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芻議企業(yè)管理文化

2014-04-29 00:00:00許超
今日湖北·下旬刊 2014年2期

摘 要 從系統(tǒng)論視角看,企業(yè)管理工作也是一個(gè)完整系統(tǒng),具備整體性、相關(guān)性和客觀性等基本特征,而要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理升級(jí),必須把先進(jìn)管理文化融貫于企業(yè)管理之中,改變傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理、行為管理方式。

關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 文化 企業(yè)發(fā)展

企業(yè)文化是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的靈魂。企業(yè)文化具有整合企業(yè)各種生產(chǎn)要素的功能,其建設(shè)實(shí)質(zhì)上要解決兩方面問題:一是要在企業(yè)的內(nèi)部里促成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和語言平臺(tái),使員工之間擁有共同的奮斗目標(biāo)和共同的價(jià)值觀,最終促成統(tǒng)一的企業(yè)力量;二是用企業(yè)文化建設(shè)來指導(dǎo)和發(fā)展本企業(yè),以圖取得良好的企業(yè)形象,獲得社會(huì)的尊重與認(rèn)同。

一、管理瓶頸三成因

一個(gè)企業(yè)管理工作好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,還直接關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展。然而,仍有少數(shù)企業(yè)和企業(yè)管理者,在實(shí)施管理過程中,投入精力不少,出臺(tái)制度不少,在日常管理上費(fèi)勁不小,但效果仍然不盡如人意。出現(xiàn)以上問題主要有以下三個(gè)方面成因:一是管理的氛圍不協(xié)調(diào)。很多企業(yè)的管理者未能足夠重視人在企業(yè)管理中的重要作用。每個(gè)個(gè)體在企業(yè)工作都有物質(zhì)和精神的雙重需求,若企業(yè)無法滿足員工的基本需求,那么企業(yè)也會(huì)失去其吸引力;二是管理的思維不協(xié)調(diào)。當(dāng)前,還有少部分企業(yè)的管理者仍把過去的管理思想應(yīng)用于現(xiàn)代的管理工作中,如在設(shè)計(jì)、出臺(tái)具體操作和相關(guān)管理制度時(shí),管理者總是機(jī)械地視管理工作為一種手段或工具,更多的是強(qiáng)調(diào)員工如何去執(zhí)行。這種管理的模式在意硬性外在的調(diào)節(jié),隨著時(shí)間推移,易給管理者與員工造成對(duì)立矛盾;三是管理的制度不協(xié)調(diào)。一種切實(shí)可行的規(guī)范制度,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)自我管理的最根本且最有效的目標(biāo)途徑,但現(xiàn)實(shí)中部分企業(yè)在此方面存在兩點(diǎn)問題:一方面,管理制度沒能根據(jù)客觀因素的變化而發(fā)展,致使落后的管理制度不能匹配客觀情況和員工素質(zhì);另一方面,盲目照搬或引進(jìn),致使管理制度與客觀實(shí)際不相符。

因此,企業(yè)一方面要用先進(jìn)的企業(yè)理念和文化來增進(jìn)廣大員工對(duì)企業(yè)管理文化的理解與認(rèn)同,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力;另一方面也要注重培育員工的發(fā)展環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、員工雙贏目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)和諧發(fā)展。

二、企業(yè)管理系統(tǒng)

