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供電企業(yè)新進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理策略研究

2014-04-29 00:00:00張綺?趙亞楠
中國(guó)電力教育 2014年25期

近年來(lái),隨著供電企業(yè)新入職員工學(xué)歷層次的提高以及自我優(yōu)越感的增強(qiáng),供電企業(yè)在人力資源管理方面面臨的挑戰(zhàn)逐漸增加。對(duì)新進(jìn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理是人力資源管理的重要方面,供電企業(yè)對(duì)新進(jìn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進(jìn)行合理引導(dǎo),可以實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。本文分析了新進(jìn)員工學(xué)歷層次及對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識(shí)情況,針對(duì)當(dāng)前新入職員工對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃認(rèn)識(shí)的不足,提出了供電企業(yè)實(shí)施新進(jìn)員工職業(yè)生涯管理的措施。

研究背景

職業(yè)生涯規(guī)劃是指針對(duì)個(gè)人職業(yè)選擇的主觀和客觀因素進(jìn)行分析和測(cè)定,確定個(gè)人的奮斗目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程。在我國(guó),供電企業(yè)屬國(guó)有企業(yè)性質(zhì),供電企業(yè)新進(jìn)員工受傳統(tǒng)思維影響,工作、薪資比較穩(wěn)定,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)其影響較小,職業(yè)思維局限于自身工作崗位上,沒(méi)有用職業(yè)科學(xué)發(fā)展眼光審視自身未來(lái)發(fā)展,這樣就找不到自身正確的職業(yè)規(guī)劃和長(zhǎng)期性的職業(yè)定位。同時(shí),供電企業(yè)新進(jìn)員工的學(xué)歷學(xué)位水平越來(lái)越高,表1是某市供電公司新進(jìn)員工的學(xué)歷學(xué)位水平。由表1可知,研究生以上學(xué)歷已高達(dá)64.7%,本科及以上已達(dá)到100%,這說(shuō)明,目前供電企業(yè)新進(jìn)員工的教育素質(zhì)很高。

表1 某市供電公司新進(jìn)員工學(xué)歷學(xué)位情況

對(duì)于供電公司來(lái)說(shuō),如何使這些高學(xué)歷員工的能力得到充分發(fā)揮,是一個(gè)值得研究的課題。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃也就是一個(gè)“預(yù)”的過(guò)程。造成員工對(duì)自身的職業(yè)定位不明確的主要原因是一些員工缺乏進(jìn)取心,滿足于現(xiàn)狀。因此對(duì)于新進(jìn)員工的職業(yè)規(guī)劃的研究顯得十分必要。

供電企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)狀

新進(jìn)員工缺乏科學(xué)的自我規(guī)劃設(shè)計(jì)

表2數(shù)據(jù)是某市供電公司新進(jìn)員工對(duì)于職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識(shí)情況。從表中可知,100%的新進(jìn)員工都認(rèn)為職業(yè)生涯規(guī)劃非常重要,但是58.8%的人員對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃不了解,41.2%的人員只是有簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí),沒(méi)有員工能夠?qū)β殬I(yè)規(guī)劃有清晰的認(rèn)識(shí);同時(shí)有52.9%的新進(jìn)人員沒(méi)有職業(yè)規(guī)劃,僅有8.8%的人員有明確的職業(yè)規(guī)劃。這說(shuō)明,大多數(shù)新進(jìn)員工缺乏職業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)。

表2 某市供電公司新進(jìn)員工對(duì)于職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識(shí)情況

企業(yè)對(duì)新進(jìn)員工的職業(yè)生涯管理處在初期階段

目前,大多供電企業(yè)對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)還停留在一般性指導(dǎo)層面,制度不完善、措施不健全,有的甚至沒(méi)有職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)服務(wù)。從新入職員工的內(nèi)在需求來(lái)看,新入職員工正處在職業(yè)生涯的初期階段,需要對(duì)自己的未來(lái)職業(yè)生涯做出計(jì)劃和決定,對(duì)于自我定位、職業(yè)生涯路徑選擇、人生設(shè)計(jì)和規(guī)劃,需要人力資源管理等相關(guān)專業(yè)部門的幫助和指導(dǎo)。

新進(jìn)員工與公司組織文化的融合不足

要發(fā)揮員工潛能,首先要做的不是提升員工能力,而是把員工放在正確的位置。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),首先,謀生不再是個(gè)人參加工作的唯一動(dòng)機(jī),員工希望在工作中獲得更多的滿足;其次,教育水平的提高使員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的愿望增強(qiáng),對(duì)職業(yè)成功和職業(yè)成就寄予厚望,但社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇使成功的機(jī)會(huì)越來(lái)越少;最后,求職者不再是單純的被選擇對(duì)象,求職過(guò)程是個(gè)人與組織相互選擇的理性過(guò)程。然而,對(duì)于供電公司來(lái)說(shuō),供電企業(yè)提供的職業(yè)發(fā)展通道有限,同時(shí),供電企業(yè)的特點(diǎn)決定了對(duì)新進(jìn)員工的電力相關(guān)專業(yè)知識(shí)要求比較高;再者,由于供電企業(yè)體制制度的改革,人員更集約、組織更扁平,優(yōu)秀人才的垂直晉升職位更少,有限的人才發(fā)展渠道很大程度影響了優(yōu)秀人才的工作積極性和創(chuàng)造性。目前,員工與企業(yè)的融合還存在很大的差距。

