


大連供電公司在成功探索和實踐職工漸進(jìn)式培訓(xùn)教育管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,又適時推出尊重科學(xué)規(guī)律,堅持以人為本思想,以漸進(jìn)式培訓(xùn)教育管理系統(tǒng)為依托,以不斷提升職工綜合素質(zhì)為目標(biāo),以健全完善的工作機(jī)制為保障,強(qiáng)化文化引領(lǐng),應(yīng)用科學(xué)理論和方法以及先進(jìn)的技術(shù)手段,高質(zhì)量實現(xiàn)公司統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計,統(tǒng)一規(guī)范實施,資源人人共享的人才培訓(xùn)與選拔新格局,以充分適應(yīng)“五大體系建設(shè)”需要,推動企業(yè)與員工共同進(jìn)步。
專業(yè)管理工作目標(biāo)
◆ 專業(yè)管理的理念和策略
以全面質(zhì)量管理理論作指導(dǎo),應(yīng)用目標(biāo)管理和控制等科學(xué)方法,按照“著眼重點、弱點,采取有效的針對性培訓(xùn)措施,做到上下培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范一致、培訓(xùn)方式各有側(cè)重”的原則,統(tǒng)籌設(shè)計,統(tǒng)一研究規(guī)范公司級以及基層單位級月培訓(xùn)計劃項目、內(nèi)容和要點,依托公司漸進(jìn)式培訓(xùn)管理系統(tǒng),實施統(tǒng)一模式的培訓(xùn)班管理、培訓(xùn)檔案建立、培訓(xùn)評估與考試考核等,實現(xiàn)職工素質(zhì)可量化、培訓(xùn)內(nèi)容可控制、培訓(xùn)實施可檢查、培訓(xùn)效果可驗證、素質(zhì)提升目標(biāo)漸進(jìn)有序的科學(xué)理念和工作格局。
◆ 專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)
不斷提升員工綜合素質(zhì),推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平不斷提高,是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需要。我們在前期成功研發(fā)并有效實施了員工漸進(jìn)式教育培訓(xùn)管理系統(tǒng),將員工從自身職業(yè)生涯發(fā)展方面的培訓(xùn)需求與單位對員工的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等培訓(xùn)需求有效的結(jié)合起來,按狀態(tài)評估素質(zhì),查找專業(yè)短板和能力不足,開展針對性漸進(jìn)式培訓(xùn),取得階段性成果。我們在原有基礎(chǔ)上,建立科學(xué)管理機(jī)制,力求用科學(xué)理論和先進(jìn)技術(shù)做支撐,全面打造全員、全過程、全方位的新的培訓(xùn)格局,實現(xiàn)員工進(jìn)步,推動企業(yè)發(fā)展,使不斷提高公司人力資源同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)有了科學(xué)基礎(chǔ)、機(jī)制保障和技術(shù)支持。
◆ 專業(yè)管理的指標(biāo)體系和目標(biāo)值
