非執(zhí)行董事是不在公司管理層擔任職務的董事,也稱為非常務董事,作為董事會成員之一,非執(zhí)董對執(zhí)行董事起著監(jiān)督、檢查和平衡的作用。非執(zhí)董一般包括在股東職能部門任職的兼職董事、股東委派的不在公司擔任除董事以外其他職務的專職董事,以及上市公司從外部聘請的獨立董事。
股東內(nèi)部的兼職董事,若非集團公司領(lǐng)導層擔任,往往從股東職能管控的視角來看待企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的問題。事實上,很多兼職董事都是從職能部門委派,其表決的意見往往就是部門的意見,只能表達股東在某些領(lǐng)域的訴求,而非股東管控意志的全部。
相比之下,專職董事作為股東委派的全職非執(zhí)董,其職責就是與董事會其他成員協(xié)同努力,指導管理層實現(xiàn)股東期望的經(jīng)營目標。由于經(jīng)營活動涉及的領(lǐng)域和問題是復雜多變的,專職董事有充分的時間參加成員企業(yè)重要會議、開展專題調(diào)研、參與項目論證、閱讀相關(guān)資料文件和分析報表,掌握公司的經(jīng)營動態(tài),對董事會議案研究得更加透徹,無論是贊同還是否決的表決意見會更具說服力。但由于專職董事并不在集團公司任職,對股東管控意志的把握存在一定的局限性,也沒有兼職董事掌握的權(quán)利、資源和信息優(yōu)勢,也不能像上市公司獨立董事那樣,以捍衛(wèi)小股東的利益為己任。
至于股東外部的獨立董事,對股東投資的行業(yè)領(lǐng)域雖有獨到的見解,但即便表達的是客觀公正的觀點,卻不一定是企業(yè)發(fā)展的最好選擇。
上述諸多原因讓非執(zhí)行董事在經(jīng)營決策表決時,考慮更多的是如何平衡發(fā)展中的風險,更好維護股東與相關(guān)利益方的權(quán)益,不僅考慮企業(yè)年度目標的實現(xiàn),也會兼顧企業(yè)中長期目標的實現(xiàn)有所保障。
董事會全體成員密切溝通,忠誠勤勉履職,不辜負股東重托,最大程度實現(xiàn)或超出股東確定的經(jīng)營目標,并根據(jù)年度及任期經(jīng)營業(yè)績來激勵管理層,這是規(guī)范高效董事會努力的方向。非執(zhí)董與執(zhí)董作為董事會成員的目標是共同的,非執(zhí)董與執(zhí)董之間各抒己見,董事會審慎做出滿足股東利益的最終決策,符合董事會由個人擔責、集體決策的運作機制。
由于非執(zhí)董與執(zhí)董存在離線與在線的迥異,執(zhí)董與非董在戰(zhàn)略、風險、績效考核和經(jīng)理人評價等方面的感受是有差異的。這種差異再加上董事個人的行業(yè)背景及經(jīng)驗的不同,導致董事在表決時觀點不完全相同,甚至相左也是完全正常的。
需要指出的是,非執(zhí)董無論是股東內(nèi)部的兼職董事、專職董事或股東外部聘請的獨立董事,對公司及其業(yè)務的認識可能會比執(zhí)董少,但這絕非不利因素,非執(zhí)董擁有的相關(guān)經(jīng)驗及其相同或近似行業(yè)的經(jīng)驗將可與執(zhí)董形成互補。
執(zhí)董(不包括擔任執(zhí)行董事的董事長)在公司擔任經(jīng)營高管,董事角色與其經(jīng)營高管角色高度重疊,更多時候容易忽略自己董事的身份,而站在管理層來考慮問題。其在經(jīng)營決策時,更多考慮的是如何確保年度目標業(yè)績的完成,對任期目標的考慮較少,更勿用說長遠目標,如果中長期目標與短期利益有沖突,難免會產(chǎn)生抵觸。而根據(jù)股東和董事會的管理授權(quán),執(zhí)董作為經(jīng)營高管有一定的經(jīng)營自主權(quán),有較強的資源調(diào)配能力和較完整的信息報告系統(tǒng),企業(yè)的經(jīng)營績效與其職業(yè)發(fā)展相關(guān)度較高,執(zhí)董對經(jīng)營層提出的議案一般會持贊同態(tài)度,非執(zhí)董如果發(fā)出反對的“聲音”很少會受到歡迎。
目前,絕大多數(shù)國企董事會還是以執(zhí)董為主導的格局,非執(zhí)董在戰(zhàn)略、監(jiān)督、績效和經(jīng)理人評價等方面發(fā)揮的作用有限。從國資委對規(guī)范央企董事會試點的要求看,外部獨立董事應超過董事會成員半數(shù),這意味著以執(zhí)董為主導的董事會格局將會被打破。由于非執(zhí)董在防范內(nèi)部人控制,更好地監(jiān)督、檢查和平衡執(zhí)董等方面,都發(fā)揮著重要作用,非執(zhí)董無疑在董事會未來建設中的將會“英雄大有用武之地”。而要實現(xiàn)這一點,董事會需要在戰(zhàn)略指導、風險監(jiān)督、績效考核和經(jīng)理評價等方面進一步發(fā)揮非執(zhí)董的積極作用。
戰(zhàn)略指導。非執(zhí)董作為董事會成員,為企業(yè)的戰(zhàn)略成功做出貢獻是其重要職責。公司管理層必須具有清晰的戰(zhàn)略方向,而非執(zhí)董應該發(fā)揮他們從工作和生活閱歷、特別是商業(yè)經(jīng)歷中得出的大量經(jīng)驗,來確保已選定的戰(zhàn)略是穩(wěn)健的。就該角色而言,在其認為合適的情況下,他們有權(quán)對戰(zhàn)略的任何方面提出質(zhì)疑和挑戰(zhàn),股東和董事會應該鼓勵非執(zhí)董積極建言獻策,提出具有建設性的意見或建議幫助公司制定成功的戰(zhàn)略。
風險監(jiān)督。董事會應完善其下設的以非執(zhí)董為召集人的各類專業(yè)委員會的建設,為董事會審慎決策和風險監(jiān)督,發(fā)揮非執(zhí)董的價值。非執(zhí)董可通過董事會敦促公司建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)和風險管理系統(tǒng)。非執(zhí)董與執(zhí)董的信息一定要對稱,董事會獲得的財務報告和各類信息必須是真實和全面的。
績效考核。董事會應當使公司對已制定的企業(yè)業(yè)績目標承擔責任,企業(yè)的業(yè)績包括年度經(jīng)營目標,任期經(jīng)營目標以及企業(yè)長遠發(fā)展目標。非執(zhí)董在平衡企業(yè)的短期目標與中長期目標方面應發(fā)揮積極的作用,指導管理層在完成年度目標的同時,要兼顧企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
經(jīng)理評價。非執(zhí)董與執(zhí)董作為董事會成員,對管理層的業(yè)績和能力進行評價并將評價結(jié)果應用于對經(jīng)營團隊的激勵和約束,這本來就是董事會的職責。由于執(zhí)董的角色重疊,應積極發(fā)揮非執(zhí)董及董事會下設的提名委員會、薪酬與考核委員會的作用。
隨著國企建設規(guī)范董事會工作的不斷完善,執(zhí)董與非執(zhí)董在董事會中的定位和職責會更加清晰,非執(zhí)董對規(guī)范、高效的董事會建設必定將發(fā)揮更大的作用。
作者供職于中國廣核集團有限公司