隨著我國社會現代化建設的不斷發展,建筑市場的競爭也隨之加劇。對于施工企業來說,隨著我國建設行業的招投標管理工作逐漸規范,投標方案的優劣直接對施工企業的中標和盈利產生影響,對企業的生存和發展具有重要作用,因此做好施工企業投標與報價工作具有重要意義。
一、施工企業投標前期工作
(一)建立專業投標小組
投標小組的專業水平直接影響到施工企業的中標機率,是企業投標成功的基礎。投標工作專業性強,針對性、精確性、技術性等方面要求較高,投標人才的選擇對投標工作有著重要作用。因此,應建立專業的投標小組,選擇經驗豐富,具有較高專業水平的人員進入投標小組。且保持投標小組成員相對穩定,便于投標小組成員不斷積累經驗,提高開展投標工作的能力,提高投標工作的效率。
(二)研究招標文件
投標人員應對發布招標信息的媒體和進行密切關注。同時,對地方政府專門指定發布招標公告的媒介進行關注,增加企業投標機率,如江蘇省建設工程招標網、南京市公共資源交易中心等。獲得招標文件之后,應對招標文件進行詳細研究,包括投標人注意事項,合同條款和要求,施工的技術要求,施工的圖紙和工程量清單等方面。掌握招標代理機構和業主的招標要求,深入理解招標代理機構和業主的招標意向,為后期的投標工作奠定基礎。
(三)核對工程量
工程量清單是招標文件中重要的部分,投標人員應給予足夠的重視,且進行核對。一般情況下,招標人在招標文件中提供工程量清單。投標工作人員應對工程量清單進行認真計算,并將計算結果與招標文件中的工程量清單進行對比,發現工程量清單中有疏漏或者錯誤的數據,投標人不可以進行修改,但是在進行投標時,可以通過相應的報價策略提高報價的質量,使施工企業在中標后能夠獲得較大的經濟效益。
(四)勘察工程現場
投標工作人員應對工程現場進行勘察,對工程所在地的地理環境、氣候特征和土質等方面進行詳細了解,主要有周圍建筑物的分布,周圍交通道路的分布等,且應了解工程現場供電、供水方式和相關建筑材料供應情況,為工程投標報價做好充分準備。
(五)調查材料價格
開展投標工作的重要環節就是報價,合理的報價能夠有效提高企業中標機率。因此,投標工作中,施工方案初步確定后,就應對工程建設所需的材料價格進行調查,為合理報價提供基礎。調查的方面主要有工程所需的設施設備和材料的價格、材料質量、供應時間和數量等方面。進行調查時,可以直接與生產廠家交流,積極與代理商溝通或者應用網絡平臺進行查詢,也可以進行市場調查來進行詢問價格。將獲得的質量、價格資料進行分析對比,選擇可靠性、適合度較高的報價共投報價人員使用。
一般情況下,招標文件下達時間距離投標時間較短,施工企業忽視投標的前期工作,相關的材料價格和工程質量無法進行科學分析,導致投標文件質量不高,降低了施工企業中標機率。且部分施工企業對相關材料、設備的動態市場價格沒有及時掌握,進行購買時發現價格差距較大,降低了企業的經濟效益。因此應做好投標前期工作,這對中標和企業經濟效益有重要作用。
二、合理編制投標報價
投標工作人員編制報價時,應嚴格按照招標文件中的要求和規范進行,且結合施工方案、施工企業運營狀況、技術水平要求和計價依據進行綜合分析,在此分析基礎上,合理編制報價。投標報價應按照相關規范制度進行,報價價位應在成本價與招標單位設置的控制價格范圍之內。編制投標報價時,主要根據施工初步方案、施工進度、施工設計圖、材料市場價格、工程量清單計價規范以及工程造價管理部門發布的相關工程造價信息等,這些依據是編制投標報價的重要部分。
編制投標報價的主要方法和內容有:1編制分部分項工程量清單單價。將工程量清單進行分類,按照相關規范規定的工程單價構成投標報價的內容。對超出工程量、運輸損耗量和附加施工量損耗的人力、物力、財力均攤到有效工程量的單價內。2編制措施項目單價。按照招標文件中措施項目清單和初步施工方案,以措施項目為單位,對安全防護、文明施工、進退場費用等項目進行計價。計價時,相關部門規定的計價標準的,應嚴格按照該標準進行計價。3編制其他項目單價。其他項目主要是招標人暫定工程項目以及可能發生工程細部變化而預留的金額,由招標人確定。4編制零星工作項目單價,主要指招標單位提出了零星工作項目需要的人力、物力的單價,這部分價格應根據市場價格進行計價。圖1為投標報價程序結構圖。

圖1"投標報價程序
三、投標報價方法
(一)確定投標目標,采用對應的投標報價策略
施工企業確定了投標的目標,對投標方案進行制作和選擇后,應該運用合理的投標報價方法,提高施工企業中標的機率。進行投標報價前期,應對相關的投標報價策略和投標技巧進行相應的研究。投標策略是指施工企業在投標過程中,為了達到中標的目的,所采用一系列的方法和措施。施工企業首先應明確投標目標,在適合施工企業自身的運營情況和技術水平基礎上,選擇投標目標。
部分企業有充足的運營資金和專業的技術人員,企業在建項目較多,參加投標是為了企業能夠不斷的壯大。這一投標目標主要是為了獲得較高的經濟效益。施工企業投標時,可以對部分項目采用高報價方式。施工難度較大,施工條件較差的工程;施工技術要求較高,投標企業符合技術要求;工程施工時間緊迫;工程款支付情況較差的工程等。
部分企業運營情況一般,沒有在建項目,參加投標是為了獲得一定的經濟效益。可以對施工工況良好、工程量比較大、工程款支付情況良好以及競爭較激烈的工程采用低價中標策略,可以獲得一定的經濟效益,維持企業的運營。
還有部分企業為了占領市場,拓寬企業發展平臺而參加投標。這類施工企業的目標不是為了獲取經濟利潤,可以采用微小利潤或者無利潤的的價格參與投標。且部分大型工程項目的前期招標,均是次要地位的小標,施工企業為了獲得招標單位和業主的認可以及后期項目的合同,可以采取低利潤或者無利潤報價策略,讓招標單位和業主對本施工企業進行全面了解。總之,施工企業設置不同的目標應該采用不同的方法和措施,應用合適的策略能夠提高投標的成功率。
(二)選擇合適的投標報價技巧
在工程投標過程中,不能只采用一種報價方法,應該選擇多個報價方。