專業(yè)管理的指標(biāo)包括公司級同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)、綜合業(yè)績考核指標(biāo),以及為確保高質(zhì)量完成公司同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)以及綜合業(yè)績考核指標(biāo)而打造的“大培訓(xùn)”工作格局中設(shè)置的內(nèi)部對標(biāo)指標(biāo),并將其逐一進(jìn)行量化,納入到公司綜合業(yè)績考核指標(biāo)體系中,并按月以信息發(fā)布的形式,向全公司通報。各單位間形成對標(biāo)態(tài)勢,根據(jù)差距和不足,公司上下及時分析問題產(chǎn)生的原因,采取針對性措施,對問題加以解決,不斷改進(jìn)完善,最終達(dá)到不斷進(jìn)步、螺旋上升的良好態(tài)勢。形成全員參與、全過程控制、全方位管理,方法內(nèi)容多樣化的質(zhì)量管理模式,達(dá)到上下統(tǒng)一、協(xié)調(diào),全面共同確保高質(zhì)量完成培訓(xùn)目標(biāo)的良好局面(如表1)。
表1 大培訓(xùn)目標(biāo)體系
專業(yè)管理的主要做法
◆ 大培訓(xùn)工作體系實施管理流程
大培訓(xùn)工作體系作為培訓(xùn)項目實施的重要質(zhì)量管理活動,主要包括四個階段、八個步驟,同時輔助于目標(biāo)管理的方法、對比分析的方法,以及實施科技創(chuàng)新活動等,在計劃階段周密部署,在實施階段努力創(chuàng)新,在檢查階段一絲不茍、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),在總結(jié)階段鞏固提高,循環(huán)上升,高質(zhì)量確保全員培訓(xùn)質(zhì)量,推進(jìn)全員素質(zhì)不斷提升(見圖1)。
◆ 主要流程說明
大培訓(xùn)體系實施計劃階段(P階段)
流程第一個大環(huán)節(jié),是計劃階段,主要是進(jìn)行現(xiàn)狀分析,重點針對國網(wǎng)公司、省公司以及大連供電公司有關(guān)人才培養(yǎng)、教育培訓(xùn)、同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)以及綜合業(yè)績考核指標(biāo)規(guī)劃、要求等,結(jié)合漸進(jìn)式系統(tǒng)職工素質(zhì)點提升趨勢分析、職工培訓(xùn)需求調(diào)查與評估情況,以及專業(yè)部門新工藝、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)等,綜合分析研究,按照全面質(zhì)量管理理論、目標(biāo)管理理論以及統(tǒng)計分析方法等,找出重點和關(guān)鍵,確定重要影響因素,明確培訓(xùn)工作目標(biāo),制訂培訓(xùn)項目實施計劃方案以及工作措施計劃方案。
公司培訓(xùn)中心按照漸進(jìn)式培訓(xùn)管理系統(tǒng)中職工崗位所需的素質(zhì)點,組織全公司范圍職工的培訓(xùn)需求調(diào)查和評估。職工按照事先已確定的素質(zhì)點,選擇自己所處的素質(zhì)狀態(tài),進(jìn)行自我對號入座,同時填寫自己需要的培訓(xùn)內(nèi)容以及所處的素質(zhì)狀態(tài),培訓(xùn)中心在漸進(jìn)式系統(tǒng)中同時進(jìn)行素質(zhì)提升趨勢分析,按素質(zhì)評估項目找出普遍或大部分存在問題的專項以及分布的低素質(zhì)群體,納入素質(zhì)提升培訓(xùn)教育計劃。
大培訓(xùn)體系實施執(zhí)行階段(D階段)
流程第二個大環(huán)節(jié),是執(zhí)行階段,主要是進(jìn)行目標(biāo)分解,方案和措施計劃落實。重點對于確保同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)的內(nèi)部對標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行分解落實,對于確保職工素質(zhì)提升的措施進(jìn)行分解落實,按月研究、編制公司級及基層級培訓(xùn)計劃要點,統(tǒng)一規(guī)范全公司各單位月培訓(xùn)計劃內(nèi)容、培訓(xùn)班管理、培訓(xùn)檔案建立、培訓(xùn)評估與統(tǒng)一考試考核。同時,打造培訓(xùn)軟環(huán)境,實施培訓(xùn)文化建設(shè),積極踐行“服務(wù)公司改革發(fā)展大局,服務(wù)職工成長成材”的培訓(xùn)理念,倡導(dǎo)“來了就有收獲,學(xué)了就有改變”的教學(xué)理念,并賦之于行動。
