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勇做資助工作探路者

2014-04-29 00:00:00羅志偉
河南教育·高教 2014年11期

潢川縣學生資助管理中心成立于2008年11月,是河南省成立最早的縣級學生資助管理中心之一。在國家政策的大力促進、省學生資助管理中心的親切關懷下,經過6年艱苦努力,潢川縣學生資助管理中心在人員、場地、設備以及各項軟件建設上有了質的飛躍,是河南省標準化建設達標縣之一。2012年,中心獲全省學生資助工作先進單位。可以說,潢川縣是我省縣級學生資助管理工作的探路者,是我省縣級學生資助實施效果的試金石。

從2008年至今,潢川縣學生資助管理中心積極發揚創新精神,抱著探索的決心,走出了一條頗有特色的資助工作之路。

抓隊伍,延伸管理

學生資助工作管理在縣級,具體實施在基層學校,效果體現在實施環節。在工作實踐中,潢川縣學生資助管理中心逐步認識到隊伍建設的重要性和必要性,從2011年開始著手建隊伍,延伸管理。經過幾年的努力,潢川縣各個教育階段基本成立了相應機構:義務教育階段學校有專人負責,普通高中成立了獨立的學生資助管理中心(辦公室),中職學校成立了獨立的學生資助辦公室。學校均有校級領導分管,有固定人員專業負責,學生資助管理隊伍形成了網狀覆蓋,延伸了縣級學生資助管理。2013年,教體局為了加強學生資助管理,又面向全縣公開招考兩名、選調一名工作人員,使縣學生資助管理中心得到加強。資助隊伍的建立極大提高了縣資助中心的工作效率,突出表現在2014年的生源地信用助學貸款工作中,縣各高中指導本校畢業學生完成前期個人網上申請,提供資格審查證明,一方面分流了學生集中到縣中心的人流,同時減輕了縣中心指導學生申請的壓力,使縣中心辦理效率得到很大提高,同時也給學生提供了很大的方便,提高了學生辦理貸款的積極性。2014年暑期,潢川縣共辦貸款351筆,占當年考入外省學生人數的30%,辦理絕對數量居信陽市第二,比例居全市第一。

抓關鍵,求實效

學生資助工作的管理核心,是保證資金按政策要求足額發放到符合政策規定的學生手中,國家為此制定有實施意見和實施辦法,我們在深入細致學習相關文件時,多次深入學校去調研,認真分析可能出問題的類型、環節,然后確定工作思路。

抓宣傳,重點在正確解讀政策。每年,我們都要按類別分次召開專題會議,并以會代訓,詳細解讀上級文件,逐條排查執行過程的風險點,確保執行人對政策吃得透、用得好。資助中心要求基礎學校資助人員宣傳資助政策要做到正確、準確、精確:宏觀宣傳要正確,合乎政策;關鍵地點要準確,不讓學生及家長理解出偏差,產生歧義;核心地點要精確,不留把柄。

為了保證學校執行層工作的效果,資助中心定期深入班級,進行問卷調查和學生座談,對出現的問題進行原因分析,并及時反饋給學校。經過年復一年的反復修正,各校在執行資助過程中逐步成熟、完善。

抓關鍵,重點在工作程序。資助中心根據上級要求和工作實際,建立了一套完整的資助程序:學生申請有證明,評審有小組,公示有照片,發放有監督。學校要做到程序不能減,步驟不能省,環節不能少,過程必須走完。每次檢查,資助中心不聽空洞的匯報,關鍵查工作程序是否合規。從實施情況看,只要學校按規定的細則工作流程,出問題的概率就非常低。

抓檔案,重工作痕跡。潢川縣學生資助檔案在全市乃至全省,應該是種類最全、規范程度最高的。2012年,省學生資助管理中心領導在培訓會上說的“學生資助的檔案是有價證券”,讓我們進一步明確了檔案管理的重要性。2013年,我們對以前的各類檔案重新進行了歸類整理,并根據工作探索,對學校所報檔案提出細化標準——六有:有封面并蓋公章;有目錄;有學校申請資助報告;有領導小組、評審小組名單;有簽收名冊,普高、職高另有銀行回執明細;有工作小結。三對應:個人申請、公示名單、發放名單做到順序對應、信息對應、字跡對應。兩顯示:公示通過照片顯示,能顯示公示張貼地點醒目的標志物;能顯示有學生觀看;發放監督通過照片顯示,照片能顯示發放現場除學生外另有第三方1~2人,能顯示學生領取現金數量或銀行卡清晰圖像。

