新形勢下優化高校學籍學歷管理的實踐方式

[摘 要] 本文結合當前高校學籍學歷管理現狀，特提出“123”管理模式，以期為規范學籍學歷管理、加強工作實效有所裨益。

[關鍵詞] 高校；學籍學歷管理；精細化管理

作為高校教學管理工作的重要一環，學籍學歷管理對保障學校平穩運行、維護正常教學秩序具有舉足輕重的作用。然而，長期以來，學籍學歷管理存在諸多問題，市場經濟條件下，學歷學籍造假浪潮更是持續蔓延，造成了極其惡劣的影響。如何優化學籍學歷管理，加強學籍學歷管理工作的監督，成為擺在高校管理者面前一個迫切需要解決的問題。為了加大高教管理力度，提高教學質量，電子注冊制度應運而生。

一、明確一個目標

歸根結底，加強學籍學歷管理是對學習者人格、個性的尊重，旨在為了學生成長與發展。優化學籍學歷管理，首先要求高校管理者明確一個目標：以生為本，促進學生成長與發展。近年來，生本理念日益深入人心，現代教育要求教育應該面向全體學生，以學生為主體，充分尊重學生的主體性、能動性和創造性。秉著“使每一個學生得到尊重，使每一個學生獲得發展”的教學理念，在學籍學歷管理中做到“兩個凡是”：一、凡是有利于學生成長發展的，就要在學籍學歷管理中積極肯定；二、凡是不利于學生成長發展的，就應拋棄，并予以改正。現代教育思想強調以學生為中心，大學教育是一種選擇教育、服務教育，尊重學生的選擇權利，在認識學生差異性的基礎之上組織學籍學歷管理，采取彈性學分制。素質教育的高級目標在于終身教育，以此為指導，在學籍學歷管理中強化終身教育的思想，幫助學生形成自主學習、自主創業、迎接時代挑戰的能力。

二、加強兩級管理

在假學歷、假學籍漫天飛的今天，高校管理者應高度重視學籍學歷管理，建立健全管理機制，結合高校組織機構設置特點，建立形成以校、院（系）兩級為主干的領導小組，規范管理，落實監督。在主抓學生工作的黨委書記、學院院長的組織領導下，成立由紀檢委、教務處、招生辦、保衛處等機構負責人為核心的校級學籍學歷管理小組，并在職能部門設置專門辦公室。院（系）級領導小組組長則由院（系）黨總支書記、院長擔任，組員構成有職能部門負責人、招生辦、輔導員、學籍管理工作人員等。加強兩極管理，明確分工、責任到人，在兩極管理機制的組織運行下，從多層次、多角度，協調、組織、監督學籍學歷管理工作，規范工作程序、落實各項制度，從而為學校學籍學歷管理工作提供保障。

三、突出三項規范

1、規范新生入學復查與學籍注冊

新生入學是高校學籍學歷管理的關鍵環節，也是極易出錯的一項工作，規范新生入學復查與學籍注冊，從源頭上杜絕假學歷假學籍情況的發生，是每一個新生報到處工作者義不容辭的責任。具體來講，對于弄虛作假、徇私舞弊的考生，未被列入國家當年招生計劃、未經學校錄取的學生不予注冊，對于已經錄取的學生決不允許出現漏注冊、錯注冊。加大新生復查力度，主要從四方面著手：①嚴格執行“6對照”，即錄取通知書、準考證、身份證、檔案照片、電子照片和考生本人六個方面是否一致；②根據教育部要求，統一規范張貼高考照片，在照片上加蓋院（系）公章，院（系）黨總支副書記、輔導員簽字，并對張貼規范性進行再次復查；③文化課復查。通過課程考試對比筆跡、對比專業課考試成績。④身體復查。以校醫院為主體，對新生進行全面體檢。對于復查中出現問題的學生，根據其身體實際情況作出休學或退學處理。

2、規范在校生學年電子注冊

新時期大學校園中的情況時刻在發生著變化，由于種種原因，中途休學、退學、離校等情況時有發生，因此，為了規范學籍學歷管理，必須強化在校生的學年電子注冊。首先，加強制度建設。結合本校辦學特色和學生特點，制定詳細的學生學籍管理辦法，明確告知學年電子注冊的實施細則和畢業證書相關政策，在全校范圍內形成學年電子注冊的意識，確保該工作的順利開展。其次，確保信息真實性。對于學生學籍中的信息數據異動情況，應由學生、輔導員雙方共同確認并簽名，確保信息真實、可靠。

3、規范學歷證書發放

學歷證書發放與注冊工作的管理需要從五個方面著手。第一，根據新入學高考生的電子數據比對結果，對新生學籍身份進行確認，判斷是否可向其發放學歷證書；第二，對即將離校的應屆畢業生進行資格審查，并報省教育廳復審；第三，在教務處的組織下，對學生在校學業情況，學分是否修滿情況、論文答辯完成情況進行復審，全面整理學生電子檔案信息；第四，再次多方確認數據信息并簽字；第五，建立完整的學生電子學籍檔案數據庫。

四、結束語

高校學生學籍信息數據量大，學籍管理工作細碎繁雜，加之近幾年各院校人才培養模式的多樣化，學籍學歷管理工作日趨復雜化。目前我國各高校學籍學歷管理工作人員配備較少、工作壓力大，工作方式缺乏創新，辦事效率低下，亟待改革。在優化學籍學歷管理的實踐中，要求相關人員更加關注細節，以促使學習者成長與發展為宗旨，建立健全系統的監督機制，從多層面加強規范，加強管理人員隊伍建設，從而為學籍學歷管理營造良好的環境，實現高校自身的可持續發展。

參考文獻：

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作者簡介：束云剛（1977—），男，籍貫：江蘇射陽，民族：漢，職稱：助理研究員，學歷：碩士，研究方向：學籍管理、教材建設、教務管理。