關(guān)于做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的思考

王佩玲

（承德市圍場縣龍頭山鎮(zhèn)人民政府，河北 承德 068450）

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，提升了人們的生活水平，加大了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理力度，才能夠全面地提升各基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理質(zhì)量與水平。在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，會受到不同因素的影響，阻礙了基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的實施與發(fā)展，影響到新農(nóng)村的建設(shè)與經(jīng)濟(jì)。對此，需要相關(guān)部門能夠提高重視度，結(jié)合各基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作實際情況，針對性地分析與解決，注重檔案管理人員的專業(yè)水平以及綜合能力，優(yōu)化工作理念，創(chuàng)新工作方法，從而確保基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展，為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

1 不足之處

就目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作情況來分析，大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館在工作期間都是應(yīng)用傳統(tǒng)手工管理的方式來進(jìn)行管理工作。例如，以手工檢索為中心的著錄卡片、目錄等等，這不僅在編制階段占用了大量的工作實踐，整個檢索過程也可謂是十分的繁雜。除此之外，為了能夠有效保護(hù)檔案，檔案館還編制出了兩套檔案，這也直接增加了保管費用，大量復(fù)制文件的出現(xiàn)也促使檔案管理工作因此而面臨著全新的安全問題，更甚至于還與檔案管理的嚴(yán)肅性相抵觸。在手工檔案查詢的模式下，信息獲得以及傳遞速度也可謂是十分的緩慢，這也能夠看出鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)如今還是存在著較多的不足之處，具體表現(xiàn)在以下兩個方面：一方面，檔案管理手段較為滯后，無法滿足信息化時代發(fā)展需求。在信息技術(shù)時代背景之下，信息技術(shù)管理也成為檔案管理的重要手段，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)在管理期間應(yīng)用手工管理方式來進(jìn)行整理立卷、歸檔等工作則過于傳統(tǒng)，操作程序也十分的繁瑣，需要耗費較多時間，無法有效保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率，也不利于這一項工作質(zhì)量的提升。另一方面，檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)化意識不足，在現(xiàn)如今這個網(wǎng)絡(luò)化時代背景之下，沒有緊跟時代發(fā)展步伐創(chuàng)新自身管理理念與方式，反而將檔案管理當(dāng)作一個“保管型”的工作，最終管理質(zhì)量自然也較為低下。

2 優(yōu)化基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作措施

2.1 加強(qiáng)對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理隊伍的建設(shè)，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

為了確保基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展，需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員提高對檔案管理工作的重視度，加強(qiáng)對其的管理力度，由專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)管理，不斷提升管理人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，對優(yōu)秀人才的引進(jìn)，不斷地擴(kuò)大隊伍認(rèn)識，提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理隊伍的綜合水平。加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)與管理，需結(jié)合實際情況，制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案，注重人才的專業(yè)化發(fā)展，定期開展檔案管理培訓(xùn)活動，優(yōu)化檔案管理人員的管理理念，創(chuàng)新檔案管理模式與方法，使相關(guān)工作人員都能夠認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用，使檔案管理人員能夠在自身的崗位工作中，保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守的工作態(tài)度，從而提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理質(zhì)量。注重對優(yōu)秀檔案管理人才選拔，要適當(dāng)?shù)胤艑捳撸还苁菑墓珓?wù)員的渠道對專業(yè)人才的選拔，還是在社會公開競爭的選拔，都能夠有效地避免人才的流失，不斷地擴(kuò)大專業(yè)隊伍，為基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理力度，豐富檔案管理類別

從基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的角度分析，其所涉及的管理內(nèi)容與范圍都比較廣闊，因此，對檔案管理工作人員提出了更高的要求，不僅要具備專業(yè)的管理水平，而且還有豐富的工作經(jīng)驗，在日常管理工作中，具有較強(qiáng)的綜合性管理能力，具有針對性地對檔案種類合理地分開管理。構(gòu)建完善的管理體系，全面落實到基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，確保各項工作嚴(yán)格地按照相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性進(jìn)行，不斷提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的有效性與安全性。加大基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理力度，豐富檔案管理類別，都會對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效率產(chǎn)生不同程度的影響，根據(jù)實際情況，加強(qiáng)對設(shè)立檔案室的建設(shè)，能夠根據(jù)各部門的檔案信息數(shù)據(jù)，對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，由專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行詳細(xì)收集、整理、儲存等，確保信息數(shù)據(jù)的完整性。而對檔案信息數(shù)據(jù)的分類管理，主要是為后續(xù)的查閱工作提供有利的幫助，只需要說出信息數(shù)據(jù)的具體類別，就能夠準(zhǔn)確地找出相關(guān)檔案，從而提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率。

2.3 做好檔案管理的宣傳工作

在不斷規(guī)范檔案管理工作的時候，還需要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骱徒逃ㄟ^組織管理人員學(xué)習(xí)《檔案法》的方式，加深管理人員對檔案管理的認(rèn)識和理解，并能在工作的時候嚴(yán)格遵循這個規(guī)章制度，使他們意識到檔案管理工作對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，也讓檔案管理工作能為社會的發(fā)展添磚加瓦。而且，在面對一些比較特殊的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息時，領(lǐng)導(dǎo)者可以帶領(lǐng)管理人員到農(nóng)場實地查看，將檔案管理資料和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合，根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r及時更新檔案資料，這些檔案也能革新農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)，在促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時，促進(jìn)整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會的發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作對于城鎮(zhèn)發(fā)展與建設(shè)而言意義非常。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)在發(fā)展期間一定要正確認(rèn)識這一項工作的重要性，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理建設(shè)工作，科學(xué)保護(hù)、有效利用這些檔案資料，這樣才能真正為鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃與建設(shè)工作提供良好的服務(wù)，真正有效將檔案管理工作價值充分顯現(xiàn)出來。

3 結(jié)語

綜上所述，在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的時候，先要意識到檔案管理工作對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，再從提高管理人員的工作意識、確保檔案管理資料的完整、健全檔案管理的工作制度、加強(qiáng)管理人員的隊伍建設(shè)、做好檔案管理的宣傳工作這五方面入手，在不斷規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的同時，促進(jìn)整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)朝著好的方向發(fā)展。