利用Access、Excel軟件對實驗數據進行管理

【摘 要】高等院校設有實驗室，能方便學生進行實際實驗操作，鍛煉學生的實踐能力，以從中總結經驗提高學生的自我學習能力和開發學生的創新能力。在實驗數據的管理中，簡單的計算已經不能滿足教師和學生對實驗數據進行分析的需求，因此微軟公司開發的辦公軟件中的Access和Excel軟件能對實驗室的數據進行系統的管理，使得對實驗數據的分析、優化及取舍更加方便快捷，同時也大大提高了學員的計算機應用能力。

【關鍵詞】Access軟件 Excel軟件 實驗室數據 管理

【中圖分類號】TP31 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）14-0088-01

一 Access軟件和Excel軟件的功能和特點

Access軟件是微軟公司推出的辦公軟件中一種簡單易懂的數據庫管理系統，它適用于中小型數量數據和訪問量不多的數據庫的管理，它運用了表、查詢、窗口、頁碼、報表等來建立數據庫，學生在實驗室可以很方便地使用數據庫的數據，在其他向導的指示下建立表格、輸入數據和建立報表等。Access軟件可以實現數據的收集、分類、篩選、查詢和打印報表等功能。Access 軟件管理的所有對象都采用相同的后綴，便于教師和學生對數據進行操作和管理。

使用Access軟件進行數據管理可以將位圖、聲音、Excel表格、Word 文檔鏈接進去，建立動態的數據庫報表和窗體等，并且還提供了信息發布的Web向導和用HTML格式導出對象的功能。學生使用時可以鍛煉其綜合能力，幫助他們鞏固和練習所學不同科目的知識點。

Excel軟件是日常生活中常見的辦公軟件，被用于日常的預算、統計等，可以快速完成計算，非常便于查找和分類。在實驗室數據管理中，Excel軟件被運用于簡單的統計，可以將它稱為一個微型數據庫。Excel軟件的行和列都可以進行數據的輸入，在實驗室中方便教師和學生對數據進行查找、計算和挑選，或寫報告時插入表格等。Excel軟件中一個獨特的功能是可以利用數據生成圖表，可以是整個電子表格，也可以是其中的某一列和某一行或某幾列和某幾行，這樣使數據變得更加直觀，便于教學和學生對實驗過程的觀察和分析。

Excel軟件也可以將Access數據庫中的信息建成工作表格，并且Excel軟件生成的Web網頁可以用Web瀏覽器打開，不需要專門安裝Excel軟件。

二 運用Access軟件和Excel軟件建立數據庫

Access軟件包含了全部的數據庫對象，大致可以分為表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。實驗室中教師和學生進行數據管理時，可以利用Access軟件中的64位字符設置掩碼、缺省值和值范圍。根據實驗的情況，教師和學生可以建立多個表格，不同的表格之間是聯系著的，其中一個數據發生變化，所有的數據都會發生變化，所以不用擔心實驗室中數據的遺漏和刪減，從而增加了教師和學生對數據的重視度。教師和學生可以根據數據庫的數據觀察實驗是否正常，分析數據時只需要按照字段建立索引就可以找到相關的數據，保證了數據的完整性。利用Access軟件可以找到很多常用的表格，教師和學生在使用的時候可以直接選擇合適的表格，在細節處進行修改，這樣不僅可使表格看起來美觀，也方便了以后對實驗室數據的查詢。

相對于Access軟件，Excel軟件在報表上的設計更完美，所以在實驗室中它經常被教師和學生用于制作報表。使用Excel軟件建立數據庫時，由于它的方便快速，可以高效率地幫助教師和學生總結實驗室的數據經驗，同時利用Excel軟件中的合計、分類、排序、匯總等功能，制作完美的表格，便于觀看和翻閱。

三 Access軟件和Excel軟件的聯合使用

Access軟件和Excel軟件的數據庫之間有良好的接口，所以他們可以相互復制數據表。用戶可以將Access數據庫拖放到Excel軟件電子表格中去，對Access數據庫中的表和查詢的數據進行二次處理，生成更為美觀的表格，教師和學生可以利用這一點對報表進行套色、圖文混排的整理以及手工清理無效數據等。由于Excel軟件對報表的設計優于Access軟件，所以我們經常用它設計復雜的報表。在實驗室數據的管理中，教師和學生可以利用數據處理功能實現數據之間關聯的轉換，以彌補Access軟件中報表制作的缺憾和不足。

Access軟件具有強大的數據管理功能，Excel軟件具有強大的制表和數據采集功能。所以在對實驗室數據進行管理時，教師和學生要注意兩者之間的有效利用，是兩者能完美地結合起來，以達到實驗室數據的有效和高效管理。兩者的聯合使用，提高了教師教學的效率，讓學生充分地利用了實驗課堂上的時間。鍛煉了學生的實踐能力，讓他們從中總結經驗，提高學生自我學習的能力和開發學生的創新能力。

四 結束語

利用Access軟件和Excel軟件對實驗室數據進行管理，提高了教師和學生在實驗過程中的有效性，在查詢和建立數據庫時節省了時間，節約了教學資源，使學生可以在有限的時間里學到更多的知識，提高了學生的學習效率和教師的教學質量。學生對實驗室數據進行管理時增加了與教師和同學之間的溝通，提高了學生學習的積極性和主動性，他們學會了動腦和動手，注重實踐，開發了探索能力和創新能力，提高了教學質量，最終達到提高學生綜合素質能力的教學目的。

參考文獻

[1]王振義、劉秀清、孫桂洪.利用Access和Excel軟件管理實驗室數據[J].雁北師范學院學報，2002（3）：102～104

[2]戴粟芳.Access和Excel在期刊工作中的應用[J].圖書館學研究，2001（2）：68～69

〔責任編輯：高照〕