淺談期刊閱覽室的管理

【摘 要】本文就在圖書館沒有圖書系統的專業管理環境下，根據期刊的特性，闡述圖書館期刊閱覽室管理的一些基本方法和解決經常出現的一些問題。

【關鍵詞】期刊 管理

期刊具有報道及時，出版周期短，信息傳遞快，內容廣泛，連續出版的特點，集專業性、學術性、科學性、娛樂性一體。我們如何管理好這些期刊資源，讓他們充分地發揮作用，一般采用開架式專人管理、便于讀者自由選取自由閱讀。這樣方便讀者，但在管理過程中弊端也是比較明顯：期刊易亂架、找不到、丟失、有撕頁、勾劃、折頁等現象。那該如何管理呢？我主要從以下幾個方面來分析探討。

1.充分利用現有的現刊過刊和贈閱的期刊；

1.1利用好現刊過刊

新到現刊及時記到、上架，避免因延遲上架而降低期刊的時效性。沒有特殊情況應做到當天期刊當天上架，并做好新刊上架宣傳工作，下架過刊也充分地利用起來，對于學術性、專業性較強，具有收藏價值的期刊進行歸類整理、裝訂，作為過刊合訂本上架，供讀者查閱，滿足教學科研要求。

將館藏的合訂本上架，將不需要館藏的按序號排列好在書庫，便于查詢。

1.2利用好贈閱的期刊

贈閱期刊主要來自兩種途徑：第一，訂閱編輯社的贈送；第二，部分教職工的贈送。贈閱的期刊大部分都是不連續的有一本沒一本的。比如，訂閱編輯社給的贈閱期刊一般都是隨訂刊本期來的，有點像訂刊此期的副刊，到下一期可能就沒有了。而教職工贈送的期刊都屬于非學術性的，并都屬于過刊，多偏于黨政、文學、娛樂。針對途徑一來說，將訂刊此期和相對應的贈閱刊一起上架，并做號碼標注，比如說訂刊此期標號是1，那相應的贈刊標1-1。這樣便于讀者區分，也好分辨。針對途徑二來說，就另設過刊贈閱架。方便讀者區分取閱。

2.增加期刊的種類，擴大閱覽面積；

在相同的開放時間下，期刊閱覽室的學生讀者較少，依目前的情況來看主要是因為期刊閱覽室里期刊種類有限，學術性期刊占大多數，學生閱讀能力、理解能力有限，從根本上無法理解刊中內容。在這種情況下，我們應該增加期刊的種類，擴大閱覽面積，滿足不同層次讀者的不同需求。積極提倡在學術上老師能夠占讀者的主導力量，來引領學生。

3.加強對讀者的管理；

3.1閱覽室需加強對讀者的管理，通常情況下沒有嚴格的管理，許多讀者會一次性拿多本期刊，往往超出其閱讀能力，這也是一種資源閑置的浪費，應加以制止。因此閱覽室一般有明文規定，如：每人每次最多拿三本雜志，看完再換。并在管理中嚴格執行，避免熱門雜志集中在少數人手中，這樣可以提高期刊的周轉率。

3.2因投入期刊的資金有限，期刊種類少，數量也有限，每期期刊只有唯一的一本，作為學生這一類讀者群體，經常選的期刊種類容易扎堆，為保證來者有刊讀，實行凡屬期刊一律概不外借，請讀者抓緊時間在期刊閱覽室內閱讀，達到有限資源可以得以充分利用。

3.3經常巡視，避免讀者在期刊上亂涂亂畫。或者撕書扯頁的現象發生。主要原因是第一，讀者的讀書習慣，喜歡邊看邊涂畫其認為好的，或是不好的；第二，讀者嫌文章好，但是抄起來費事，就將其撕扯下來，留有己用。針對這兩點我們可以專設復印點，供讀者復印，將其認為好的、有價值的內容復印下來歸為己有。不能說這樣做可以杜絕讀者在期刊上亂涂亂畫，或者撕書扯頁的現象發生。但至少可以大大減少讀者在期刊上亂涂亂畫，或者撕書扯頁的現象發生。

3.4在工作中要意識到和讀者的溝通、交流，對于期刊的利用和期刊閱覽室工作的開展是非常重要的，要很好地去和不同的讀者交流，做好讀者調查、統計工作。多征求讀者的意見，采納讀者的建議，根據學校發展的總體規劃要求，可以按比例征訂不同種類期刊，達到合適的配比，滿足不同讀者需求。

4.科學排架、減少錯架、亂架和丟失

排架是期刊閱覽室管理工作中重要的一環，排架方式是否科學直接關系前的管理和利用。科學的牌價方式不僅要方便工作人員管理，還應方便讀者利用，方便讀者就是要符合讀者的閱讀和檢索習慣。因此科學的排架方法應該是按學科分類進行排架，同類學科期刊集中擺放。對于亂架、錯架現象，可以這樣處理：根據學刊學科分類的順序進行編號，在每份期刊封面和期刊架上都標上架位號。這樣讀者很容易就能把閱后的期刊對號入座，歸入原架。也便于館員整理架和新刊上架。工作人員可以再入口處張掛現刊排架表，以便利于讀者查閱。對于一個沒有任何輔助設備的期刊閱覽室來說針對丟失的問題，我們一般采取，嚴禁讀者將自己的讀本帶入期刊閱覽室，只允許帶入筆記本和筆，便于工作人員監管，但是這樣只是減少了丟失量，而沒法完全停止丟失這一現象。

總之，在網絡和電子技術飛速發展的今天，紙質期刊依舊受到讀者的喜歡，科學、合理地管理好期刊文獻，充分發揮其作用，為高校的教學、科研服務是期刊管理工作的目標。