美國(guó)著名的管理學(xué)家德魯克曾提出,管理效率依賴于價(jià)值系統(tǒng)、管理哲學(xué)等文化變量。因此,“核心競(jìng)爭(zhēng)力”概念和德魯克的理論都明確印證了企業(yè)中文化因素是企業(yè)管理的核心因素,是企業(yè)管理成敗的根本與關(guān)鍵。由此可見,企業(yè)管理文化的建設(shè)尤其重要,它直接影響到企業(yè)效益,它涵蓋了企業(yè)文化的諸多因素,如制度文化、經(jīng)營(yíng)文化、營(yíng)銷文化、執(zhí)行力文化等等,是企業(yè)文化建設(shè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。馬克思主義的系統(tǒng)論主張認(rèn)為:系統(tǒng)是客觀并且普遍存在的,是事物存在的方式,具有結(jié)構(gòu)性、相關(guān)性及整體性等基本特征。企業(yè)的管理工作,通過系統(tǒng)論的視角,其實(shí)也是一個(gè)完整的系統(tǒng),其也具備上述客觀性、相關(guān)性及整體性等基本特征。具體表現(xiàn)為管理目標(biāo)內(nèi)容和方式方法、管理客觀環(huán)境和文化氛圍、管理者和被管理者思維等基本要素,要素之間又相互聯(lián)系、相互作用。因此透過系統(tǒng)論視角,結(jié)合企業(yè)管理工作的特征,就可以實(shí)現(xiàn)要素之間相互結(jié)合、相互作用,最終達(dá)到優(yōu)化管理工作的目的。

三、企業(yè)管理文化的建設(shè)的主要內(nèi)容

俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!币?guī)范管理制度是實(shí)施管理的重要條件之一。首先要把握完善性原則,解決企業(yè)制度不健全問題,使企業(yè)從經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)到用人、用工和分配等制度相互制約、相互呼應(yīng)。其次要把握準(zhǔn)確性原則,努力解決制度尺度寬嚴(yán)掌握上的問題。再次要把握可操作性原則,完善制度內(nèi)容籠統(tǒng)、含糊,條款表述不易理解、不易把握的問題。最后要把握客觀性原則,完善管理制度不符合發(fā)展變化、不切合實(shí)際的問題。

1、以人為本的管理文化。“人”是企業(yè)中的核心要素,既是管理的締造者,也是管理的執(zhí)行者,因此,管理文化的建設(shè)必須堅(jiān)持“以人為本”的原則。要真正發(fā)揮企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展核心思想的“以人為本”的價(jià)值理念,就要做到“員工第一”,真正實(shí)現(xiàn)員工在企業(yè)中的地位和價(jià)值,只有把企業(yè)的成長(zhǎng)融入到企業(yè)員工個(gè)人發(fā)展及其人生目標(biāo)中去,把企業(yè)的發(fā)展理念和員工價(jià)值觀調(diào)節(jié)整合,最大化的發(fā)揮企業(yè)發(fā)展的本質(zhì)作用,這才是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的真正意義所在。

2、不斷進(jìn)步的技術(shù)文化。“管理”和“技術(shù)創(chuàng)新”是推進(jìn)企業(yè)進(jìn)步的兩個(gè)輪子,也是企業(yè)文化發(fā)展的重要內(nèi)容。企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培育和形成關(guān)鍵在于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新,只有技術(shù)創(chuàng)新超前,競(jìng)爭(zhēng)力才能超前。若無好的文化創(chuàng)新制度就難以創(chuàng)造出滿足市場(chǎng)發(fā)展需要的技術(shù)創(chuàng)新。企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)不斷升級(jí)和再競(jìng)爭(zhēng)中取勝的驅(qū)動(dòng)力,當(dāng)今科技創(chuàng)新的一體化、集聚化、高密化和加速化,極大地促進(jìn)了整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)向技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)移,進(jìn)而轉(zhuǎn)移到知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),轉(zhuǎn)移到人的思想與價(jià)值觀念競(jìng)爭(zhēng),也即思想與文化觀念方面的競(jìng)爭(zhēng)。所以,文化創(chuàng)新能否先進(jìn)直接決定了先進(jìn)技術(shù)的創(chuàng)新與否。

