利用“定位”批量填充數據

筆者在利用Excel制作工作簿時（如圖1），時常會遇到按序填充空白單元格，如果我們采用純手工的方式填寫，不僅工作量大，而且容易出錯。其實，我們在制表時可以利用“定位”功能解決這一問題。

替換空格

經過檢查，發現這里的空白單元格并非空值，因此我們首先需要執行查找替換的操作。在A2：B38單元格區域任意復制一個空白單元格，選擇A2：B38區域，按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，將光標定位在“查找內容”文本框，按下“Ctrl+V”組合鍵粘貼剪貼板的內容，“替換為”不需要進行設置，點擊“全部替換”按鈕即可（如圖2）。

定位空值單元格

按下F5功能鍵，打開“定位”對話框，單擊左下角的“定位條件”按鈕，在隨后打開的“定位條件”對話框選擇“空值”，確認之后即可選擇所有空值單元格。

填充數據

現在的操作就簡單多了，繼續操持空值單元格的選定狀態，在編輯欄手工輸入“=A2”的公式，按下“Ctrl+Enter”組合鍵即可完成（如圖3）。當然，對于其中的極少數錯誤，可以通過拖拽填充柄的方法手工修正。