供電企業(yè)實(shí)施新進(jìn)員工職業(yè)生涯管理對(duì)策

對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行有效的職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)

大多數(shù)新進(jìn)員工對(duì)所從事的工作認(rèn)識(shí)不夠清楚,同時(shí)由于新員工對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃了解不夠,認(rèn)識(shí)不到位,容易產(chǎn)生較大的心理落差。因此,新進(jìn)員工完成角色的過(guò)渡十分重要。

供電公司應(yīng)該幫助員工完成從學(xué)校人到企業(yè)人的轉(zhuǎn)變:按照工作的角色處理事情,實(shí)現(xiàn)個(gè)體導(dǎo)向向團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,性情導(dǎo)向向職業(yè)導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,思想導(dǎo)向向行動(dòng)導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,成長(zhǎng)導(dǎo)向向責(zé)任導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變。供電企業(yè)一方面通過(guò)對(duì)新入職員工的入職培訓(xùn),包括企業(yè)文化培訓(xùn)、心理疏導(dǎo)和文化素質(zhì)培訓(xùn),在工作之初對(duì)員工的態(tài)度、行為、思維方式、團(tuán)隊(duì)合作能力等進(jìn)行教育引導(dǎo),提升新進(jìn)員工的職業(yè)素養(yǎng),提高實(shí)際工作技能、提高理性應(yīng)對(duì)公司工作的能力。另一方面,營(yíng)造老員工對(duì)新進(jìn)員工多關(guān)心的氣氛,適當(dāng)性地及時(shí)提供一些參考性的意見(jiàn)及對(duì)策,幫助新進(jìn)員工樹(shù)立正確的世界觀和價(jià)值觀,以保持良好的心態(tài),正確對(duì)待理想和現(xiàn)實(shí)之間的差距。

完善相關(guān)制度

一般來(lái)說(shuō),供電企業(yè)對(duì)新進(jìn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)不足,缺乏科學(xué)的新進(jìn)員工素質(zhì)測(cè)評(píng)手段,管理層認(rèn)識(shí)不深刻,仍把注意力放在新進(jìn)員工的招聘、聘用、解聘等日常工作上,而對(duì)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃沒(méi)有一個(gè)明確的政策。針對(duì)當(dāng)前供電企業(yè)存在的不足,提出以下應(yīng)對(duì)的措施。

(1)幫助新進(jìn)員工制定明確的目標(biāo)。制定明確的工作目標(biāo),是職業(yè)生涯規(guī)劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)也是決定職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵一步。通過(guò)圖1所示的目標(biāo)確定方法,幫助新進(jìn)員工確立工作目標(biāo),使員工更好地融入工作的角色。

第一步戰(zhàn)略溝通,是讓員工知道自己要做什么才能支撐公司的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。第二步組織協(xié)同,讓員工知道自己的行為如何支持下一個(gè)工作環(huán)節(jié)。通過(guò)前兩步驟的聚焦,員工才能進(jìn)行第三步驟目標(biāo)的制定。當(dāng)員工制定明確的目標(biāo)以后,接下來(lái)就是考慮如何實(shí)現(xiàn),便是第四步的計(jì)劃實(shí)施。最后,在計(jì)劃實(shí)施以后,我們要對(duì)員工的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行改進(jìn),幫助員工實(shí)現(xiàn)更具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。如此,每循環(huán)一次,我們都希望員工能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)高績(jī)效。同時(shí),下一個(gè)循環(huán),員工要不斷實(shí)現(xiàn)超越自己,實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。

(2)完善新進(jìn)員工激勵(lì)制度。

第一,激發(fā)員工動(dòng)力。當(dāng)員工制定了目標(biāo)之后,接下來(lái)要面對(duì)的就是員工的“動(dòng)力問(wèn)題”。一般來(lái)說(shuō),可以從三個(gè)方面來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力。

1)工作設(shè)計(jì)。一份工作,首先不論薪酬如何,工作本身帶給員工的收獲至關(guān)重要,所以設(shè)計(jì)一個(gè)能夠引發(fā)內(nèi)在動(dòng)力的工作就成為關(guān)鍵。一份工作引發(fā)動(dòng)力的四個(gè)特征:多樣性、自主性、完整性和反饋性。多樣性指的是工作的內(nèi)容,是指工作橫向的擴(kuò)展,內(nèi)容豐富會(huì)給從事工作的員工帶來(lái)更多的成長(zhǎng)空間,同時(shí)能夠勝任工作,也會(huì)帶來(lái)更多的成就感。完整性是指對(duì)工作的縱向擴(kuò)展,員工從事工作的完整性越大,意味著員工對(duì)結(jié)果的影響越大,員工能更多地感受到自己對(duì)最終結(jié)果的貢獻(xiàn)。自主性反映了員工對(duì)于如何完成工作的決策權(quán),自主性可以給員工帶來(lái)一種責(zé)任感,由于供電企業(yè)的工作性質(zhì)特殊,可以結(jié)合工作性質(zhì),最大限度給予員工自主決策的權(quán)利。反饋性至關(guān)重要,通過(guò)反饋,員工可以知道自己每階段所取得的成績(jī)。