在市、縣多部門檢查中,檢查組都對潢川資助中心和學校的檔案給予了肯定。2014年7月,在民生工程實施情況審計中,審計組從縣中心調取檔案,當場根據檔案信息對學生進行電話抽查回訪,核查結果與檔案反映完全一致。

講方法,求效率

6年的工作實踐,資助中心總結出一套適合潢川縣工作實際的工作方法,即“三勤”“四不”工作法。

“三勤”:即腦勤、嘴勤、腿勤。

腦勤。工作任務開展之前多動腦。學生資助涉及資金,涉及群眾切身利益,資助中心雖然不經手錢,但負有管理職能,因此,絲毫不能有隨意、大意思想。因此,每項工作開展之前,工作人員都要進行深入而全面的思考。這樣,就可以做到工作心中有數,過程了然于胸,問題從容面對。幾年來,潢川縣基本達到了平穩、平靜、平安“三平”工作效果。

嘴勤。政策宣傳要多說,政策要求要多講。學生資助工作起步晚,政策剛性強,全社會對資助工作的認知度不高,甚至認知有偏差。大眾包括有些領導,都把學生資助和“救濟”混為一談。幾年來,資助中心利用一切可能利用的機會宣傳資助政策,針對不同群體有針對性地進行政策宣講,使社會對學生資助的認識逐步清晰。學校是學生資助工作的前沿陣地,學校領導和教師是學生資助工作的操作員,他們的工作直接關系到資助工作的效果和成敗。對于這一關鍵環節,中心絲毫不敢放松,每學期都要召開會議,對各學校負責資助工作的同志進行業務培訓,對相關的政策進行詳細解讀,對各校工作中遇到的問題歸納整理,組織大家討論如何解決。

腿勤。腳步要到位,即工作行為到位。經過幾年的工作實踐,資助中心對各校生源情況了解得相當清楚,每學期分配資助計劃,完全可以根據掌握的數據作出方案,也不會有偏差,但是,每學期,中心人員還是要深入學校,進行前期調研、過程抽查、事后檢查落實,并請財政局相關人員參與。

“四不”,即不變通、不僥幸、不畏權、不越位。

不變通。就是嚴格執行上級政策不走樣,不依主觀想象解讀政策,不自創花樣,不搞自選動作。學生資助政策剛性強、定性高,上級文件怎么要求,就嚴格按文件要求怎么操作,不做變通。因為在遇到舉報及周邊部門檢查的時候,別人認可的是文件。

不僥幸。就是不打政策擦邊球,不根據主觀想象解讀政策。有些個性的、特殊的問題,按政策規定操作有牽強,在這種狀態下,不能心存僥幸,不給今后的工作和自己埋炸彈。

不畏權。學生資助工作只是整個教育工作環節的一個小分支,有時候,需要服務整體大局。在這種狀態下,做具體工作的工作人員往往處于兩難的境地。遇到這種狀況,部門能做的,就是按上級政策開展工作,否則吃虧的是自己。

不越位。即做好分內事,不越俎代庖。根據上級文件規定的權限,哪些程序是學校做的,哪些程序是資助中心做的,要分清職能,各司其職。縣資助中心肩負的是管理職能,資助過程在學校,縣中心要做的,就是保證學校嚴格按政策操作,監督學校完成文件規定動作。對于學校工作環節,做到不插手、不干預。這樣,學校工作有自主性,就能調動其主動性、積極性。

幾年來,潢川縣在學生資助管理方面做了一些有益的探索,也取得了一定的成效,但在工作中仍然不斷遇到新問題、新矛盾。大家抱著不怕困難的積極心態,在省中心的領導下,攻堅克難,把潢川縣學生資助管理工作繼續向前推進。

(作者單位:潢川縣學生資助管理中心)責編:曉 成

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