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加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性

2024-01-16 09:36:48郭文麗
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年22期
關(guān)鍵詞:管理工作財(cái)務(wù)管理

郭文麗

本文以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性為題進(jìn)行深入的研究,其中通過(guò)相應(yīng)的分析得知,通過(guò)有效地實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理這項(xiàng)工作,不僅有利于加大財(cái)務(wù)管理力度,還有利于企業(yè)各項(xiàng)工作的監(jiān)督控制,然后根據(jù)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理存在問(wèn)題,提出了幾點(diǎn)切實(shí)可行的措施,主要包括建立健全完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度、不斷提高工作人員綜合素質(zhì)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作內(nèi)容、合理地利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、建立完善的信息化交流平臺(tái)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,進(jìn)而確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施,不斷地提升管理水平。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理,完善內(nèi)部管理模式,已經(jīng)成為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最重要的一個(gè)手段。為確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效地開(kāi)展,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重中之重,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作這項(xiàng)重要工作。基于此,企業(yè)為達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理,應(yīng)逐步地對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,這樣對(duì)于市場(chǎng)變化的實(shí)際需求,才能夠更好地滿(mǎn)足,避免發(fā)生嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性

有利于加大財(cái)務(wù)管理力度 企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,合理地去制定相關(guān)制度,以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。與此同時(shí),把企業(yè)內(nèi)部控制管理工作做到位,并確保制度更加完善,不斷地提升財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)一步地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

有利于企業(yè)各項(xiàng)工作監(jiān)督控制 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)工作,有助于更好地監(jiān)督控制,既能確保管理更加規(guī)范化,也能進(jìn)一步地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的挑戰(zhàn) 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈和國(guó)際化沖突下,企業(yè)通過(guò)有效的實(shí)施內(nèi)部控制管理這項(xiàng)工作,再加上合理的制定相關(guān)制度,一定程度上,更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前所面臨的挑戰(zhàn)。當(dāng)前,國(guó)際化工作水準(zhǔn),給經(jīng)濟(jì)部門(mén)帶來(lái)挑戰(zhàn),為實(shí)現(xiàn)國(guó)際化沖擊的控制,更好地去應(yīng)對(duì),在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定地位,應(yīng)加大控制,控制好財(cái)務(wù)的狀況。

當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理存在問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度不完善 就當(dāng)前的情況來(lái)看,有的企業(yè)還沒(méi)有真正地意識(shí)到內(nèi)部控制管理重要性,雖然有時(shí)實(shí)施這項(xiàng)工作,但財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度不完善,這既間接性地影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,也不利于提高管理水平,很有可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),缺少健全完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,難以增強(qiáng)工作人員責(zé)任心。

工作人員的綜合素質(zhì)有待提高 不管是企業(yè)投資,還是項(xiàng)目規(guī)劃,和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制關(guān)系非常大,在相繼增多的管理內(nèi)容下,提高對(duì)工作人員的要求。但就當(dāng)前的情況來(lái)看,有的企業(yè)對(duì)工作人員培訓(xùn)這項(xiàng)工作投入力度不夠,這就致使工作人員技能水平不高,素質(zhì)也有待提升。同時(shí),隨著信息技術(shù)迅速地發(fā)展,在今后企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,信息化建設(shè)會(huì)成為一個(gè)主要趨勢(shì)。一些工作人員還不能熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī),這導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以及時(shí)收集,也不利于更好地分析,從而影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的實(shí)現(xiàn)。

信息技術(shù)應(yīng)用不足 為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提升管理水平,合理地利用信息技術(shù)已經(jīng)成為重點(diǎn)。其中,利用信息技術(shù)及時(shí)地去采集企業(yè)財(cái)務(wù)信息,并更好地去處理,一定程度上提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,確保更加可靠。但就當(dāng)前的情況來(lái)看,有的企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,很少將資金投入到利用信息技術(shù)中,這就導(dǎo)致難以確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作順利地實(shí)施,也不利于獲得良好的效果。最重要的是在信息交流這一重要方面,缺乏相應(yīng)的平臺(tái),這將會(huì)影響到資源利用,不利于提高利用率,并且難以控制企業(yè)成本。

做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的有效措施

建立健全完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理,提高管理水平,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,建立健全的管理制度已經(jīng)成為最重要的一個(gè)點(diǎn),能為企業(yè)提供活力,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,使得市場(chǎng)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,在這一背景下,通過(guò)健全管理制度,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作順利地實(shí)施,促使這項(xiàng)工作更加流暢,避免發(fā)生嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。按照市場(chǎng)規(guī)律,對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的情況給予充分了解,并做出相應(yīng)的分析,保障企業(yè)更好地執(zhí)行管理制度。做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè),不僅能約束工作人員工作行為,還能確保更加地規(guī)范。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的過(guò)程中,把責(zé)任在每個(gè)人身上落實(shí),采取完善的獎(jiǎng)懲措施,增強(qiáng)工作人員自身的責(zé)任心,明確工作人員工作職責(zé)。