2)制定合理的激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)政策。例如,通過(guò)實(shí)施績(jī)效薪酬、階梯職位積分制等,激發(fā)員工的工作熱情,充分挖掘員工的工作潛能。在薪酬方面,公平考核,重視按勞分配,重視物質(zhì)利益和精神激勵(lì)的對(duì)等,當(dāng)企業(yè)對(duì)高績(jī)效的員工給予高回報(bào)的時(shí)候,就提升了員工創(chuàng)造高績(jī)效的動(dòng)力。反過(guò)來(lái),如果員工的績(jī)效成果與回報(bào)不成正比,那么員工創(chuàng)造卓越績(jī)效的動(dòng)力也會(huì)隨之降低。

3)營(yíng)造公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提供適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)晉升渠道。建立一個(gè)完善、科學(xué)和公平的績(jī)效考核制度,使員工的職業(yè)提升與個(gè)人績(jī)效考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合,在績(jī)效考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行選拔、晉升,讓得到晉升的人更有動(dòng)力向上發(fā)展,同時(shí)讓沒(méi)有晉升的人看到差距來(lái)努力提高自己,維持員工的思想穩(wěn)定。

第二,釋放員工潛能。要發(fā)揮員工的潛能,首先要做的不是提升員工的能力,而是把員工放在正確的位置上。為了更好地實(shí)現(xiàn)人才與員工的匹配,我們采取能力匹配決策圖。如圖2所示,能力匹配決策圖的核心作用是做決策,而這個(gè)決策依據(jù)是能力值與匹配度的組合關(guān)系,分別是低能力—低匹配、低能力—高匹配、高能力—低匹配、高能力—高匹配。對(duì)于員工而言,每一種組合都是一種工作狀態(tài),而這四種工作狀態(tài)所產(chǎn)生的績(jī)效是不同的。通常在高能力—高匹配的狀態(tài)下,員工的績(jī)效表現(xiàn)最好。因此,無(wú)論哪種狀態(tài),最終都是希望調(diào)整到高能力—高匹配的狀態(tài)。例如,當(dāng)員工處于低能力—低匹配的狀態(tài)時(shí),企業(yè)首先要做的不是提升員工的能力,因?yàn)槿绻麊T工與崗位不匹配,單純提升能力的效率是不高的,因此這個(gè)時(shí)候,較好的辦法是調(diào)整員工的崗位,幫助員工首先實(shí)現(xiàn)高匹配,然后再提升員工的能力,最終達(dá)到“高能力—高匹配的狀態(tài)”。

促進(jìn)員工目標(biāo)與公司組織文化的融合

如圖3所示,由核心價(jià)值觀所組成的企業(yè)文化可以指引員工的行為,同時(shí),行為又會(huì)強(qiáng)化企業(yè)的核心價(jià)值觀,最終增強(qiáng)企業(yè)文化。企業(yè)文化是一種無(wú)形的力量,在制度和流程約束不到的地方,文化將指引員工的行為和方向,所以,提煉并推行企業(yè)文化,對(duì)于員工工作目標(biāo)的確定有關(guān)鍵的作用。

新進(jìn)員工一般都對(duì)企業(yè)充滿了熱情,但是由于供電企業(yè)的特殊性,決定了其工作性質(zhì)很單調(diào),同時(shí)發(fā)展渠道很窄,優(yōu)秀人才的垂直晉升職位更少,很大程度影響了優(yōu)秀人才的工作積極性和創(chuàng)造性,如果這時(shí)不對(duì)新進(jìn)員工開(kāi)展適時(shí)的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),將會(huì)導(dǎo)致新進(jìn)員工對(duì)工作失去興趣,產(chǎn)生消極怠工的情緒。職業(yè)生涯規(guī)劃可以將員工的利益和企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合起來(lái),達(dá)到“雙贏”的效果。職業(yè)生涯規(guī)劃可以幫助新進(jìn)員工樹(shù)立明確的目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法,制定切實(shí)可行的措施,以發(fā)揮個(gè)人的特長(zhǎng),開(kāi)發(fā)自己的潛能。同時(shí),職業(yè)生涯規(guī)劃能最大限度地調(diào)動(dòng)新入職員工的工作積極性,充分發(fā)揮其個(gè)人才華、挖掘其個(gè)人潛能,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值,是企業(yè)留住人才、滿足人才需求的重要手段。(作者供職于國(guó)網(wǎng)河南省電力公司鄭州供電公司人力資源部)

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