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工程項目管理探討

2014-04-29 00:00:00丁國方

摘要:隨著市場競爭愈加激烈,建筑企業想要實現生存發展,就必須重視工程項目管理工作,全面控制企業經營成本、工程建設進度以及工程建設質量,統籌規劃布局,全面分析工程管理對象,選擇合理方法。本文主要研究分析了當前工程項目管理過程中存在的問題,并提出相應解決辦法。

關鍵詞:工程項目管理 進度管理 質量管理 成本管理

1 工程項目進度管理中存在的主要問題及對策

工程建設企業必須嚴格按照工程項目合同要求,按時完成施工任務,根據工程建設企業實際完成任務情況(質量是否達標、是否符合設計圖紙要求),按照合同規定來支付工程建設費用。一般來說,合同里都是規定以每月實際完成工程量要支付工程款的,我們可以采取形象進度計量方式,即設定一系列小目標任務,分階段完成整體工程建設目標,完成一個階段任務后進行質量驗收,按照投標預算造價來支付工程款。這樣不僅可以明確工程進度費用,還可以調動工程建設企業積極性,不斷完善工程建設計劃,合理組織協調,防止出現做多少算多少、做到哪算到哪的盲目現象。

工程項目合同要明確規定進度順延的許可申報條件,也就是說不能由于工程建設單位自身原因而耽誤工程進度。比如,現場施工環境變化,工程合同漏洞,因為施工單位自身問題或者設計圖紙變更而延誤工程進度,由于原料、設備供應拖延,以及其他不可抗影響因素等。上述原因造成的工期拖延是申請合同工期延期的首要條件,但并非一定可以獲得批準。在工程進度控制中還要判斷延期事件是否處于施工進度計劃的關鍵線路上,才能獲得合同工期延期的批準。若延期事件是發生在非關鍵線路上,且延長的時間未超過總時差時,例如屋面防水層的設計變更發生在工程結構施工階段,工期延期申請是不能獲得批準的。

嚴格追究工程進度違約責任。工程建設企業想要有效控制工程建設進度,順利完成工程建設任務,就必須嚴格落實相關責任,對于工程進度違約行為要嚴肅追究,采取有效防范措施,避免施工單位出現延誤工期情況,起到監督提醒作用。比如,按照審定進度計劃來對比形象進度,由于施工單位自身原因造成工程進度延誤,超過規定期限的,施工單位要根據合同規定向工程建設企業支付一定比例的工程進度違約金,主要采取支付工程進度款形式。施工單位在下一階段目標或合同工期內趕上進度計劃的可予以退還違約金;否則,建設單位將繼續扣留或累計扣罰違約金,違約金支付上限不超過法規規定的合同總價款的5%。

為保證工程建設任務按時完成,要協調處理好各方關系,及時解決施工環節中出現的問題,明確崗位職責權限,規范考核評價機制,調動工程建設各參與主體積極性,充分發揮其內在潛能和創造力。進一步做好工程項目部管理工作,建設單位要根據合同規定來設置項目部人員,要和工程項目部多溝通協調,掌握其實際工作情況,保證工程項目部管理工作有效落實,順利實現工程建設目標。如果工程項目部不配合或者有消極怠工行為,建設單位派駐施工現場的管理人員可以要求工程項目部進行整改,調整人員結構。另外,建設單位要督促施工單位認真做好工程項目管理工作,包括工程質量、項目資金、工程進度等方面。

2 工程項目質量管理中存在的主要問題及對策

增強質量意識,落實質量管理責任。增強所有工程建設人員質量意識,尤其是工程項目管理人員必須要把質量安全放在第一位,把工程建設質量作為一項重要考核內容,通過提高工程質量來幫助企業樹立好信譽形象。

建立質量管理責任追究機制,明確工程項目管理人員職責。在質量管理過程中,對于各崗位職責權限都要有明確規定。項目經理負責領導組織質量管理工作,直接影響到工程建設質量安全。所有工程項目管理者始終要樹立質量意識,一切工作都要圍繞質量管理目標展開。工程建設各部門都要認真做好自己本職工作,對于工程質量管理失職行為,必須嚴肅追究其責任,確保工程質量安全。

明確工程質量管理目標。在工程質量管理過程中,要制定明確具體的質量目標,包括工程整體質量目標、單項工程質量目標、各部門質量目標、各崗位人員質量目標等。而要實現質量管理目標,必須依賴于質量控制設計,對于單項工程建設、各部門、各崗位人員都要提出明確質量規范,充分調動全體人員參與工程質量管理,有效銜接工程建設各環節,落實質量管理各項職責,從而實現工程質量目標。

