Outlook 2013實用操作技巧三則

對于職場用戶來說，Microsoft Office Outlook是不可或缺的辦公軟件，我們一般都是使用Outlook來處理郵件，這里介紹三則尤為實用的操作技巧。

1. 不讓IMAP郵件丟失

辦公室的小秦主要使用Outlook 2013處理郵件，最近遇到一個問題，她前幾天通過IMAP同步回來的郵件，卻意外地發現“已發送郵件箱”的郵件全部丟失，但登錄網頁郵箱，卻發現其中的郵件完好無缺，這是怎么回事呢？

原來，Outlook 2013新增加了一個選擇同步郵件的時間窗口的功能，除了可以同步所有郵件外，還可以選擇同步1個月、3個月、6個月、1年、2年的郵件。之所以會出現“已發送郵件箱”郵件消失的問題，主要原因是選擇同步部分時間郵件所導致。

解決的辦法很簡單，打開Outlook 2013，切換到“文件”選項卡，在左側導航窗格選擇“信息”面板，在右側窗格依次選擇“帳戶設置”，打開“帳戶設置”對話框，切換到“電子郵件”選項卡，選擇出現問題的IMAP郵箱，單擊工具欄上的“更改”按鈕，打開“更改帳戶”對話框，已看到“保持脫機的郵件”默認被設置為“1個月”，拖拽滑塊調整至“全部”（見圖1），確認之后即可生效。

2. 解決數據文件位置的更改難題

很多時候，我們需要設置電子郵件到新的數據文件夾，也就是修改Outlook數據文件（.ost）的位置，但如果你使用的是Outlook 2013，那么試圖修改數據文件的位置時，會發現數據文件設置頁上的“瀏覽”按鈕處于灰色的禁用狀態（見圖2），難道只能重新安裝Outlook 2010或更低的版本？

修改數據文件的目的是聯機模式連接到Microsft Exchange Server的舊數據訪問方法，如果此時處于經典脫機模式，那么就會出現上述問題。……