3、健全完善的制度文化。制度文化是企業(yè)文化的根本組成部分,是企業(yè)文化的核心和中堅(jiān)。因此,在制度文化的建設(shè)中,要嚴(yán)于落實(shí)、突出創(chuàng)新,建立科學(xué)的人力資源開發(fā)機(jī)制和決策機(jī)制,制定完善的經(jīng)營(yíng)管理制度和企業(yè)運(yùn)行規(guī)則,構(gòu)建高效精干的組織架構(gòu),以使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作緊密銜接,保證順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。但要注意的是,制度文化建設(shè)仍需遵循兩個(gè)原則:一是“參與原則”,即讓員工參與企業(yè)的民主管理,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。企業(yè)也要主動(dòng)建立開放的協(xié)調(diào)制度,及時(shí)了解員工的思想狀態(tài)。同時(shí),要規(guī)范管理行為,強(qiáng)化監(jiān)督管理,提高企業(yè)管理水平,營(yíng)造和諧的企業(yè)內(nèi)部文化氛圍;另一個(gè)是“平等原則”,即堅(jiān)持在制度面前管理者與員工平等,縮短制度貫徹執(zhí)行的差距,調(diào)整員工接受制度的心態(tài),發(fā)揮制度文化對(duì)員工的激勵(lì)和約束力。

4、持續(xù)發(fā)展的文化經(jīng)營(yíng)。經(jīng)營(yíng)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所形成的特有的行為模式與思維方式。它又可以分為經(jīng)營(yíng)行為方式與企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀念兩個(gè)層次。經(jīng)營(yíng)行為方式是指員工在企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為中共同遵守的、相對(duì)穩(wěn)固的行為模式,其是經(jīng)營(yíng)觀念的貫徹與體現(xiàn)。經(jīng)營(yíng)觀念是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目標(biāo)和基本出發(fā)點(diǎn)以及為實(shí)現(xiàn)這一特定目標(biāo)而制定的戰(zhàn)略思想。企業(yè)經(jīng)營(yíng)文化是一定歷史條件下的特定產(chǎn)物,其與一定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)。先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)文化能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,反之,落后的經(jīng)營(yíng)文化則會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。只有將經(jīng)營(yíng)行為從個(gè)別管理者的行為轉(zhuǎn)為所有員工的共同行為,從一事一時(shí)的具體行為上升到規(guī)范持久的穩(wěn)定的行為規(guī)范,才會(huì)發(fā)揮真正的文化作用,才能更徹底地、更有效地貫徹與體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)文化的觀念。

5、與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)文化。我們正處于21世紀(jì)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的組織形式正在向扁平式地方向靈活發(fā)展,圍繞其管理的核心來發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)從線性思維到創(chuàng)造性思維和系統(tǒng)性思維的轉(zhuǎn)變,這對(duì)企業(yè)和個(gè)人的知識(shí)儲(chǔ)備與水平都提出了更高的要求。學(xué)習(xí)文化的建設(shè)需要把握好以下三個(gè)環(huán)節(jié):一是充滿活力的學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制的建立。在學(xué)習(xí)組織目標(biāo)的制定上,要著重與企業(yè)全員相匹配,與個(gè)人職業(yè)罵戰(zhàn)相結(jié)合,使員工在個(gè)人事業(yè)發(fā)展上,能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人組織與全面發(fā)展;二是學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。設(shè)計(jì)能鼓勵(lì)集體學(xué)習(xí)、充分發(fā)揮員工聰明才智、促進(jìn)知識(shí)共享和創(chuàng)新,激發(fā)組織部門之間與內(nèi)部人際關(guān)系的溝通和信息渠道暢通的學(xué)習(xí)型組織,保障組織對(duì)學(xué)習(xí)任務(wù)調(diào)整的適應(yīng)性和外部環(huán)境的變化,進(jìn)而保證組織在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位;三是創(chuàng)新模式和組織學(xué)習(xí)的確立。合理引進(jìn)與借鑒國(guó)外的各種成功經(jīng)驗(yàn),病切合實(shí)際,根據(jù)自身的組織能力與行業(yè)特征設(shè)計(jì)組織學(xué)習(xí)模式。

(作者單位:華中科技大學(xué)文華學(xué)院)

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