大培訓(xùn)體系實施檢查階段(C階段)
流程第三個大環(huán)節(jié),是檢查階段,主要是診斷目標(biāo)完成情況,檢查措施落實情況,以及質(zhì)量活動所取得的成效驗證。主要是按計劃進(jìn)度是否完成了預(yù)期值,職工素質(zhì)經(jīng)過對比是否有提升,各單位間通過對比,找出優(yōu)勝者,采取獎優(yōu)罰劣的方式,做好階段性檢查控制,確保同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)以及內(nèi)部對標(biāo)指標(biāo),特別是確保職工素質(zhì)保持提升趨勢。
大培訓(xùn)體系實施總結(jié)階段(A階段)
流程第四大環(huán)節(jié),是總結(jié)提高階段。通過工作措施的落實和過程控制,全面總結(jié)培訓(xùn)項目實施情況及效果,對于在質(zhì)量管理活動中,經(jīng)過實踐檢驗的好的措施、辦法,要將此納入大培訓(xùn)體系常態(tài)化工作機(jī)制中,加以實施。對于經(jīng)實踐檢驗,無法確保其質(zhì)量和效果的,要進(jìn)行調(diào)整和進(jìn)一步規(guī)范。對于新出現(xiàn)的情況、新發(fā)生的問題以及差距等,要轉(zhuǎn)入下一個質(zhì)量管理流程,最終實現(xiàn)不斷改進(jìn)完善、循序漸進(jìn)提高的良好狀態(tài)。
◆ 確保大培訓(xùn)體系實施流程正常運行的機(jī)制保證
大培訓(xùn)體系實施的組織保證
大培訓(xùn)體系主要是通過培訓(xùn)項目實施而全面展開的,是在公司培訓(xùn)教育委員會領(lǐng)導(dǎo)下,是在職能部門確保的前提下,對公司培訓(xùn)中心及基層單位培訓(xùn)工作的大規(guī)范、大統(tǒng)一、大規(guī)劃、大考核,形成上下一致、有序、互為確保的培訓(xùn)新格局。所以,大培訓(xùn)體系的運行有著良好的組織保證。
大培訓(xùn)體系實施的制度保證
公司人資部在原有制度基礎(chǔ)上,為確保大培訓(xùn)體系的有效運行,新研究發(fā)布了“培訓(xùn)班管理暫行規(guī)定”“全員培訓(xùn)考試工作實施方案”等,培訓(xùn)中心又結(jié)合實際,對基層單位發(fā)布實施了“培訓(xùn)計劃項目實施暫行辦法”,對公司級培訓(xùn)班管理以及基層單位培訓(xùn)項目及班級管理,都進(jìn)行了進(jìn)一步統(tǒng)一和規(guī)范。
大培訓(xùn)工作體系實施的技術(shù)保證
在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)方面,以國網(wǎng)公司SG-ERP培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)和遠(yuǎn)程培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)為核心平臺,搭建了《職工漸進(jìn)式培訓(xùn)管理系統(tǒng)》《公司員工培訓(xùn)積分管理系統(tǒng)》《培訓(xùn)綜合辦公自動化系統(tǒng)》等,運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,將大培訓(xùn)體系的各環(huán)節(jié)應(yīng)用在信息化系統(tǒng)中,其運營效果體現(xiàn)在同業(yè)對標(biāo)的指標(biāo)完成狀況,體現(xiàn)在漸進(jìn)式培訓(xùn)系統(tǒng)中各項內(nèi)部對標(biāo)指標(biāo)的對比分析中。
大培訓(xùn)體系實施以來開展的重點工作
1)完善漸進(jìn)式培訓(xùn)教育管理功能
