如何加強高校學籍管理工作規范化

【摘要】學籍檔案對于學生、學校、企業、社會均具有重要作用，體現學生在學校、社會的具體情況。高校學生的學籍檔案包含：學生姓名、學籍信息、學籍改變、畢業生記錄等，對學籍檔案進行有效規范的管理是高校檔案工作的重點。作為高校檔案管理部門，應該結合學生現狀規范管理，本文通過研究高校檔案管理現狀，探討規范化管理的有效措施。

【關鍵詞】高校學籍規范管理探討

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2014）17－0042－01

一 高校學籍管理工作的必要性

高校的學籍管理伴隨著學生的入學、學習、成長、畢業，具體包括：學生個人信息、管理、獎懲機制記錄以及學位管理等，除了錄入這些信息材料之外，還有審批過程、歸檔、查閱等工作。

對于高校而言，學籍管理對于人才培養有著極其重要的作用：（1）學籍管理能夠激勵學生完成規定學業任務。以結業論文為例，學生完成論文的情況、論文的評分都會錄入學籍資料中，學校能夠根據評價來判斷學生的學業情況，順應學業要求，規范學習態度，從另一個角度約束學生。（2）學籍管理不僅從學業、成績等方面對學生進行有效引導，還以規定、法律等為載體指導學生，如學生平時的所作所為、大是大非都被記錄在案，直接關系到畢業后的社會工作，由于這層關系的存在，學生的行為就有了明確的要求和規范，不會隨意違反。

高校的學籍管理十分必要，但目前部分高校的學籍管理現狀較為混亂，如學生學籍遺失現象較多，沒有合理歸檔并統計等，需要高校相關部門盡快完善，規范管理。

二 規范高校學籍管理工作的具體措施

1．提高高校檔案管理工作人員的基本素質

隨著現代科學技術的逐步發展，高校檔案管理應該利用先進的計算機技術，提高工作效率，降低工作失誤率。高校可定期舉辦管理人員的培訓和講演，從根本上提升業務素質和工作理念高度。（1）檔案管理人員應切實學習并提升自身的政治素養，學習黨的路線、政策，愛崗敬業，樹立有價值的世界觀和工作觀，確立對高校學生學籍檔案管理的責任心。（2）提升自身業務能力，若高校學籍管理人員缺乏工作專業性，容易導致工作失誤和嚴重錯誤，因此，要利用工作之余學習管理知識，爭取在短時間內熟悉計算機操作，適應目前的無紙化辦公趨勢，利用自身優勢不斷充實業務能力。（3）穩定學籍管理部門的工作，保證工作人員按時到崗，積極應對各項問題、解決難題，主動創新。

2．強化相關人員的學籍管理意識

從學生入學開始，高校有義務向其提供本校的學籍管理方案和規定，提示學生在校表現直接納入學籍中，包括上課、到課情況、學習成績等，關系到畢業事項。相關管理人員可利用新生軍訓、班會等向學生發放宣傳冊、教育大綱等。尤其是大學一年級新生，從高中過度至高校，還有較多的習慣和方法沒有及時調整，這就需要相關人員予以引導，使每個學生都能理解學籍管理的要求，并嚴格要求自己。

3．健全學籍管理制度

社會競爭力加強的同時，企事業單位內部各部門之間也充滿了競爭，良好的學籍管理能為畢業生的就業打下良好基礎。從學籍部門的管理層到工作人員、學生本人，都應該重視學籍管理。學籍檔案的信息量龐大，歸類整理工作較為繁復，加上學生人數較多，在工作中存在很多困難。學校領導應該擔負起監督的義務，充分給予人力、物力和財力的支持，提高工作效率；改善辦公環境，加強宣傳，促使高校學籍管理走上一條高效科學的道路。

4．加強管理學籍的信息化、社會化

高校學籍是學生在校期間的綜合、統計、總結，也是學生即將邁入社會的憑證，用人單位會從學籍中了解到更多的細節，全方位地了解學生。而隨著科學技術的逐步發展，計算機與互聯網應用更為頻繁，網絡通達也為學籍的保密性帶來了巨大挑戰，學籍正在由單一性逐漸轉化為社會化和信息化。高校可以通過建設互聯網教務系統，將排課、選課、學籍檔案管理共同歸入其中，每一位學生的姓名、學號等重要信息都會被收錄并保存，可供查詢。

三 結束語

綜上所述，高校的學籍管理屬于日常管理的重要部分，對高校學生的學籍進行規范管理，不僅能夠將教學系統逐步完善，還為學生帶來穩定的檔案記錄，保證學生的基本信息、學習記錄等重要信息的安全錄入。強化高校學籍管理是學校和社會的必然要求，只有不斷規范學籍管理，維護教學秩序，才能不斷創新，最終達到規范化目標。

參考文獻

［1］劉偉、李森.從迷失到觀照：生命成長必須成為高校學籍管理的價值取向［J］.現代教育管理，2011（2）：96～99

［2］萬啟芳、韓緒鵬.淺談當前高校學籍管理中存在的問題與對策［J］.電子世界，2012（21）：165～166

［3］何強.高等教育大眾化背景下高校學籍管理預警機制的建設與實踐［J］.成都理工大學學報（社會科學版），2013（5）：107～110

［4］楊瑾.淺談高校學籍管理過程中對大學生進行思想政治教育的措施［J］.大江周刊（論壇），2013（8）：280

〔責任編輯：李錦雯〕