特色產(chǎn)品企業(yè)如何通過參展招商

展會是推廣特許經(jīng)營品牌、招募加盟商的重要途徑。良好的參展策劃與實(shí)施，將使企業(yè)獲得更好的品牌推廣和加盟招商的效果。那么應(yīng)該怎樣策劃和組織好一個(gè)參展活動呢？筆者結(jié)合數(shù)年展會推廣與招商的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)提供一些建議。

展會的選擇評估

并不是所有的展會都適合特許經(jīng)營企業(yè)參加，參加一個(gè)展覽需要投入大量的人力和財(cái)力，一個(gè)錯(cuò)誤的參展選擇，對企業(yè)來說是一個(gè)巨大的浪費(fèi)。因此在參展前，要對展會的情況進(jìn)行較為全面的評估，以期獲得良好的效果。一般來說，可以從以下幾個(gè)方面對展會進(jìn)行評估和選擇。

1.展會的主題定位。

展會的類型有很多種，比如特許專業(yè)展會、創(chuàng)業(yè)投資展會、行業(yè)展會等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)考慮適合自己的展會。

2.展會的影響力。

現(xiàn)在的展會越來越多，展會的品牌化程度也越來越高。毫無疑問，展會品牌影響力越強(qiáng)，展覽招商效果越好。評估展會影響力，除了展會的主題定位外，還需要了解展會的主辦和承辦方、展會的規(guī)模、展會地點(diǎn)、展會舉辦過多少屆以及往屆展會的情況、展會召開前針對目標(biāo)觀眾投放的廣告情況，等等。

3.展會的管理、配套服務(wù)。

一個(gè)好的展會，在展會的管理、服務(wù)上都具有很高的專業(yè)性，這一點(diǎn)在你與展會的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系溝通以及他們提供給你的參展說明書或參展手冊就可以看得出來。專業(yè)的招商展會往往還提供加盟說明會的場地服務(wù)，如果你想強(qiáng)化展會推廣招商效果，這是一個(gè)很好的選擇。

4.參展的方式以及費(fèi)用情況。

這涉及到你參加展會的直接成本投入。不同的展會由于定位、規(guī)模以及地點(diǎn)的選擇不同而有不同的價(jià)格。了解參展的費(fèi)用情況，有利于對參展的投入產(chǎn)出進(jìn)行量化的預(yù)測分析。

5.小心展會騙局。

近幾年國內(nèi)的展覽業(yè)蓬勃發(fā)展，展會行業(yè)管理的落后給不法分子提供了騙取錢財(cái)?shù)臋C(jī)會。展會騙局時(shí)有發(fā)生，特別是在特許經(jīng)營展會領(lǐng)域。這些展會騙子往往打著某某政府部門或行業(yè)組織的名義招攬參展商，有的是完全杜撰的根本不存在的行業(yè)協(xié)會、合作會等等。在招展的過程中，也往往夸大招展的情況，聲稱某某企業(yè)都已經(jīng)報(bào)名，目前已經(jīng)有多少企業(yè)報(bào)名參展等等。一旦你相信了對方，等你把參展費(fèi)用匯到對方的賬戶后，當(dāng)你再和對方聯(lián)系，對方已經(jīng)消失得無影無蹤。所以，在選擇展會的時(shí)候，一定要對展會的主辦、承辦單位相關(guān)背景進(jìn)行審慎的調(diào)查了解，不要掉進(jìn)了展會騙局。

選擇好的展位

當(dāng)決定參加一個(gè)展會后，進(jìn)而要選擇一個(gè)合適的展位。不同的展位可能帶來不同的效果。一般你可以根據(jù)展覽組織方給你提供的信息來選擇適合的展臺，除了展臺的大小選擇外，展位的選擇還要考慮其他一些關(guān)鍵因素。

1.位置。

展廳也像超市和百貨商場等零售賣場一樣，也有人流動線規(guī)律。在預(yù)訂展位時(shí)，展會的承辦方會給你提供一個(gè)現(xiàn)場平面圖，根據(jù)平面圖，你可以知道哪里是展廳的入口，哪里是出口，哪條通道是主通道。然后，根據(jù)平面圖的布局情況來選擇展位。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，最好的展位當(dāng)然是展廳入口的第一個(gè)（或第一排）展位，其次是沿著主通道兩側(cè)的展位，再有就是端頭展位。所謂端頭展位，就是在比較大型的展會中，可能展位被分成很多排，每一排兩端的展位就是端頭展位，它們就像超市端頭貨架的位置，往往能夠吸引比較多的眼球。