作為國網(wǎng)SG-ERP培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)的重要支撐,按照職工綜合素質(zhì)要求的各個方面,建立素質(zhì)點評估模型,研發(fā)了職工漸進(jìn)式培訓(xùn)教育管理系統(tǒng),獲得了省公司管理創(chuàng)新成果二等獎,技術(shù)創(chuàng)新三等獎。目前,我們在該系統(tǒng)中又增加了新的應(yīng)用功能,分別為:基層單位、職能部門按職工狀態(tài)添加培訓(xùn)需求的功能;職工素質(zhì)點提升的趨勢分析;專題項目提升的趨勢分析;培訓(xùn)項目知識庫;基于培訓(xùn)項目內(nèi)容題庫及考試評估等,使?jié)u進(jìn)式培訓(xùn)教育管理系統(tǒng)成為運營大培訓(xùn)工作體系的重要技術(shù)和信息支撐。
2)以專兼職培訓(xùn)師團(tuán)隊為依托,開展教學(xué)成果研究和培訓(xùn)方法創(chuàng)新實踐
依托兼職培訓(xùn)師團(tuán)隊實施了3期兼職培訓(xùn)師班,組織了16期專題教學(xué)研究,開展了“五大體系建設(shè)”教學(xué)趨勢研討,開發(fā)了“95598應(yīng)對策略”“10千伏線損及降損”“增供擴(kuò)銷途徑”等新的教學(xué)課件,并進(jìn)行了“動態(tài)模擬技術(shù)在技能培訓(xùn)中的應(yīng)用”課題攻關(guān)立項,“配電電纜中間頭制作”與“帶電更換跌落開關(guān)”多媒體教學(xué)課件已完成初步編錄。
3)編制統(tǒng)一的培訓(xùn)教材
按照職工崗位和綜合素質(zhì)體現(xiàn),分級分類編制對應(yīng)于不同素質(zhì)狀態(tài)的培訓(xùn)教材,如:不會的、會了但不懂的、會了懂了還能創(chuàng)新的等,都有對應(yīng)的知識和培訓(xùn)內(nèi)容,依此編制培訓(xùn)教材。目前已完成(一)、(二)和(三)級教材的編制。
4)建立和完善了多項保證機(jī)制
為使大培訓(xùn)體系良好運行,我們相繼建立和完善了多項保障工作機(jī)制,分別為:月培訓(xùn)要點研究和發(fā)布機(jī)制、培訓(xùn)結(jié)業(yè)理論考試和培訓(xùn)后現(xiàn)場實操考核相結(jié)合的考試考評機(jī)制、培訓(xùn)效果評估機(jī)制、工作協(xié)調(diào)會機(jī)制、教師教學(xué)研究機(jī)制、培訓(xùn)信息發(fā)布機(jī)制、培訓(xùn)工作總結(jié)上報與工作互查機(jī)制、方針目標(biāo)分解展開與目標(biāo)定期診斷工作機(jī)制、網(wǎng)上在線培訓(xùn)資料發(fā)布機(jī)制、績效考核機(jī)制等等,用機(jī)制確保體系良好運行,并不斷自我完善。
5)建設(shè)計算機(jī)培訓(xùn)室和15個功能性啟發(fā)式培訓(xùn)教育室
擁有80臺計算機(jī)的多媒體教學(xué)培訓(xùn)室已經(jīng)全部具備教學(xué)條件,同時還搭建了包括班組建設(shè)培訓(xùn)室、營銷培訓(xùn)室、智能化電網(wǎng)培訓(xùn)教育室、企業(yè)管理培訓(xùn)室、情緒管理培訓(xùn)室、安全教育培訓(xùn)室、大連電網(wǎng)培訓(xùn)室、企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)室等啟發(fā)式教育培訓(xùn)環(huán)境,配合培訓(xùn)文化環(huán)境,營造“學(xué)在不知處,成在無形中”的培訓(xùn)環(huán)境和氛圍。
評估與改進(jìn)
◆ 專業(yè)管理評估
大培訓(xùn)體系建立與實施,是推進(jìn)企業(yè)職工素質(zhì)漸進(jìn)提升的強(qiáng)有力的機(jī)制保證,通過每年一次的大的質(zhì)量管理活動,不斷完善管理,提升培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)效果,提高員工綜合素質(zhì)。
