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貝克偉:廣開言路才有善治“土壤”

2014-04-29 00:00:00嚴學鋒
董事會 2014年3期

全球金融危機開始不久,寶山鋼鐵股份有限公司經理層決定減薪20%。身為公司獨立董事的貝克偉想,信心、士氣、團結最重要,于是他在董事會上提議獨董與公司共度時艱:降低津貼。得益于外部董事在董事會會議前的溝通會機制,貝克偉提出后,大家都說好,提議獲得通過。治理不斷開放創新,獨董履職順暢,離不開寶鋼科學的董事會制度建設。貝克偉對《董事會》記者表示,獨董盡責需要良好的履職土壤,良好的土壤和獨董勤勉盡責相得益彰。

事前溝通信息更對稱

寶鋼股份在中國上市公司中率先建立了外部董事溝通會,這最初源于貝克偉的提議。

當時的寶鋼股份有外部董事5人,其中獨董4人,境內外人士均有,原香港證監會副主席史美倫來自香港,美國人亞利桑那州立大學凱瑞商學院中國執行院長、會計學教授貝克偉日常在美國,是審計委員會主任。為什么提議外部董事在董事會會議前開會溝通?貝克偉感覺,每個專門委員會討論的議題都較多,但獨董如果只專注所在委員會之事,雖然有利于分工、發揮專業性,但獨董之間會有很多信息不對稱;加上寶鋼股份規模龐大,如果獨董間沒有一個溝通機制,董事會開會討論問題時可能存在一定信息不對稱,損害董事會的效率。于是,貝克偉2007年正式提議,建立在董事會前召開外部董事溝通會的機制。

這個建議在國內上市公司沒有先例,但寶鋼股份時任董事長徐樂江的態度是:建議很好,試試看。

外部董事溝通會由各位外部董事輪流擔任召集人,沒有公司內部董事和工作人員參加,完全由外部董事組成。這客觀上有助于外部董事們更加無拘無束地談話,更好地理解彼此的觀點,達成共同的感受,促進外部董事之間信息的交流互動。

兩次富有成效的溝通會讓貝克偉記憶很深。一是,2007年時鎳價波動非常厲害,直接影響到寶鋼股份不銹鋼事業部能否盈利。貝克偉覺得如果不采取套期保值,不銹鋼事業部基本上就沒有利潤。但當時套保比較敏感,因為某央企套保剛出過問題。貝克偉在溝通會上提出,國內好像對套保比較回避,但從實事求是的角度,沒有必要不做套保:是以經營的套保為主,鎖定采購上的風險,而不是透過套保賺錢。溝通后,董事們覺得此事可以提出來深入討論。其后,寶鋼股份嘗試開展了小規模的鎳原料套保業務。

第二個事情是,寶鋼股份一度存貨很大,溝通會上,外部董事們覺得從風險管理的角度來講存在問題。那時候還沒有出現產能過剩,有些人覺得鐵礦石可以多買一點,自家用不完的話還可以轉賣。外部董事們拋出存貨問題,引起了經理層的注意,由是不斷加強存貨管理,降低庫存。不久金融危機到來,寶鋼股份占得了先機。

貝克偉稱,外部董事溝通會運行7年至今“效果非常好”,一如,外部董事輪流做召集人的機制,加強了彼此見賢思齊、勤勉盡責的意識;而事先溝通降津貼這樣的話題,也不至于董事會上讓其他外部董事覺得敏感、突然。

超脫身份讓決策更客觀

在某些戰略決策方面,貝克偉稱獨董們可以比內部董事更好發揮作用,讓決策更客觀。

2005年收購了寶鋼集團不銹鋼和特鋼資產后,寶鋼股份產能迅速提高,大幅減少了關聯交易。其后,由于經濟結構調整、金融危機影響等原因,寶鋼股份不銹鋼和特鋼業務開始出現持續虧損。在董事會及專門委員會上,獨董對不銹鋼和特鋼業務經常進行大量的討論,了解虧損原因、公司已采取的舉措,并提供建議,以提升兩塊業務的盈利能力。

然而,不銹鋼業務在成本等方面存在較大的先天劣勢:用電成本高,外購生鐵價格高,制造成本較使用高爐鐵水冶煉的競爭對手更高;特鋼業務生產工藝復雜、工序成本高。受需求疲弱、過去歷史牽制等因素影響,不銹鋼業務經營狀況欠佳也是全球性問題。

在獨董的積極推動下,寶鋼股份2012年向寶鋼集團出售了不銹鋼、特鋼事業部資產。

“這件事情,經理層自己不便主動提出。總經理說賣,讓事業部的人怎么想?事業部經理,不好說要把自己賣掉。”貝克偉說,“在獨董的推動下,就讓事情更客觀。這是獨董在重大決策方面一個很特別的價值。”

積極履職、推進董事會建設,貝克偉獲得了金圓桌獎“最具影響力獨立董事獎”。

廣開言路才有好“土壤”

在貝克偉看來,寶鋼股份形成了廣開言路的董事會文化,充分尊重獨董的意見,這對獨董勤勉盡責是非常積極的土壤。

他說,寶鋼股份董事會形成了一個很好的傳統:開會時讓獨董先發言。材料事先都提供了,開會時獨董們隨時可以打斷、提問。“暢所欲言,沒有什么不能問,我們獨董對公司出現的問題往往毫不留情地指出,經理層的態度是有則改之無則加勉,從來不回避問題。這個風氣非常好。”

這樣的風氣也推動著獨董更盡職。“一開始就直接討論問題,很有針對性,有助于提高效率。這種情況下,大家的壓力都比較大。比如,開董事會前,你不能不仔細研究材料,就敢來開會。否則,你會連話都說不上。在會上說我沒有意見,是很丟臉的事情。”貝克偉說,“獨董對相關問題有沒了解、思考,你一講話,不出三句話,經理層就知道了。反過來,如果獨董非常盡心盡力,經理層會有壓力,也會很受鼓舞,覺得自己開會時也應該充分準備。這是個良性互動,相得益彰。”寶鋼股份職能部門在準備提交董事會的資料時,經常會聽到的一句話就是:要注意材料的深度和準確性,我們要接受獨立董事們的專業審查!

寶鋼股份的一位董事長卸任時,獨董們送了他四句話:實事求是,從善如流,誠信為本,協同為先。貝克偉認為,這十六字是非常好的土壤,如果能做到,對獨董履職會有很大的積極作用。

達“相得益彰”之效需選好獨董。兼任中國旺旺(00151.HK)、眾安房地產(00672.HK)、浙江滬杭甬(00576.HK)獨董的貝克偉認為,獨董制度要達到預期效果,選人最關鍵;獨董必須有使命感、責任心、良好的眼界;內地公司選獨董時,很多人總是選自己比較放心的人,總覺得選獨董不要給自己找麻煩,這種心態不對。據了解,出任獨董前,寶鋼股份對貝克偉并不了解。兩屆獨董干完,貝克偉2012年獲任寶鋼集團、寶鋼股份外部董事。

履職土壤也包括制度層面的給力,一如股權激勵。貝克偉對《董事會》記者直言,好獨董是可以創造價值的,股權激勵能促進獨董更好地代表股東利益、發揮作用,認為獨董不能享有股權激勵的觀點是荒謬的。

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