致 Excel 高手的11大技巧

作為一位典型的當(dāng)代商務(wù)精英，日常工作中，你一定離不開Office辦公套件。什么Word、Excel、PowerPoint，你一定早都駕輕就熟。但在實(shí)際工作中，很多朋友往往還是會遇到一些問題。特別是對Excel這個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具，除了拿它做個簡單的六一節(jié)購物清單，算算兒童節(jié)給孩子買禮物要準(zhǔn)備多少銀子以外，你如果再能學(xué)會點(diǎn)數(shù)據(jù)透視表、Power View等高級功能，就能將電子表格運(yùn)用得出神入化，發(fā)揮其神奇的威力了。

我們身邊有兩類微軟Excel用戶：一類用戶會制作精美、神奇的圖表；另一類用戶則光羨慕別人會制作精美的圖表、懂得高級數(shù)據(jù)分析以及貌似神奇的公式和宏技巧。如果掌握了本文介紹的11項(xiàng)必備的Excel技巧，保準(zhǔn)你也能迅速成為第一類大神級用戶。

1. Vlookup

Vlookup可以幫助你匯集分散在不同Excel工作表和工作簿上的數(shù)據(jù)，并將那些工作表放到一個中央位置，創(chuàng)建報(bào)表和摘要。

不妨假設(shè)你在處理零售商店里面的產(chǎn)品。每個產(chǎn)品通常都有一個獨(dú)特的庫存編號，你可以使用該編號作為Vlookup的參考點(diǎn)。Vlookup公式將該編號與另一個工作表中的對應(yīng)編號匹配起來，那樣你就能將產(chǎn)品的描述、價(jià)格、庫存數(shù)量及其他數(shù)據(jù)輕松匯集到當(dāng)前工作簿。

調(diào)用公式菜單中的Vlookup公式，輸入含有參考號的單元格（1）。然后，輸入你需要調(diào)用數(shù)據(jù)的那個工作表或工作簿的單元格范圍（2）、所尋找的數(shù)據(jù)的列號（3）；如果你想要搜索最近的數(shù)據(jù)，就輸入True，如果需要精確匹配，則輸入False（4）。

2. 創(chuàng)建圖表

想創(chuàng)建一個圖表，將數(shù)據(jù)輸入到Excel表格中，標(biāo)注列標(biāo)題（1），然后依次選擇Inset（插入）、Chart（圖表）、Chart Type（圖表類型）。……