大培訓(xùn)體系很好地解決了以往公司級培訓(xùn)及基層在崗培訓(xùn)兩層皮的現(xiàn)象,很好地解決了基層單位培訓(xùn)組織難、設(shè)計難的問題,很好地解決了統(tǒng)一規(guī)范性問題,上下統(tǒng)一規(guī)范實施,也從根本上解決了培訓(xùn)工作檢查考核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性問題,為“大考試”“大考核”提供了保障和前提。
大培訓(xùn)體系的建立與運行,充分體現(xiàn)全公司培訓(xùn)教育規(guī)模化、專業(yè)化、一體化特征。
◆ 專業(yè)管理存在的問題和改進(jìn)的方向
目前,國網(wǎng)公司對職工技能水平已經(jīng)有了一個評估標(biāo)準(zhǔn),而大連公司職工漸進(jìn)式培訓(xùn)系統(tǒng)對職工的能力素質(zhì)是按照每個技能點的狀態(tài)不同進(jìn)行對號入座,然后通過狀態(tài)查找素質(zhì)短板,進(jìn)行培訓(xùn)項目設(shè)計,這個需要一個科學(xué)轉(zhuǎn)換過程;另一方面,職工技能鑒定考試與職工培訓(xùn)考試是兩個不同方面,技能鑒定分?jǐn)?shù)高,不一定實際工作能力就強(qiáng),這個問題已經(jīng)擺在我們面前,下一步,日常培訓(xùn)考試考核與技能鑒定考試考核互相牽動、互為促進(jìn)的新模式,也是我們研究的重要課題。技能培訓(xùn)的實效性尚還缺乏有效的保障機(jī)制,全公司職工學(xué)技能、學(xué)專業(yè)的積極主動氛圍沒有形成態(tài)勢,也將努力解決。
要很好地研究應(yīng)試培訓(xùn)和現(xiàn)場實用性培訓(xùn)的矛盾問題
我們是按狀態(tài)評估素質(zhì),并依此設(shè)計培訓(xùn)項目、內(nèi)容和培訓(xùn)方式,并結(jié)合現(xiàn)場實際、季節(jié)性特征、新工藝、新技術(shù)應(yīng)用等需要,組織職工培訓(xùn)考試考核,這在一定程度上解決了現(xiàn)場技能提高問題,但在一定周期內(nèi),卻無法保證整體技能水平的提高,無法保證競賽水平的提高。所以,在培訓(xùn)設(shè)計中,要設(shè)計好針對性強(qiáng)的應(yīng)對措施,如對于競賽,要組織專項培訓(xùn)等。
素質(zhì)提升規(guī)律分析體現(xiàn)科學(xué)性,應(yīng)深入研究分析,并為決策提供依據(jù)
素質(zhì)提升規(guī)律分析,反映很多深層次問題(見表2)。
從表2可以看出,職工技術(shù)技能素質(zhì)提升比較緩慢,我們對問題進(jìn)行了認(rèn)真分析梳理,我們認(rèn)為:目前全體職工均缺乏學(xué)習(xí)的熱情和動力,雖然培訓(xùn)組織設(shè)計做了很多工作,但是培訓(xùn)實效性很難保證,其根本原因在于:其配套機(jī)制還沒有建立起來,也就是要建立與培訓(xùn)相對應(yīng)的考試、評價、考核、獎勵機(jī)制,這種機(jī)制的建立,會從根本上解決職工學(xué)習(xí)熱情、動力、素質(zhì)提升、競技水平提高等問題。我們將建議:在已建立的漸進(jìn)式培訓(xùn)管理與大培訓(xùn)工作機(jī)制基礎(chǔ)上運作“大考試”與“大考核”機(jī)制,在員工按需培訓(xùn)基礎(chǔ)上將培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試評估結(jié)果作為其中一項,現(xiàn)場實際操作考試結(jié)果作為其中一項,每年組織全員按專業(yè)崗位普考作為一項,每年職工所在單位組織的績效考核作為一項,這四項全是A的(優(yōu)秀)或其它結(jié)果,在次年進(jìn)行績效獎金中兌現(xiàn),優(yōu)秀的次年每月績效獎勵兌現(xiàn),依次不等,如果全部不合格或部分不合格的職工,次年績效獎勵扣減或?qū)嵤┐龒徟嘤?xùn),直到滿足崗位需要的技能水平為止。這種機(jī)制建立后,通過“大培訓(xùn)”體系的有效實施,就會大大提高職工學(xué)習(xí)的積極性,就會確保培訓(xùn)的實效性,就會達(dá)到職工技能水平提升與崗位績效考核的有機(jī)結(jié)合,職工技術(shù)技能水平的漸進(jìn)提升就有了可靠的保障。
