引言:隨社會的快熟發展,高校班級管理出現新的問題和特點,加強班級管理信息化建設已成為提高班級管理水平的必然趨勢和重要手段。建設信息管理數據庫、班級博客,利用網絡等網絡聊天工具和吃信等手機短信發布平臺等進行信息化管理,是加強信息化管理有效途徑。
大學生班級作為學校最基本、最核心的單元,是大學生學習知識、開展活動的基本組織形式,是進行德育與管理工作的重要陣地,也是大學生自我教育、自我管理、自我服務的主要載體。因此,應深入研究如何科學地加強高校班級建設和管理工作。
一、當前高校班級管理現狀及問題分析
1.高校班級和人數的增多給班級管理帶來巨大壓力。隨著近年來高校的不斷擴招,班級數量和班級學生人數逐年攀升。而高校德育工作者與學生的數量比例嚴重失調,尤其是一線專職輔導員的隊伍建設遠遠低于學生人數的增長。這樣導致輔導員日常事務性的工作負荷過重,班級管理的效率低,效果不明顯。
2.學分制給班級管理帶來較大沖擊。當前高校的人才培養的管理模式通常采用學分制。學生通過完成培養計劃中的學分要求即可順利畢業。學生除了低年級的基礎課程與專業必修課程外,在公共選修和專業選修的課程中可以完全打破專業和年級的限制,自由選擇課程與任課教師。這樣使得班級成員在時問和空問上的流動性大,班集體概念淡化。這給以班級為載體的高校思想政治工作帶來較大的沖擊。
3.學生群體的新特點給班級管理帶來嚴峻挑戰。目前“90”后逐漸成為了高校學生的主體。他們更加強調自我價值、個人奮斗和個體發展;他們更加注重競爭與參與、追求民主平等;他們更加善于接受新思想、新事物,獲取信息能力非常強。傳統的以輔導員為中心,自上而下的單一的管理模式已經不能滿足當前大學生班級管理的需要,集體教育和集體管理面臨著新的挑戰。
二、信息化建設是班級管理發展的趨勢
當今信息科學技術的快速發展,帶給高校一個全新的德育工作環境,也為班級管理的信息化建設提供了客觀的條件,使得信息化建設成為班輔導員、班主任除了與學生進行面對面的交流外,運用班級博客可以跨越時問和空間的限制,從另一個角度進行班級內部的深入了解和平等交流。通過班級博客的友情鏈接功能,班主任、輔導員可以進入班級學生個人的博客,通過對個人博客的瀏覽走進學生內心世界,發現每一位學生的閃光點。同時通過觀察細節,發現問題,實現危機排查和發展輔導工作的細致化。班級的博客不僅僅是單向地發布,它出色的交流功能可以提升班級思維的活躍度,增強班集體榮譽感和凝聚力。同樣,家長也可以通過班級博客了解了女學校和班級的最新動態和相關問題,使德育工作的開展更為人性化。
1.開發具有班級特色的信息管理數據庫
在班級管理信息化的過程中,可以進一步開發創建針對學生班級(小班、大班、專業、年級)的規范化、功能化、真實的管理服務平臺,它是一個針對本班級本年級專業特點的學生信息數據庫。通過數據庫的各項信息管理功能可以幫助班主任、輔導員開展日常管理工作,幫助班級學生實現信息的交互與白我管理。該數據庫的管理,要建立起一整套科學的管理制度,規范管理流程,使整個紛雜學生事務的運行能夠滿足信息化管理的要求,并通過系統平臺的實施逐漸形成公平、公正、公開的行政作風。
信息平臺所具有的功能和解決的問題是如何提高信息的共享程度,加快信息的流轉速度,組織標準化的信息,形成院系學生事務的知識庫、資源庫。因此,通過班級管理信息平臺具體能夠實現的功能塊主要有:(1)“學生信息”:存儲和檢索學生信息,包括個人信息、行政信息、家庭信息和活動信息等;(2)“行政信息”:存儲當下行政資源分配的信息;(3)“活動信息”:詳細記錄學校、院系、分團委、班級學生活動的情況,包括圖片、視頻等多媒體材料;(4)“公共文檔”:存儲各種公告、通知、課件、教務信息等等,旨在信息的分享;(5)“班費管理”:公開、透明化地管理班級財務;(6)“備忘錄”:該空間是針對老師、輔導員和學生干部開辟的為班級建設進行溝通的區域,不同于“活動信息”模塊,該空間可用來儲存各項活動工作的計劃與總結,旨在傳承經驗,借鑒傳統,使工作變得有延續性。例如,在院系分團委、學生會、班級干部換屆交接工作時,寶貴的工作經驗與詳實的資料素材可以減弱新舊交替對工作績效的影響。對年級工作來講,高年級班級管理工作中的優良傳統與經驗教訓也對低年級的管理工作提供了豐富的指導經驗。以上板塊主要針對的是班委干部和輔導員的大部分工作,當然平臺可以進一步將教務、學生會、協會以及黨建、團委的學生信息納入進來。在功能上隨著使用的深入可以更進一步的優化,例如添加自動生成工作簡報,增加評估功能等等。
2.其它現有信息工具的利用
除了時尚、輕松、自由的班級博客和系統化、專業化的信息數據庫之外,班主任與輔導員還可以充分利用其它現有的網絡與信息工具,如一些常見的網絡聊天工具,手機短信發布平臺,還有深受大學生們喜愛的一些門戶網站、公共郵箱等,這些工具都具個體和群體問信息交互的功能。特別是大部分的信息工具能快速便捷地將信息發布到手機上,在學生普遍擁有手機的大學校園中,信息與通訊工具的使用無疑讓班級的管理工作變得更加高效。
作為班主任、輔導員在加強班級管理信息化的過程中一定要親身投入、積極參與到其中并真誠地給予指導,真正成為班級信息的核心管理員。在信息的傳遞與反饋過程中,班主任、輔導員一定要把握好一個“度”的問題,既要做到認真篩選、斟酌信息內容,在傳遞反饋的環節把好關,又要把握住限制與管束的度,在加強班級管理信息化的過程中找到一個引導學生的平衡點。
參考文獻
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(作者單位:漯河醫學高等專科學校)