不斷提高工作人員綜合素質(zhì) 一方面,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任心。對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)加大宣傳力度,做好相應(yīng)的宣傳工作,向工作人員強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,讓工作人員形成良好的價(jià)值觀念,更加清楚自身的工作。明確管理人員工作職責(zé),從現(xiàn)有的工作模式入手,根據(jù)實(shí)際情況不斷地進(jìn)行完善。另一方面,要做好對(duì)內(nèi)控管理人員的培訓(xùn)工作。加大培訓(xùn)力度制定培訓(xùn)方案,做好對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員培訓(xùn)工作,并將專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能作為培訓(xùn)內(nèi)容,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員通過(guò)培訓(xùn)予以掌握,而且培訓(xùn)完以后,應(yīng)采取有效的考核方法,其考核培訓(xùn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員的效果,在和績(jī)效聯(lián)系在一起,在這基礎(chǔ)之上,調(diào)配工作崗位內(nèi)容,合理的配置企業(yè)人力資源。除了引進(jìn)各個(gè)方面都非常優(yōu)秀的管理人才,我們還應(yīng)該做好人才招聘工作,打造一支專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的順利實(shí)施。

創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作內(nèi)容 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,有效地實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提升管理水平,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,有助于其風(fēng)險(xiǎn)因素合理明確,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),提升其利潤(rùn)水平。基于此,對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)市場(chǎng)發(fā)展變化特點(diǎn)給予充分地了解,更好地順應(yīng),再加大管控力度,進(jìn)一步地去管控投資風(fēng)險(xiǎn),并在全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,了解國(guó)際貨幣匯率變化的情況。這在分析探討投資風(fēng)險(xiǎn)這方面還作為主要的前提條件,與此同時(shí),也是做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,取得良好效果的一種方式。

合理地利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù) 隨著信息技術(shù)迅速地發(fā)展,不僅以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,還增加工作任務(wù),同時(shí),為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員工作帶來(lái)便利,以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理。而且隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,管理人員應(yīng)意識(shí)到利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的重要性,并合理地去利用,再加大建設(shè)力度,加快財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,不斷地提升其建設(shè)水平。在進(jìn)一步改革傳統(tǒng)管理方法這一期間,有必要完善管理方法,并在此基礎(chǔ)之上,利用數(shù)據(jù)信息處理工具去積極創(chuàng)新以往管理方法,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展的模式。通過(guò)合理地利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),從某種程度上來(lái)看,能對(duì)信息所涉及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化,尤其是收集和存儲(chǔ)、分析和共享等環(huán)節(jié),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)這一期間,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)決策正確性,對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃合理地去制定。此外,通過(guò)云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息作用,以便實(shí)施內(nèi)部控制管理工作,使其取得良好效果。

建立全面預(yù)算控制體系 一方面,合理分類(lèi)各個(gè)預(yù)算項(xiàng)目,避免發(fā)生遺漏現(xiàn)象,提高預(yù)算準(zhǔn)確性。與此同時(shí),為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,提升管理水平,可在這方面成立委員會(huì),再加大控制力度,控制好預(yù)算整個(gè)過(guò)程,進(jìn)一步地提升預(yù)算管理水平。另一方面,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化建設(shè),企業(yè)應(yīng)該加大資金投入力度,并借助網(wǎng)絡(luò)逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算相關(guān)系統(tǒng)的構(gòu)建,以確保預(yù)算管理工作能夠順利實(shí)施,并取得良好的效果。企業(yè)還可對(duì)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行建立,將預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)作為主要的依據(jù),合理地配置資源,促進(jìn)其成本費(fèi)用降低,發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,在具體工作的這一期間,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為最重要的一個(gè)項(xiàng)目,也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)最重要也是最主要的條件。基于此,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,應(yīng)向企業(yè)管理人員強(qiáng)調(diào)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性,增強(qiáng)這方面的意識(shí),提高其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警能力。除此之外,還應(yīng)從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系入手,不斷地進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)項(xiàng)目做出相應(yīng)的分析,使其能依據(jù)它對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素做出相應(yīng)分析。比如,為避免發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)而言應(yīng)注重財(cái)務(wù)預(yù)警,逐步的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的建立,并在注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理基礎(chǔ)之上,把風(fēng)險(xiǎn)控制引入在其中,并加大分析力度,進(jìn)一步的分析財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo),尤其是會(huì)計(jì)類(lèi)和現(xiàn)金流量等,而且在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,如果企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,會(huì)發(fā)出一定信號(hào),以便工作人員依據(jù)它做出正確的決策。

打造信息化交流平臺(tái) 在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,為實(shí)現(xiàn)信息化交流,應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò),打造專(zhuān)門(mén)的平臺(tái),因?yàn)檫@非常地重要,不僅能及時(shí)地傳遞信息,還能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,與此同時(shí),在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的過(guò)程中,還能降低發(fā)生冗雜現(xiàn)象的概率。進(jìn)行無(wú)紙化辦公,一定程度上,協(xié)調(diào)好企業(yè)各項(xiàng)工作,逐步地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,把這項(xiàng)工作順利完成,讓企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。通過(guò)信息化交流平臺(tái),有效地對(duì)接部門(mén)的各項(xiàng)工作,提高財(cái)務(wù)信息全面性,保障信息更加準(zhǔn)確,避免信息出錯(cuò)。與此同時(shí),通過(guò)EPR系統(tǒng),對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)程序加以完善,控制所記錄的信息。在信息反饋下,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中,如果存在問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn),提升財(cái)務(wù)內(nèi)審水平。

總而言之,在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理是最重要的部分,不僅具有系統(tǒng)性,還非常地復(fù)雜,同時(shí),還會(huì)關(guān)系到企業(yè)今后的發(fā)展。基于此,為促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展和經(jīng)營(yíng),在這激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定地位,提升其競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)采取有效的措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,這就應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,根據(jù)工作的實(shí)際需要,合理地去制定相關(guān)制度,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,控制好風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,必要的情況下,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,降低發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,進(jìn)一步地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

(作者單位:恒大地產(chǎn)集團(tuán)太原有限公司)

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