2.通透性。

選擇展位時(shí)，還需要考慮展位有幾面是墻體、幾面是通透的。最普通的展位是三面墻體只有一面通透面向觀眾的，這種展位布置起來比較簡單，一般只需要在三面墻體進(jìn)行設(shè)計(jì)就可以了，缺點(diǎn)是因?yàn)槿鎵w限制，不方便進(jìn)行造型設(shè)計(jì)，而且只有一面通透，吸引力相對較小，也不是很方便與觀眾的交流。

比較好的展位是有兩面或三面通透的展位，只有一面或兩面墻體，這樣的展位在設(shè)計(jì)布置上花費(fèi)較少，而且能夠吸引幾個(gè)方向的人流，觀眾能夠走進(jìn)來，因而能獲得比較好的展覽效果。這樣的展位一般處在展廳入口處或者端頭處。

還有一種是四面都沒有墻體的展位，比較大，往往是幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位合在一起的，其特點(diǎn)是方便做造型，容易制造氣氛來吸引觀眾進(jìn)入，不利之處是展廳四徒無壁，不方便設(shè)計(jì)形象墻或貼掛宣傳圖片。這種情況比較適合做特裝展臺，但是設(shè)計(jì)和布置的費(fèi)用比較高。

3.借勢。

如果你的特許經(jīng)營項(xiàng)目是一個(gè)比較新的項(xiàng)目，還不夠知名。假如資金條件允許，應(yīng)盡可能選擇位置好、通透面比較多的展位，這樣容易獲得好的推廣效果。如果費(fèi)用預(yù)算比較緊，也可以考慮一些其他的借勢技巧。比如，選擇一個(gè)緊挨著某一個(gè)知名品牌的展位，可能這個(gè)大名鼎鼎的“鄰居”會給你帶來很大的人氣。

4.提前確定展位。

經(jīng)過審慎考察，如果你已經(jīng)決定參加某個(gè)展會，這個(gè)時(shí)候一定要抓緊時(shí)間與展覽的組織承辦方把展位確定下來。有影響力的展會中的好展位總是搶手的“香餑餑”，稍有遲疑就可能被別的企業(yè)甚至可能是你的競爭對手捷足先登，你當(dāng)然不愿意失去這樣的好機(jī)會。

如何做好參展前的準(zhǔn)備工作

1.成立參展工作小組。 參加展會涉及一系列的工作，因此在確定了參展后，有必要成立一個(gè)參展工作小組來負(fù)責(zé)展會前期的準(zhǔn)備、展會現(xiàn)場實(shí)施、以及展會后的跟蹤評估等工作。該工作小組由相關(guān)人員組成，并指定一個(gè)主要負(fù)責(zé)人。工作小組需要制作一個(gè)參展計(jì)劃，將參展的相關(guān)事項(xiàng)一一列出，以免有所遺漏。

2.準(zhǔn)備好宣傳材料和相關(guān)溝通工具。

作為以特許經(jīng)營推廣招商為目的的展會活動，在參展前需要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料和相關(guān)的溝通工具，這些資料和工具包括：企業(yè)宣傳手冊或彩頁，觀眾登記表，展會現(xiàn)場人員以及特許經(jīng)營項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的名片，等等。

3.做好展臺的設(shè)計(jì)與布置。

盡管在展覽過程中，展臺的工作人員是展會活動成敗的決定性因素。但毋庸置疑，一個(gè)漂亮的展臺比一個(gè)空蕩蕩的白色臺板要更加吸引人。在確定了展位后，接下來就需要對展臺進(jìn)行設(shè)計(jì)和布置。很多情況下可以把這些工作交給專業(yè)的設(shè)計(jì)公司，他們會更加專業(yè)，即便如此，作為參展企業(yè)你也需要對整個(gè)設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行把關(guān)。

