利用“寫字板”解決沒有Word的尷尬

對于習慣了熟悉Microsoft Office的朋友來說，如果臨時需要在其他沒有安裝Word的電腦上編輯文檔，可能會覺得很不方便，雖然臨時下載WPS Office可以解決這一問題，但總是感覺比較麻煩。其實，我們可以利用Windows內置的“寫字板”解決這一尷尬。

按下“Windows+F”組合鍵，激活搜索框，或者將鼠標移到屏幕右側，激活Charm工具欄，在搜索框輸入“寫字板”。打開“打開”對話框，我們可以順利載入*.docx、*.rtf、*.odt、*.txt格式的文檔，當然也可以按照自己的需要新建文檔，可以直接錄入文字、插入圖片，構造圖文并茂的文檔，當然也可以通過“頁面設置”進行各種排版和設置，可以說是一個相當強大的辦公軟件。這里介紹幾個比較實用的技巧：

1. 與畫圖工具實現“聯動”

正常情況下，如果需要向文檔插入圖形，一般是先在畫圖工具完成圖形的編輯，然后再通過插入功能實現，如果需要對插入的圖形進行編輯修改，那么仍然需要在畫圖工具載入圖形文件，完成編輯修改之后再次插入，操作起來相當麻煩。

如果使用寫字板，一切就簡單多了，寫字板內置了“畫圖”組件，直接單擊工具欄上的“繪圖”按鈕，此時會自動切換到畫圖窗口，如圖1所示，我們可以在這里直接繪制圖形，在關閉畫圖窗口之后，即可自動返回寫字板界面，此時可以看到剛才繪制的圖形已經自動進入寫字板的文檔界面（見圖2）。以后，如果需要對圖形進行修改，并不需要進入畫圖窗口載入圖形，直接在寫字板文檔窗口雙擊圖形即可跳轉。

2. 與SkyDrive實現漫游

如果你使用的是Windows 8，那么更是可以實現與SkyDrive的漫游。在保存文檔時，從“文件”菜單下選擇“另存為”，在右側窗格選擇“Office Open XML文檔”，即可將當前成果保存為.docx格式的Word文檔，在指定保存路徑時，請在左側導航欄選擇“SkyDrive”，如圖3所示，指定路徑之后輸入文件名，即可將當前文檔保存在SkyDrive，這就更方便了。

3. 整合不同格式的文檔

由于定位的原因，寫字板自然不可能取代Word、WPS文字等辦公軟件，但我們卻可以利用寫字板管理其他軟件制作的文檔：

單擊“插入”功能組的“插入對象”按鈕，此時會打開“插入對象”對話框，寫字板可以直接調用Word、Excel、WPS文字等外部程序創建相應格式的文檔，也可以直接調用這些外部程序已經制作完成的文檔，我們可以將Word文檔、Excel工作表、PowerPoint演示文稿甚至某些圖片，全部整合在一份寫字板文檔。如圖4所示，如果勾選“鏈接”復選框，那么可以通過鏈接的方式將相應文檔直接插入寫字板文檔，從而實現文檔內容或數據的即時更新。

-王志軍