基于OneNote的個人知識管理探討

【摘要】隨著信息化技術與科學技術的不斷發展，把個人知識管理納入到學生網絡學習體系當中已經成為教育事業朝著信息化方向發展的重要趨勢。在微軟的Office組件當中，OneNote功能齊全，其在個人知識管理方面具有較為顯著的特點，當前其主要針對的是廣大辦公人員，對于學生方面的應用相對較少。鑒于此，筆者分析了學生實現個人知識管理的意義，在此基礎上提出了基于OneNote的個人知識管理措施，希望能夠將OneNote軟件廣泛應用于學生群體中，為廣大學生進行個人知識管理貢獻自己的綿薄之力。

【關鍵詞】OneNote知識管理信息

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2014）08－0033－02

信息化技術日新月異的變化，導致傳統教育中的閱讀、寫作以及計算的模式發生了翻天覆地的變化。學習是終生的話題，而在這個處處都充滿著信息化技術的時代，傳統的學習模式與學習理念顯然已經無法滿足人們的需求。當前社會信息資源呈現爆炸式的增長，面對如此龐大的信息庫，究竟應如何對信息資源實施更為高效、自主的管理來適應社會的不斷發展呢？這同時也是越來越多專家、學者共同關注的話題。

一 學生實現個人知識管理的意義

學生實施個人知識管理的進程可以當作是學生在自身目標的指引下，針對需要的知識實施獲取、存儲、共享、開發、利用以及評價的進程。學生進行個人知識管理的目的在于管理自身的知識，健全自身的知識體系，運用互聯網信息解決學習中的問題，從而達到自身知識的不斷發展。信息技術在社會生活中的高度普及，信息資源與知識在網絡中呈現幾何倍數的增長，面對這個巨大的信息庫，難免會存在這樣一種感受，盡管信息資源非常豐富，但要想找到所需要的資源卻非易事。所以，學生要怎么從巨大的信息資源當中去獲取知識、儲存知識、傳播知識、共享知識、利用知識以及創造知識，則是當前社會急需解決的重要課題，個人知識管理必須要引起人們的高度重視。

二 基于OneNote的個人知識管理

1．OneNote知識獲取應用

第一，文件插入功能。在OneNote當中能夠插入各種格式的視頻、聲音、圖片、文本等，這里最為簡單的插入模式就是直接將需要的文件拖入筆記頁面當中，OneNote就能夠自動為本地網頁或者文件生成加注信息，能夠十分便捷地管理知識。

第二，創建鏈接功能。OneNote能夠針對主體創建新頁面，同時能夠自動生成該頁面的超鏈接。學生通過這個超鏈接，能夠在筆記本當中自行創新相關的網站，根據自身的需要進行信息的編輯與添加。

第三，錄像和錄音功能。OneNote具有錄像與錄音的功能，學生在聽課、聽講座或者參加會議的時候，能夠針對重要的內容與報告實施即時的錄像或者錄音，同時能夠與相應的文本內容進行同步。

第四，筆記功能。OneNote當中的筆記功能十分便捷，其具有兩種模式：（1）鍵盤輸入或者手寫記錄。OneNote能夠在筆記本頁面當中的任何部位進行鍵入或者手寫標注、筆記以及添加注釋等功能。（2）運用筆記本模板功能能夠迅速進行筆記的記錄。OneNote 2010模板當中包含各種類型的模板，其能夠用于創建不同類型的筆記本，比如：計劃、方案、圖案、商務、學員等，學生可根據自身筆記的類型來進行選擇，也可將自己所愛好的頁面創作成為新的模板。

2．OneNote知識存儲與組織應用

第一，創建筆記本與內容的知識框架作用。在OneNote當中，學生可以依照自己的需求來針對自己所學的課程或者喜歡的主體來創建對應的筆記本，之后再在創建的筆記本頁面當中來創建對應的知識框架。OneNote筆記本頁面的特色有：（1）筆記本頁面的格式非常豐富，存放也非常靈活，聲音、文本以及圖片等各個類型的文件都能夠在OneNote筆記本頁面當中進行隨意儲存。（2）筆記本頁面不受到約束，能夠在任何位置插入需要的空間。（3）運用手寫功能，其能夠在頁面的任何位置實施鍵入或者手寫筆記，筆的大小與顏色都可以進行隨意設置。

第二，導航窗格式的筆記本管理模式。在OneNote2010的導航窗格中可以隨意查看或者排列筆記。通過展開窗格能夠進行筆記本的分區顯示，右邊能夠同步地顯示出分區的頁面與子頁面的詳細信息，其能夠實現筆記本、筆記本分區與頁面的定位。除此之外，還能夠運用拖放功能來針對筆記本及其分區與頁面實施重新組織。

3．OneNote的知識應用

個人知識管理的目標在于針對知識進行有效利用與創新，OneNote所具有的強大檢索功能，就可以實現快速定位與查找信息，方便了知識的提取與利用；筆記本內容導出形式多樣，可直接發送到博客，以便于知識的同步管理；OneNot的共享功能則有利于同步交流、小組協作學習的開展和知識創新。

此外，OneNote還能夠達到協作與共享的目標。學生只需要注冊一個Windows Live ID號就可以選擇需要共享的筆記本，可實現多人同時編輯，即使對方沒有安裝OneNote，也可以用瀏覽器進行編輯。它能夠自動組合和更新任何人所做的修改，始終將最新的信息提供給每個人，方便知識的交 流與創新，這樣將有利于協作學習的開展和創新思維的形成。

三 結束語

現階段，Office OneNote基本已經完全覆蓋了辦公領域。隨著社會與經濟的不斷發展，社會中的競爭也必然會更加激烈，社會對于學生知識與能力的要求也就越來越高，個人知識管理勢必會成為提升學生核心競爭力的重要措施。鑒于OneNote在個人知識管理方面所具備的獨特優點，其在學生個人知識管理方面必然會有更為廣闊的發展空間。

參考文獻

［1］熊蘇春、施錦芳.大學生自主學習的特點及教學策略［J］.教育學術月刊，2008（2）

〔責任編輯：肖薇〕