展臺的設(shè)計(jì)需要考慮一些基本的環(huán)境因素，包括：

人流情況：觀眾會從哪個(gè)方向過來，也許需要據(jù)此來調(diào)整展臺設(shè)計(jì)或安排

展廳高度：特別是做特裝展臺的時(shí)候需要考慮案值高的、突出的物體。

走道地板顏色：一般來說，可以使用一個(gè)與走道顏色有鮮明對比的顏色作為展臺內(nèi)部的顏色。

走道的寬度：展會有關(guān)展臺設(shè)計(jì)和布置的其他要求或限制。

另外，展臺的設(shè)計(jì)與布置還需要考慮一些細(xì)節(jié)，比如：

燈光：包括燈光的亮度和色彩，不要讓你的展臺顯得太暗，特別是你希望突出的東西，一定要明亮。

文字：文字一定要精煉，包括招貼畫上的文字也一樣，展臺上的文字不需要太多，否則效果會很混亂或者無法引起觀眾的注意。

重點(diǎn)：對于需要重點(diǎn)突出的商品或物品，要展示在展臺中最醒目的地方。

對桌子、展示臺的擺放布局要合理，不要太擁擠，要讓觀眾容易方便進(jìn)出。

如果有錄像或光盤播放，最好放在過道邊上，這樣容易吸引觀眾。

4.對展覽現(xiàn)場工作人員進(jìn)行展前培訓(xùn)。

很多企業(yè)花了大量的資金去做一個(gè)漂亮的展臺，但是卻沒有意識到展臺工作人員對展覽效果的關(guān)鍵作用。據(jù)調(diào)查，在國內(nèi)的參展企業(yè)中有90%以上的企業(yè)缺乏對展覽現(xiàn)場工作人員的展前培訓(xùn)。筆者經(jīng)常注意到，在特許經(jīng)營的展覽上很多展臺現(xiàn)場人員的不佳表現(xiàn)對企業(yè)帶來負(fù)面的影響，而這些不佳的表現(xiàn)實(shí)際上通過展前的培訓(xùn)就可以避免。展前的培訓(xùn)可以包括以下的基本內(nèi)容：基本禮儀與著裝要求；特許經(jīng)營基礎(chǔ)知識；特許經(jīng)營項(xiàng)目介紹以及加盟政策；現(xiàn)場溝通技巧；常見加盟問答；展會現(xiàn)場特殊情況處理等。 5.參展前的預(yù)熱工作。 展覽現(xiàn)場也和零售賣場一樣，人氣的營造對展覽的效果有比較大的影響。除了展覽現(xiàn)場的策劃和人員的表現(xiàn)以外，在展覽之前，還可以為展覽做一些鋪墊性的預(yù)熱工作，比如：給你的意向加盟商打電話，邀請他來展覽現(xiàn)場進(jìn)行觀摩和咨詢；通過電子郵件等方式，將參展計(jì)劃告知哪些可能對你的特許經(jīng)營項(xiàng)目感興趣的人；通過相關(guān)媒體發(fā)布你的特許經(jīng)營招商計(jì)劃，同時(shí)告知可以到展會現(xiàn)場來咨詢，等等。

展會現(xiàn)場的管理與技巧

1.展會現(xiàn)場的組織管理。 成功的展會活動需要良好的組織管理，需要對展會現(xiàn)場的工作進(jìn)行分工協(xié)作。一般來說，一個(gè)展臺需要有推廣人員、展示人員、展臺經(jīng)理幾個(gè)不同的分工。

展臺經(jīng)理是展臺現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)展臺現(xiàn)場內(nèi)外的一切組織工作，包括展臺現(xiàn)場工作人員的管理、日程和人員的調(diào)整、解決突發(fā)的事件，充當(dāng)現(xiàn)場人員的后勤等等。展臺經(jīng)理需要有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力，并且具備吃苦耐勞的精神，他（她）應(yīng)該是每天第一個(gè)來到展臺、最后一個(gè)離開的人。

推廣招商人員是負(fù)責(zé)吸引觀眾并向觀眾推介特許經(jīng)營項(xiàng)目的人員，他們的溝通技能往往決定了參展的效果。一個(gè)好的推廣招商人員，能夠很快抓住觀眾關(guān)切的問題并迅速吸引住對方，甚至讓對方在現(xiàn)場就做出加盟的決定。

