整理郵箱趁現(xiàn)在

郵箱從M晉升到G，容量越來(lái)越大，除了收發(fā)工作信件、傳輸文件，肚量超大的郵箱怎樣才能既實(shí)用又好用？

關(guān)鍵詞：多對(duì)一

關(guān)聯(lián)郵箱是節(jié)省時(shí)間的好方法。由于每個(gè)人都有N+1個(gè)郵箱，專門的工作郵箱、用來(lái)注冊(cè)各類網(wǎng)站的登錄郵箱以及和QQ號(hào)、手機(jī)號(hào)綁定的郵箱等。因此選擇一個(gè)功能性最佳的郵箱作為主體，將其他賬戶關(guān)聯(lián)于此，就能用一個(gè)賬號(hào)在第一時(shí)間收發(fā)所有郵件。

因Gmail會(huì)偶爾間歇性發(fā)作無(wú)法登錄癥，建議選擇功能性和穩(wěn)定性都不錯(cuò)的QQ郵箱作為主賬戶。這樣即便在Gmail登陸不上時(shí)，也不會(huì)受到影響。

關(guān)鍵詞：貼標(biāo)簽

善用郵箱的過(guò)濾系統(tǒng)，能夠有效減少?gòu)V告郵件帶來(lái)的困擾。無(wú)論是Gmail還是QQ郵箱，都有強(qiáng)大的郵件過(guò)濾功能，在收件設(shè)置中將主要關(guān)鍵詞貼標(biāo)簽后進(jìn)行分類，就能根據(jù)你的需要?jiǎng)?chuàng)建收信規(guī)則，可直接刪除或顯示為已讀，省去單獨(dú)對(duì)每封郵件進(jìn)行刪除或其他指令的時(shí)間。

建議多創(chuàng)建幾個(gè)收件夾，對(duì)網(wǎng)站推送、賬單通知等明確分類，細(xì)化得越清晰，越能提升過(guò)濾效率。

關(guān)鍵詞：一戶多名

當(dāng)Hotmail搖身變?yōu)镺utlook，QQ郵箱包含F(xiàn)oxmail，一個(gè)賬戶使用多個(gè)用戶名（包含后綴地址）的方式，讓記不住密碼的你省掉不少腦細(xì)胞。

根據(jù)需要設(shè)定用戶名，據(jù)說(shuō)一些公司的HR會(huì)自動(dòng)Pass掉用QQ號(hào)作為郵箱名的簡(jiǎn)歷。

關(guān)鍵詞：定期清理

再?gòu)?qiáng)大的郵箱服務(wù)系統(tǒng)也不可能做到100%的整潔，定期手動(dòng)清理是保持郵箱整潔的必要步驟。整理郵箱的同時(shí)，也便于你對(duì)自己上網(wǎng)習(xí)慣或購(gòu)物方式有客觀了解。

清理周期取決于郵箱使用度的強(qiáng)弱，當(dāng)然，一個(gè)月清理一次不算頻繁吧。

你有Email窒息癥？

如果你在寫郵件時(shí)精力過(guò)度集中，就會(huì)因?yàn)橥浐粑械筋^暈或脖子僵硬等，類似這樣的情況被稱作“Email窒息癥”。Gizmodo網(wǎng)站調(diào)查發(fā)現(xiàn)80%的人會(huì)在發(fā)Email時(shí)有這種習(xí)慣。

像看微博一樣瀏覽郵件

“輕郵”的卡片式閱讀看起來(lái)更像是刷微博；壓縮文件包可直接瀏覽并能離線閱讀；郵箱內(nèi)的所有附件都可以在郵件收藏夾中找到。最貼心的是支持語(yǔ)音回復(fù)郵件，不便打字時(shí)可通過(guò)語(yǔ)音。