圖2 素質(zhì)提升趨勢分布表
成果轉(zhuǎn)化
大培訓(xùn)工作格局和工作體系的建立與應(yīng)用,我們已取得階段性成果,但真正落實到培訓(xùn)工作實效性成果方面,則需要數(shù)據(jù)支撐與進(jìn)一步的機(jī)制保障,這需要經(jīng)歷一段過程。一方面,我們的職工道德素質(zhì)、能力水平的提高,是一個漸進(jìn)的過程,不是一蹴而就;另一方面,我們的工作質(zhì)量、安全性、競技能力、創(chuàng)新能力、經(jīng)濟(jì)效果體現(xiàn)等,人員隊伍綜合素質(zhì)是基礎(chǔ)和前提。所以,將大培訓(xùn)體系作為一項重要工作機(jī)制,同時通過建立績效獎勵機(jī)制并高質(zhì)量運行,轉(zhuǎn)化為職工潛能發(fā)揮、素質(zhì)提升、能力增強(qiáng)、熱愛企業(yè),進(jìn)而成為公司改革發(fā)展的重要推動力,就是我們的最高追求。
大培訓(xùn)體系的有效實施作用
◆ 大培訓(xùn)體系建立與有效實施,使提高人才當(dāng)量密度指標(biāo),有量化對比的依據(jù)
我們將職工素質(zhì)要求按崗位分狀態(tài)分布開,然后通過建立統(tǒng)計分析模型,使人才培養(yǎng)過程可控、能控、在控,通過不斷查找短板、因勢利導(dǎo)、因需而動、不斷提升,進(jìn)而達(dá)到人才標(biāo)準(zhǔn)要求。
◆ 大培訓(xùn)體系建立與有效實施,使培訓(xùn)方式呈現(xiàn)多元化,培訓(xùn)手段呈現(xiàn)高技術(shù)特征
我們實施培訓(xùn)計劃不再是僅限于短期集中講解,還設(shè)計在崗位上的實施操作培訓(xùn);不僅文字、語言表述,還輔助于多媒體、動態(tài)模擬技術(shù)、仿真模擬技術(shù)等高技術(shù)手段,使培訓(xùn)方式手段實現(xiàn)多元化、高技術(shù)。
◆ 大培訓(xùn)體系建立與有效實施,使考試、考核、評估呈現(xiàn)立體多維化
大培訓(xùn)體系運行,主要依托職工漸進(jìn)式培訓(xùn)管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)功能的不斷完善,使職工培訓(xùn)考核、考試、評估不再是由一張考卷來決定,更不是一次性來決定。而是由老師、班主任、評估小組、考試、現(xiàn)場實操等多角度、不同方式、多項評估點的全面考察,然后通過系統(tǒng)自動判定選取,根據(jù)總體得優(yōu)率確定優(yōu)秀、良好和合格等,然后納入檔案管理。如果再與績效獎金掛鉤,就會更好地確保培訓(xùn)效果。
大培訓(xùn)體系建立,很好地貫徹落實了國網(wǎng)公司、省公司有關(guān)大培訓(xùn)、大考核、大考試有關(guān)要求和工作部署,與各信息系統(tǒng)做到很好的融合,并互為補(bǔ)充。
大培訓(xùn)體系是一個基于科學(xué)管理理論和方法,輔助于先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段而構(gòu)建的新機(jī)制、新模式,通過高質(zhì)量運行,確保同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)的質(zhì)量和效果,并不斷提高,完全符合上級要求,同時體現(xiàn)創(chuàng)造性、統(tǒng)一性和規(guī)范性。大培訓(xùn)體系建立和運行后,“大考試”和“大考核”機(jī)制的建立與實施也就有了基礎(chǔ)和前提,三方面結(jié)合起來,隊伍素質(zhì)提升效果將會更明顯、更快速。同時漸進(jìn)式培訓(xùn)教育系統(tǒng)與ERP人資模塊、SG-ERP培訓(xùn)信息管理模塊、人資管控等國網(wǎng)公司人力資源應(yīng)用平臺有效集成,互為補(bǔ)充、相對獨立,具有較高的運行可靠性。(作者供職于國網(wǎng)大連供電公司人力資源部)