演示人員。有的項(xiàng)目可能需要專門的人向觀眾演示產(chǎn)品，這既能夠體現(xiàn)專業(yè)性，也是一種吸引觀眾的好方法。

2.展會現(xiàn)場的溝通技巧。

準(zhǔn)備。在展會開門前，需要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，比如產(chǎn)品的展示陳列、加盟宣傳資料、用來演示的電腦等等，還有工作人員站立的位置等等。充分的準(zhǔn)備會使你即便非常的忙碌也能夠井井有條，或者即便還沒有多少觀眾過來，也能夠營造出熱烈的氣氛。人們往往不愿意去門庭冷落的展臺。

接近。推廣人員應(yīng)該站在一個(gè)靠近走道的位置，主動尋找眼神交流。如果你的眼神得到回應(yīng)，應(yīng)該主動向?qū)Ψ酱蛘泻魡柡颍⑼ㄟ^友好開放的問題讓觀眾停下腳步來了解你的項(xiàng)目。比如“先生您以前在哪里看到過我們這個(gè)品牌？”等等。

概括。當(dāng)觀眾表示興趣，你一定要能立即抓住對方想要了解的關(guān)鍵要點(diǎn)，概括性地介紹項(xiàng)目與眾不同的特點(diǎn)。特別需要說明的是，一定要精練，有3～5個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)就可以。

介紹。當(dāng)觀眾表現(xiàn)出想進(jìn)一步了解的意向，你可以邀請他（她）坐下來，詳細(xì)介紹他（她）所關(guān)心的內(nèi)容，包括解答對方的疑問。并且在溝通過程中了解對方的背景、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等，以判斷對方的合作意向以及是否符合加盟的條件。

總結(jié)。當(dāng)你了解到對方的背景和需求，并介紹項(xiàng)目各方面情況后，最好是能對溝通的關(guān)鍵要點(diǎn)做一個(gè)總結(jié)，這樣更容易強(qiáng)化對對方觀點(diǎn)和需求的理解。

登記。在整個(gè)溝通過程中，你需要填寫一個(gè)觀眾溝通情況的記錄表，將對方的背景情況，加盟意向等等記錄下來，其中包括觀眾的電話、電子郵件等等。

資料。往往在展會現(xiàn)場很難將所有的細(xì)節(jié)談透，這個(gè)時(shí)候你最重要的是把對方的基本意向、聯(lián)系方式等等了解清楚，并且給對方提供相應(yīng)的加盟項(xiàng)目資料以便對方進(jìn)一步了解，也可以預(yù)約對方在展會后的某一天進(jìn)一步面談。

評價(jià)。每談完一個(gè)，最好對溝通的過程做一個(gè)回顧和評價(jià)，看看哪些環(huán)節(jié)需要改進(jìn)。在每一天展會結(jié)束后，全體工作人員也需要對當(dāng)天的情況進(jìn)行總結(jié)評價(jià)，一起探討更好的方法和技巧。

3.提高展會招商效果的一些方法。

加盟商現(xiàn)身說法：如果你現(xiàn)有的加盟商愿意來參與你的加盟招商活動，那是最好不過的事情了。加盟商現(xiàn)身說法往往比你更能夠說服有意加盟的人。

現(xiàn)場簽訂意向協(xié)議：在展會現(xiàn)場就促成簽訂意向協(xié)議，也是一種比較好的方法。一般的情況是只需要現(xiàn)場交納少量的現(xiàn)金作為保證金。有的特許經(jīng)營企業(yè)甚至在展覽現(xiàn)場將已經(jīng)簽約或者已經(jīng)簽訂意向協(xié)議的地區(qū)公布出來，以此營造一種“機(jī)不可失，時(shí)不再來”的緊迫感。當(dāng)然，特許經(jīng)營需要建立的是一個(gè)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，不是僅僅靠招商技巧就能夠取得成功。

舉辦加盟說明會：如果有條件，可以在展會同時(shí)舉辦專場加盟說明會，邀請展會現(xiàn)場觀眾參加，這樣能夠避開喧鬧的展廳進(jìn)行專門的推介，效果往往不錯(cuò)。專業(yè)性展會都能夠有償提供開辦說明會的演講廳，不過一般都需要提前進(jìn)行預(yù)定，作為開辦說明會的企業(yè)，也需要提前作好準(zhǔn)備。