
董事會無論結構、規模多么經典,董事會成員多么專業或者“土豪”,如果沒有良好的機制,讓董事會有效運轉起來,那么其僅僅具備了智慧董事會的結構,而無法發揮其潛能,以集體的團隊決策為公司創造價值。可以說,目前在公司治理實踐中出現“花瓶董事會”的現象,根本原因是董事會作為企業“大腦”,其運作機制出了問題。
實踐中,從董事會參與戰略決策、對經理層的激勵問責以及發揮監督作用三個維度,可以將董事會運作的類型劃分為:顧問型、監督型、戰略型與運營型。從企業的生命周期來看,創業型企業處于創始人的控制之下,一般會采用顧問型或運營型董事會的角色定位,分別存在于創始人股權高度集中和創始人作為團隊持股,股權較為分散的情形中;在大公司中,特別是所有權與經營權分離、股權多元化后,一般會是監督型或戰略型董事會。戰略型是董事會運作的高級階段,最大化的發揮董事會集體智慧,為公司創造長期價值,以實現永續經營。因而,在那些有條件的大公司應將董事會定位為戰略型董事會。
對不同定位的董事會來說,其運作不僅是幾名董事會成員決策的問題,而是整個公司及其治理的系統性問題。機制的作用發生于系統的內部,是系統的“內力”。董事會需要有內力——機制,才能實現有效運作,實現價值創造。那么,智慧董事會有效運作需要具備哪些內力——機制呢?具體來說,主要有協同力、決策力、激勵力、領導力、進化力。這五種“內力”,是董事會運作中一系列的機制作用的結果,在這五種力量的共同推動下,實現董事會的高效運作,最大限度地推動董事會發揮價值。應當指出的是,這些機制力量發揮作用的基礎,首先要確定董事會在公司中的定位。
協同力——選任機制
董事會是一個有機組合的團隊,凝聚在一起,才會產生協同效應,才能有活力,董事的選任機制需要服務這一目標。與傳統的觀念不同,提名、選任的董事不應該是某一部分股東代表,也不應該成為“股東代表”談判的平臺。當前,這需要股東達成共識,認為選任一個代表整體股東長期利益的董事會,比選出一個四分五裂、充滿爭端董事會更能創造價值。
決策力——決策機制
決策力的發揮基礎是董事會的定位,在戰略型董事會中,它才能獲得最大的發揮,決策機制需要厘清:決策內容的邊界、決策程序以及決策信息支持安排。一般地,董事會以集體智慧的協同決策代替獨斷的個人決策是一種進步,但是如果缺乏一套決策機制,那么集體決策的效果甚至低于個人獨斷,不僅僅是效率的問題。可以在董事會中引入序貫和懲罰機制,增強外部董事的決策能力,對“損公肥己”的內部董事進行懲罰可以提高董事會的決策正確率。同時,應該建立董事決策風險的保障機制,讓其敢于決策。
激勵力——經理層選任、激勵與約束機制
代理理論認為,董事會是公司全體股東的受托人,對全體股東負責,需要監督經理層最大化地為股東利益服務,因此實踐中,在股權多元化的大公司最常見監督型的董事會運作。但是,監督本身不能創造價值,近年來發生的公司治理丑聞證明,董事會的監督是乏力的,失效經常發生,應當建立起董事會對經理層的激勵與約束機制,而非僅僅關注監督。董事會需要制定經理層繼任與選任的機制,并制定計劃;同時,對經理層制定戰略導向的激勵約束機制,以確保董事會的戰略決策能得到執行。也就是說,董事會應考評管理層績效和建立接班計劃,確保公司有強有力的管理層;定期評估來自公司內、外部的潛在接班人選。
領導力——董事會的領導機制
領導機制包含兩個層面的問題,一是董事會內部成員的角色安排及領導機制的確定;二是董事會如何領導經理層,關鍵在各個層面的角色安排,而非職權配置與制衡。董事長這一角色是整個董事會運作領導機制的關鍵,在董事會層面的領導機制既要能夠充分發揮董事長的領導角色,又要避免陷入董事長獨裁的局面。
與經理層的溝通、股東的溝通也是董事會領導機制的重要組成部分,通過溝通,促進董事會決策的執行,實現股東、經理層以及其他利益相關者結成利益共同體,避免影響公司整體利益的外部因素。
進化力——董事會評估與監督機制
只有能不斷進化的董事會才能適應企業外部環境的千變萬化,可見促進董事的新陳代謝、能力提升的機制尤為重要,這是董事會的生命力保障。例如通過對董事進行定期評估、開展學習交流以及制定相應的激勵約束機制。
董事來源機制與董事選任機制是密切相關的,也是董事會實現進化的重要方式之一。同經理層的挑選一樣,對董事的挑選更需要重視專業性,符合公司的戰略發展目標。同時,建立良好的董事會學習機制,其中重要的是信息獲取機制和渠道,在有效掌握其所在公司的情況下,董事們的學習才會更具針對性,成為提高決策能力與協同效果的催化劑。
上述五種內力所對應的各類機制,是智慧董事會有效運作并創造價值的核心內容。需要指出的是,董事會作為一個團隊,其決策形式大多局限于董事會會議,因此建立董事會專業委員會等支持保障機制也是重要的外部條件,這些支持保障應當圍繞促進五種內力而組建運作。同時,也包括形成相應的董事會文化。
每個企業的董事會運作都因為其成員的構成、公司發展戰略而實行個性化的運作,不僅僅是滿足法律上的規范要求。相對于董事會構成,董事會運作的機制是靈活的,可以根據不同的目標實施調整,如此一來,董事會最終成為一個自適的有效運作系統,真正成為企業的“智慧大腦”,引領企業基業常青。