企業(yè)采購管理的探討

一、傳統(tǒng)采購存在的問題

物資采購與管理不健全；目前物資管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制；由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話或網絡來完成，采購信息和供應商信息由每個業(yè)務人員單獨壟斷，信息沒有共享，任務的執(zhí)行績效取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大。從一些企業(yè)采購的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設是一項長期的過程，在企業(yè)采購實施之前，應配套制定相應的制度和辦法，但距離科學規(guī)范的制度差距較大。

操作過程中存在隨意性，不能嚴格按招標采購的程序執(zhí)行，產生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢必產生暗箱操作，容易發(fā)生營私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購主管機構與采購執(zhí)行機構的職責不清，關系尚未完全理順，容易產生效率低現(xiàn)象。

采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發(fā)展，要求采購人員提高思想道德素質、加強業(yè)務能力，掌握采購產品的專業(yè)知識，特別是加強采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經濟手段進行獎懲采購人員，使采購人員對自己的要求逐漸降低。

二、加強采購管理的必要性

競爭的日益激烈，產品成本的降低的要求。降低成本有兩個基本途徑，一是降低生產過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖潛是很有限的；采購過程由于市場隨時在變，采購過程中的降低成本有無限的想象空間。

加強企業(yè)物資采購管理規(guī)范性的要求。隨著市場經濟的發(fā)展，采購行為增加難度，企業(yè)必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實加強采購管理；另外，五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來推銷產品，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會產生以權謀私、腐敗，給企業(yè)帶來嚴重損失。

三、企業(yè)采購管理對策

（一）用健全的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購管理

明確物資采購機構的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務的工作職責，對物資采購的實施、質量的檢驗、資金的動態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進行劃分，明確這些職能的主管部門和他們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現(xiàn)采購權、驗收權、保管權的分立。

遵循物資采購的四條原則，即質量第一，價格最優(yōu)，服務最好，信譽最佳的原則。

建立健全嚴格的規(guī)章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。

根據(jù)所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購，競爭性談判，單一來源采購，協(xié)商詢價采購。

對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標準，安全認證、強制認證、生產許可等要求進行資格審查，為已經建立聯(lián)系的供應商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時分析其所供物資的質量、價格、信譽等情況，進行合格供應商的評估。

物資采購的監(jiān)督檢查。財務、審計等部門應參與物資采購的全過程，并通過審查賬簿、定期盤點，對材料計劃的執(zhí)行情況、質量、價格等情況進行檢查、監(jiān)督、指導。

（二）科學合理地選擇物資采購方式

設立計算機采購、驗收臺賬，建立局域網，實現(xiàn)資源共享。材料采購、供應、審計等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸人計算機，建立局域網。這樣，既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人工操作的不規(guī)范。

大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。由于大型工程項目的建設時效性強，物資需用量大，質量要求高，要根據(jù)采購部門材料計劃編制集中采購方案，按照招標程序，制定嚴密的招標實施措施。采用公開對外招標.選擇實力相當?shù)母倶斯谈掀髽I(yè)采購實際，既可以保證質優(yōu)、價低.又能滿足工程時效性的要求。

對技術含量有特別要求或不可預見的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實體可根據(jù)實際情況。對擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價格、售后服務等情況進行多次談判，最終買到符合預期要求，甚至超出用戶預期的商品。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責，如此就會給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。工程項目的發(fā)包絕大多數(shù)都可采取招標方式，企業(yè)日常生產經營用物資的招標采購比例可以達到近一半；較大金額的不適于招標采購物資可由企業(yè)組織相應的談判組和供應商進行談判。這樣，就可以基本上避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象，降低企業(yè)成本。

（三）建立企業(yè)供應鏈管理體系

在當今經濟全球化、信息化的時代，影響企業(yè)競爭力的關鍵要素有時間、質量、成本、服務等。要全面改善和提高這些關鍵要素，尤其是市場反應速度，企業(yè)必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作關系，與上游供應商、下游經銷商和用戶建立相互依存的供應鏈關系，通過有效協(xié)作提升供應鏈上各節(jié)點企業(yè)的能力，以達到多贏的目標。