藥品的庫存成本，保證庫存需求，從而減少對流動資金的使用，使藥店的資金得到充分利用。

B類藥品所占庫存資金比例相對較少，但均為藥店不可缺少的藥品。此類藥品的銷量不高，但所需資金較少，可以多備些，以減少采購次數，延長采購周期。

C類藥品占藥店庫存品種總數的比例最大，但占流動資金的比例卻最小。此類藥品需求較少，但在供藥市場上經常出現缺貨的現象，故此類藥品的采購應適當多加采購。

根據藥品的銷售金額占整個藥店藥品銷售總金額的比例，對藥品進行ABC分類，A類藥品庫存成本約占庫存總成本的60%，品種約占庫存總數的15%；B類藥品庫存成本約占庫存總成本的20%，品種約占庫存總數的15%；C類藥品所占藥店流動資金的比例最低，但該類藥品的品種約占庫存總數的50%以上。

2.基于ABC的藥品庫存管理研究

2.1 ABC藥品庫存分類系統

ABC藥品庫存分類系統對這些藥品庫存等級進行了如下分類，其中的百分比為估計值，而且會隨藥房的不同而有所不同：（1）高價值項目：其占有全部項目數量的10%至15%與全部藥品庫存價值的50%至70%；（2）中等價值項目：其占有全部項目數量的20%至25%與全部藥品庫存價值的15%至20%；（3）低價值項目：其占有全部項目數量的60%至70%與全部藥品庫存價值的10%至35%。

2.2 ABC藥品庫存分類法的實施方略

2.2.1藥品庫存方略：對每件藥品進行編號；努力精確地預測藥品需求量；少量頻繁地采購，減少藥品平均庫存量；采用定期訂貨方式，對藥品庫存必須做定期檢查；嚴格執行盤點，每天或每周定期盤點，以提高庫存精確度；對交貨期限須加強控制，發貨和收貨設置嚴格標準；實施藥品上架規范化；藥品采購須經高層主管核準。

2.2.2藥品配送方略：使用“定期訂購制”，并作短期預測；決定訂購周期，根據目前的庫存量、訂購余額或已訂余額決定下一周期的需求量。

2.2.3庫存管理策略：批量采購，以在進貨價格上獲得優惠；采用定量訂貨方式，節省手續；簡化庫存管理手段，以最簡單的方式管理；每月盤點一次。

2.3 ABC藥品庫存分類法的實施步驟

藥品庫存可以采取以下簡單的ABC庫存分類法：

2.3.1收集數據：先收集各類藥品的相關數據，包括藥品種類數、單價、庫存量和資金占用等。

2.3.2數據處理：根據收集的數據，對數據進行分析處理。比如時間段可以根據需要，定義在一個學期或一個時間段，計算出庫存藥品種類的年度庫存總金額和相關庫存管理參數等。

2.3.3作ABC分析：將庫存藥品種類占用資金的大小按順序排列，分別計算出庫存金額累積百分比和藥品種類數累積百分比。按年庫存金額的累計百分比，根據ABC庫存分類法基本原理，對藥品庫存進行分類。

3. ABC分類控制管理應注意的問題

藥品庫存管理控制方法包括：藥品庫存經濟批量模型、藥品庫存儲存期控制、藥品庫存ABC分類控制等。常用的ABC分類控制管理法，就是把品種繁多的藥品庫存，按其重要程度、消耗數量、價值大小、資金占用等情況進行分類排隊，然后采用不同的管理方法，做到抓住重點，照顧一般。

在使用ABC分類管理方法時，必須注意兩個問題：（1）占用庫存資金問題，由于單價高的藥品，其數量的變動對占用藥品庫存資金的變化影響更大，在A類藥品中更應引起關注，這類藥品的管理應當盡可能地往零庫存方向發展。（2）C類藥品的重要性問題，有些被劃為C類的藥品可能對醫院有至關重要的影響，這種藥品的重要性并不在資金占用上體現，而是體現在，如果缺貨會造成病患治療中斷或嚴重影響正常治療；缺貨會危及病人的正常用藥波及病人生命；市場短缺的藥品，缺貨后不易補充。為了彌補這一不足，發展出重要性分析方法，將藥品按重要性進行分類，兩者相結合可以更準確地對庫存進行分類管理。

4.結語

ABC分析的結果，只是理順了復雜事物，搞清了各局部的地位，明確了重點，主要目的在于解決困難，是一種解決困難的技巧。因此，在分析的基礎上，必須提出解決的辦法，才能真正達到ABC分析的目的。按ABC分析結果，再權衡管理力量與經濟效果，對三類庫存藥品進行有區別的管理。通過實施正確的藥品庫存管理方法，降低藥房的平均資金占用水平，提高藥品庫存的流轉速度和總資金周轉率，最終提高藥房的管理效益。

參考文獻：

[1]周芳艷，李衛平.ABC分類法在中小型藥店庫存管理中的研究[J].岳陽職業技術學院學報，2012（2）.

[2]盛勇.ABC分析法在庫存管理中的應用[J].財會研究，2009（2）.

[3]胡從旭.ABC分類法在庫存管理中的實施及改進[J].物流技術與應用，2011（4）.

本文系北京聯合大學教育教學研究與改革項目“‘項目導學’教學模式在《Access數據庫應用》課程教學中的應用”中子課題“北京聯合大學大學生科技創新項目”階段研究成果。

通訊作者：劉麗