貫徹落實國家政策法規,加強目標管理。基于質量管理要求,制定工程質量管理目標。按照工程項目重要性以及預期可以達到的實踐水平,進行質量評級,確定工程項目質量目標,接著把質量管理目標細化,落實到相關責任人。根據工程質量目標要求,及時發現工程建設質量問題,采取相應管理控制措施,可以建立質量管理專項小組,讓全體工程建設人員共同參與質量管理工作。基于PDCA循環原則,提高質量管理水平,通過有關制度規范,明確各崗位人員質量管理責任,建立有效的質量責任追究機制。

3 工程項目成本管理中存在的主要問題及對策

完善項目成本核算制度。工程項目管理關鍵在于建立科學完善的項目成本核算制度以及項目經理責任制,作為工程建設成本核算管理部門,企業經營核算部門要認真做好本職工作,充分發揮自身潛能。不僅要保證工程質量、進度,還要嚴格控制工程建設成本核算,提高企業經濟效益,創造良好社會效益。統一管理調配工程建設成本管理人員,項目成本核算人員要客觀準確地計算工程建設成本。從目前來看,項目成本核算人員往往和項目部有十分密切的利益聯系,使得項目成本核算人員不能認真履行職責,工作積極性也受到一定影響,成本管理機制不能充分發揮應有作用,項目成本管理工作缺乏溝通協調。所以,必須改革原有成本核算管理制度,由企業統一管理調配項目成本核算人員,采取輪崗方式,引入崗位競爭機制,定期開展培訓交流活動,加強績效考核,把項目成本核算人員從項目部中獨立出來,保證成本核算客觀、公正、合理,建立科學有效的工程建設成本管理機制,完善成本核算體系。

加強成本預測控制,認真履行合同規定的責任義務。成本預測控制是做好成本管理工作的前提。簽訂工程項目合同后,建筑企業要和工程項目部共同制定工程預算、成本管理目標,以及工程建設任務、所需原料設備等,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。預測出各項工程成本后,建筑企業和工程項目部達成承包協議。工程項目合同要明確規定工程質量標準、進度安排、建設成本、安全要求等內容。通過簽訂承包合同,建筑企業和工程項目部明確各自職責權限,雙方根據合同規定,履行相應的責任義務,從而順利完成工程建設目標。

統一集中管理勞務資金。工程項目部要認真計算施工隊伍每月完成工作量,統計匯總后交給項目經理審批,并上報企業工程建設管理部門,由該部門負責審核實際勞務工作量和項目部提供的表格數據,然后提交給財務部門。財務部門經過公司經理審批通過后,按照承包合同規定支付相應的勞務費用。由于工程項目調整造成額外勞務費用的,如果沒有經濟簽證,建筑企業可以不予確認。工程項目部要盡可能減少合同規定以外的額外成本費用,如聘用臨時工、雜工等產生的費用。通過勞務分包的管理運作,逐步將市場機制引入本企業自身隊伍操作層的管理,激活企業操作層的活力。

為了保證工程質量,有時候可能要增加成本費用,但質量和成本兩者并不是矛盾的。在工程建設中,要嚴格控制工程質量成本、工程進度成本。通過質量成本管理來獲得更好效益,對于工程建設企業來說,工程質量也不是越高越好,如果超出合理范圍,就會出現質量過剩,從而增加成本費用。當然,如果質量低劣,也會讓企業付出更多成本代價。所以,企業必須做好質量成本管理工作。質量成本管理目的在于最大限度降低工程建設整體成本費用。在質量成本管理過程中,企業要協調處理好質量損失、檢查成本、預防成本三者關系,采用科學有效的管理方法,在保證工程質量達標前提下,把工程建設成本降到最低。

總之,伴隨著市場經濟體制改革不斷深化發展,我國已經初步形成了工程項目招投標建筑市場,成本競爭成為建筑企業競爭的焦點。對于工程建設企業來說,想要把握市場競爭主動權,關鍵在于降低施工過程中的人力、物力消耗,從而減少企業成本費用,做好質量、工期控制。把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍之內,做好工程項目管理,以實現企業的最大利益。

參考文獻:

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[2]建筑工程管理與實務[M].中國建筑工業出版社.

[3]建設工程施工管理[M].中國建筑工業出版社.

[4]建筑工程成本控制[M].中國建筑工業出版社.

[5]建筑工程合同管理[M].中國建筑工業出版社.

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