關于財會信息資源元數據標準的研究

[摘要]財會信息資源在企業的運營管理中占據著重要位置，為保證其在實際應用中合理性與有效性，加強整合與處理，促進財會信息資源的合格性與規范性也很有必要。鑒于元數據標準對整合財會信息資源起到的積極作用，本文就對元數據概念及標準進行深入分析，并提出幾點關于財會信息資源元數據標準的建議，以期能為提高企業財會信息的利用率帶來幫助。

[關鍵詞]財會信息資源；元數據標準；數據倉庫

隨著社會經濟體制改革的不斷深入，使我國各企業的信息化程度得到了大幅提升，這對企業的健康、穩定、長效發展也起到了積極的促進作用。尤其在信息時代的到來下，很多企業都選擇以電子文檔等先進性、智能化技術來存儲財會信息，以促進財會信息資源應用與管理的便捷、直觀性。在財會信息資源保存與利用中，所應用的數據管理工具主要為元數據，通過元數據標準的建立，會使企業的財會信息資源管理與利用更加合理與規范。因此，如何確立財會信息資源元數據標準，也就成了各企業在財會管理中所面臨的重點。

1.元數據的概念與標準

⑴元數據的概念。元數據是指用來描述數據的數據，對數據及信息資源的描述性信息，在數據倉庫領域中，可將元數據按照用途分成業務元數據與技術元數據兩類。可元數據的作用，主要體現在兩個方面：其一，元數據能夠支持系統對數據的管理與維護，例如，關于數據項存儲方法的元數據，能夠支持系統以最有效的方式訪問數據；其二，元數據能夠提供基于用戶的信息，例如，記錄數據項業務描述信息的元數據能起到幫助用戶使用數據的作用（元數據概念圖見圖1）。

⑵元數據標準。元數據標準（Metadata standards）主要是指描述某類資源的具體對象時所用規則的集合，資源類型的不同，元數據標準也會有所不同。但不管是哪種類型的資源，所應用的元數據標準均可看作是完整描述一個具體對象所需的數據項集合、各數據項語義定義、著錄規則和計算機應用時的語法規定。因為應用領域的不同，在進行元數據標準的開發與應用中，也很難有一個統一的Metadata格式來滿足所有領域的數據描述需求。在實際應用中，多是將元數據標準劃分成核心層、應用領域層與具體應用層三層，根據資源類型的不同，采取相應的措施對各層次進行設計規范，以保證應用的合理性與有效性[1]。

2.財會信息資源元數據標準的作用

在企業財會信息資源中應用元數據標準，對財會信息管理工作具有如下幾點現實意義：⑴促進財會信息資源的長期保存。企業在不斷運營發展中會積累大量財會信息資源，傳統的保存方法卻很難滿足企業當前產生的龐大數據，但應用元數據描述財會信息資源，不僅可以規范財會信息資源，還可使企業信息資源得到長期的保存。⑵是連接各系統之間的橋梁。通過元數據標準的應用，有利于構建企業決策支持系統與業務系統之間的橋梁，給企業的決策管理工作帶來指導作用。⑶提高財會信息的檢索與應用效率。財會信息資源元數據標準的建立，會使企業的財會信息資源分類更加明確、清楚，當企業需要利用財會信息時，便可根據構建的元數據標準，快速、便捷、準確的從數據倉庫中檢索和獲取到大量的數據信息，進而提高企業財會工作的效率。

3.開發財會信息資源元數據標準的建議

3.1財會信息資源元數據標準的設計理念

通過對企業財會信息資源的特點分析，建議在財會信息資源元數據標準構建時，采用與柏林核心（Dublin Core）元數據標準相一致的設計理念。財會信息資源元數據標準的主要應用或著錄對象是不同類型的財會信息資源，包括有圖像、視頻、音頻、文化系統資源、數據庫資源等。設計理念為：對各類企業或政府部門在業務活動中所形成與提供的與審計、財務、稅務、會計等領域相關數據進行集合，通過對這些信息資源的集合，來達到經濟分析、決策與監管的目的[2]。

3.2財會信息資源元數據標準的設計框架

以ISO 15836：2003中的規范作為依據，進行財會信息資源元數據標準的框架設計，以相應的元數據元素對財會信息資源的屬性進行描述。針對財會信息資源著錄對象的特點，可利用以下幾點原則，定好初步的方案框架：

①科學、合理的選擇能夠適用于各類財會信息資源中的柏林核心（Dublin Core）元數據元素，嚴格遵循該元數據的元素語義定義，如有必要，只做一些簡單的修改，切勿大刀闊斧改動，以規避誤差問題。②為能充分適應財會信息資源的特點，對相關的元素語義限定的修飾詞進行必要的修改，例如，對Dublin Core元數據元素中的編碼方案、擴展元素等進行相應的增刪，使財會信息資源元數據標準框架構建的合理性，滿足企業財會工作的發展要求。③針對企業財會信息資源的特點，于原有的Dublin Core元數據元素基礎上，增加些必須的新元數據元素，而元素語義定義采用或復用與Dublin Core元數據元素相同的便可。

3.3財會信息資源元數據標準的設計方案

根據財會信息資源元數據標準的設計要求，在實際設計時必須要包含元數據標準設計的核心元素，例如：題面、格式、類型、日期、主題、關鍵詞、權限、來源、語種、責任人、附件、貨幣、號碼、標識符、覆蓋范圍等。在此基礎上，設計方案中還需具備以下幾方面的內容：①必備性。借此來說明元素是可選擇使用的還是必須使用的；②定義。對元素的概念、性質有明確的說明；③標簽。給元素分配有針對性的標簽（標簽需是人們可讀的，可以作為xml的）；④注釋。對元素使用時的注意事項有明確說明；⑤重復性。確定元素可使用的頻次。⑥參見。元素在使用時可供參考的URI[3]。

綜上所述，財會信息資源元數據標準對企業的可持續發展起著非常重要的作用，但當前我國財會信息資源元數據標準的開發與建立還存在明顯不足，因此，需要加強對元數據標準的研究，以便使財會信息資源元數據標準的應用更加合理、規范，最終為促進企業經濟效益與社會效益的統一發展奠定基礎。

參考文獻

[1]周亞青.有關財會信息資源元數據標準的研究[J].中小企業管理與科技，2013，9（9）：61-62.

[2]汪興高.管理會計在資源綜合利用中的作用[J].冶金財會，2012，6（6）：43-45.

[3]程博.基于管理學視角的財會信息化大賽的實踐與探索[J].商業會計，2011，32（32）：79-80.

作者簡介

盛強，男，（1970.9—），河南省正陽縣職業中等專業學校中學高級教師。