Word 2013排版特殊技巧五則

相信大家在工作中都是像筆者一樣使用Word編輯辦公文檔，以下是筆者使用Word 2013對(duì)文檔進(jìn)行排版操作的幾個(gè)實(shí)例，茲列示于下，與大家共享。

一、強(qiáng)制分頁(yè)，文檔分頁(yè)任你行

當(dāng)頁(yè)面中填滿文字或圖形時(shí)，Word會(huì)插入一個(gè)“自動(dòng)”分頁(yè)符（也稱軟分頁(yè)符），并另起新頁(yè)。要在指定位置強(qiáng)制分頁(yè)，可以插入“人工”分頁(yè)符（也稱硬分頁(yè)符），方法如下：

1.單擊新頁(yè)的起始位置。

2.單擊“插入”選項(xiàng)卡，然后在“頁(yè)面”組，單擊“分頁(yè)”。

在頁(yè)面視圖、打印預(yù)覽以及在打印出的文檔中，分頁(yè)符后的文本出現(xiàn)在新頁(yè)中。人工分頁(yè)符在頁(yè)面上顯示為標(biāo)有“分頁(yè)符”字樣的單點(diǎn)劃線。要?jiǎng)h除插入的人工分頁(yè)符，請(qǐng)單擊“分頁(yè)符”三字前的單點(diǎn)劃線，然后按下Delete鍵。如果看不到人工分頁(yè)符，請(qǐng)?jiān)凇伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組，單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕以使其呈現(xiàn)按下的狀態(tài)。

二、縱橫頁(yè)面，同一文檔可共存

對(duì)于一篇頁(yè)面設(shè)置為縱向的Word文檔，如果其中的某頁(yè)內(nèi)容需要放置在橫向的頁(yè)面上，以下是實(shí)現(xiàn)縱橫頁(yè)面混排的簡(jiǎn)單的好方法：

1.選擇要更改為橫向的內(nèi)容。

2.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器。

3.單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，然后在“紙張方向”下，單擊“橫向”；在“應(yīng)用于”框中，單擊“所選文字”（如圖1），單擊“確定”按鈕。

此時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在選擇的內(nèi)容前后插入分節(jié)符，以使該頁(yè)應(yīng)用于橫向方式，而不影響文檔中的其他部分的頁(yè)面設(shè)置。

三、獨(dú)立頁(yè)碼，封面正文各自為政

編輯Word文檔，如果首頁(yè)是封面頁(yè)，則插入頁(yè)碼時(shí)，需要從第二頁(yè)開(kāi)始，以下的方法可以讓首頁(yè)不編頁(yè)碼：

1.單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中，單擊“頁(yè)碼”，在打開(kāi)的命令列表中，根據(jù)你希望頁(yè)碼在文檔中顯示的位置，指向“頁(yè)面頂端”、“頁(yè)面底端”或“頁(yè)邊距”，然后單擊所需要的頁(yè)碼格式。

2.選中“起始頁(yè)碼”復(fù)選鈕，然后在其后的方框中，鍵入數(shù)字“0”（如圖2），單擊“確定”按鈕。

3.在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的對(duì)話框啟動(dòng)器，然后單擊“版式”選項(xiàng)卡，選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”下的“首頁(yè)不同”復(fù)選框（如圖3），單擊“確定”按鈕。

四、表格跨頁(yè)，標(biāo)題跟著表格走

當(dāng)表格的大小超出一頁(yè)紙的長(zhǎng)度時(shí)，可以讓后續(xù)頁(yè)面也顯示表格的標(biāo)題行，以便于閱讀與編輯工作，具體設(shè)置如下：

1.選擇表格首行或多行標(biāo)題行。當(dāng)選擇多行時(shí)，選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。

2.在“表格工具”下，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”組中，單擊“重復(fù)標(biāo)題行”。

這時(shí)，Word能夠依據(jù)自動(dòng)分頁(yè)符在新的一頁(yè)上顯示表格標(biāo)題。如果在表格中插入了人工分頁(yè)符，則Word無(wú)法重復(fù)表格標(biāo)題。另外，只能在頁(yè)面視圖中或打印文檔時(shí)看到重復(fù)的表格標(biāo)題，而在其他視圖模式中將看不到重復(fù)的標(biāo)題行。

五、會(huì)話氣泡，你可千萬(wàn)別求人

給圖片加上會(huì)話氣泡可以令圖片增色頗多，為達(dá)此目的，有些人會(huì)用Photoshop或SnagIt等專門(mén)的圖像處理軟件進(jìn)行編輯，然后再將圖片復(fù)制到Word文檔中。其實(shí)，要給圖片加上會(huì)話氣泡，Word自己就能行，方法如下：

1.單擊“插入”選項(xiàng)卡，然后在“插圖”組中，單擊“形狀”打開(kāi)其下拉列表。

2.在形狀列表中，在“標(biāo)注”下，單擊“云形標(biāo)注”。

3.在圖片上拖動(dòng)鼠標(biāo)即可畫(huà)出一個(gè)氣泡框了，單擊該框就可以輸入漢字。

單擊選中這個(gè)云形標(biāo)注框后，拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)可改變其大小，拖動(dòng)移動(dòng)指針則可移動(dòng)其位置，拖動(dòng)自由旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)則可隨意旋轉(zhuǎn)標(biāo)注框，拖動(dòng)指向控點(diǎn)可以改變標(biāo)注框引線的指向（如圖4）。

筆者以上所述是在Word 2013中操作完成的，在其他版本中會(huì)有所不同，請(qǐng)注意你所用的Word版本。

-王霞