特色文獻信息的開發和利用

[摘要]筆者結合本職工作，從高校信息工作為教學科研服務，科技成果轉化和社會服務三方面，闡述了大連海洋大學圖書館特色信息服務的特點，分析了特色文獻服務在信息工作中所起的作用。

[關鍵詞]特色文獻；水產文獻；館藏資料；信息服務

市場經濟發展至今，給圖書館事業帶來了很大沖擊，傳統的圖書館服務已遠遠不能滿足廣大用戶的需求，特色信息服務不可替代的提到日程上來。高校圖書館必須適應這種環境，更好地為學校教育和市場經濟服務。筆者認為館藏特色信息服務值得探討和實踐。

大連海洋大學，是我國北方唯一的一所高等水產院校，用戶廣大。在當今市場經濟體制下，獲取有用信息就是獲取效益。而我館的特色資源信息流通到社會，應用于生產，帶來的經濟效益越大，我們官員的工作價值就越大。

1、特色信息服務的可行性

1.1選擇方便

我館藏有豐富的水產，海洋信息資源，在資源的選則上方便經濟。從本館傳統紙質文獻和電子文獻中選擇相關信息，經過復制，分類，加工整理成資料?，F已制作十幾個專題，僅百余種。以魚類為主。經過多年的探索與實踐，我館已經建成“大連海洋大學圖書館水產漁業特色資源庫”。我們通過完善該特色庫及對該資源進行二次加工等工作，逐漸探索如何為讀者提供主動服務。

工作基礎：

我館自1985年起建設“水產漁業專題資料庫”。1985～1999年間，我館建設水產漁業專題資料卡片3000余片——此為現“水產漁業專題資料庫”的前身。2000年至今，我館開始建設“水產漁業專題資料”全文庫。至2010年，共建成含有120個專題、20000余篇全文文獻的特色資料庫。

1.2時效快

省去了一些讀者急用時現查的時間，節省了人力物力，達到最大的經濟效益

1.3有信息接收者

多年來，本校的教師，學生，社會上的科研人員，企業的工作人員。個體水產養殖戶，形成了一大批較穩定的讀者隊伍。

2、特色信息服務的具體作用

2.1為學校教學服務

2.1.1向校領導推薦，提供與本校性質，所設專業相關的世界學術潮流及科學動態，使決策中減少主觀盲目性，從社會需求出發來規劃學校工作，指導教學和科研。

2.1.2把各學科的最新進展及經濟，教改信息及時有效的傳遞給教師。通過信息傳遞可以增加教師授課的有效知識量，不斷更新，補充，擴展和加深教學內容。

2.1.3為學生服務。學生既是現實用戶也是潛在用戶。

2.2使科研成果向生產力轉化

特色信息服務使教師的科研方向和課題選擇密切結合生產需要，符合科技發展優勢，從中獲得科技招商，科技成果轉讓等信息，再及時提供給教師和科研人員。為全社會資源共享奠定基礎.

3、特色信息工作的進一步發展

3.1為信息服務細化積累經驗

鑒別，收集和利用真正有價值的信息，必須具有扎實的基礎知識和不斷更新的知識結構，并經過長期的時間才能積累較豐富的經驗。

3.2獲取相應的經濟效益

3.3保持信息的持續性，信息服務的內容具有較高的實用價值及參考價值，可稱為圖書館新型的文獻資源。

3.4專業性高校圖書館建設自己的特色資料庫是必要的

近年來，電子期刊和電子數據庫取得了長足的發展。電子資源不僅覆蓋范圍越來越大，更新的速度也越來越快。這對高校圖書館以紙質文獻收藏為主的館藏結構構成了很大的沖擊。在讀者對文獻的基本需求可以被電子期刊和電子數據庫滿足的情況下，高校圖書館如何為讀者提供更好的服務，就成為圖書館工作的當務之急。建設高校圖書館自身的特色資料庫已經成為解決這個問題的途徑之一。

3.5特色資料庫的深加工工作是今后一段時期高校圖書館工作的一種發展趨勢

隨著電子資源的日臻完善，高校讀者越來越少地走進圖書館。在這種情況下，高校圖書館在讀者服務工作方面，已經逐漸由被動服務轉向了主動服務，由淺層的提供文獻服務轉向了深層次的針對讀者需求的二次、三次文獻的加工服務。這已經成為高校圖書館讀者服務工作中一種不可逆轉的發展趨勢。

3.6通過特色資料庫建設及深加工等工作，圖書館既完善了館藏資源，又可以為讀者提供更深層次的服務，同時還鍛煉了圖書館館員的學科專業能力。

圖書館在建設特色資料庫的過程當中，整合了館藏中關于本校特色專業的資料。不僅揭示出最近幾年科研水平的概況，同時也提煉出舊資料的價值。比如80年代以前的資料，一般不涉及知識產權及發明專利等問題，內容、數字等都比較詳盡；而80年代后的資料，要保護知識產權及發明專利等，很難再從資料中獲得準確的數字。在對資料深加工的過程中，我們既可以利用舊資料中的確切數字，又可以從近期的資料中總結出目前學科的發展趨勢。

特色文獻信息的開發和利用，將使我校圖書館真正成為特色信息服務中心，這才是我館的真正出路。

4.結束語

4.1館領導的重視無比重要

在圖書館的工作中，館領導的重視無比重要。本項目得到館領導的大力支持，不僅提供計算機軟硬件的支持，同時還在時間上給予大力支持，使得我們的工作得以順利地開展并結題。

4.2注重與專業人員的溝通協調

項目組成員注重和專業讀者的溝通，特別是和各學科帶頭人的溝通。這種溝通的結果不僅提高了特色資料庫內容的實用價值，同時也提高了項目組成員的專業知識水平。是建設特色資料庫的強有力保障之一。

從學科的角度講，項目組成員相較于學科專業人員，可稱之為“門外漢”。我們的優勢在于館藏資源與時間，而劣勢在于專業知識。特色資料庫的建設卻是這兩者的結合。項目組成員只能通過和相關的專業人員請教、溝通，來彌補自身專業知識的匱乏。只有將圖書館的專業知識與學科的專業知識結合起來，才能真正的把特色資料庫建設得有特色、有深度。由此可見，注重與專業讀者的協調溝通是建設特色資料庫的重要保障。

4.3加強特色資料庫的宣傳力度，使得特色資料庫真正被讀者利用，才能真正體現出其價值所在。

能夠讓特色資料庫在實際的教學、科研中發揮作用，是我們建設此庫的初衷所在。加大對特色資料庫的宣傳力度，使得其能夠被讀者認識和利用，也是本次工作的重點之一。通過工作實踐，我們總結有下面幾種宣傳方式：①通過和學科帶頭人的聯系，首先使得學科帶頭人認可圖書館特色資源的可利用價值，利用學科帶頭人的號召力，達到對特色資源的宣傳作用。②通過圖書館主頁，在主頁的醒目位置做出說明。③通過數據庫講座的方式，在讀者中做出適當的宣傳。④通過與相關學院合作，在相關專業的教師讀者群體中進行宣傳。只有這樣才能更好的體現專業高效的服務特色。

參考文獻

[1]金玉滿.開發文獻資源，提高文獻質量.圖書情報工作，1996，4

[2]周建宇.發揮高校信息工作在經濟建設中的作用.高校圖書館工作，1995，3