辦公空間模數化設計研究

勾希琦

摘要：現代辦公空間要求不同類型的辦公空間有其自身的使用特點，有其特有的目的性、適用性、效率性，加上現代信息技術的快速發展，傳統辦公設計受到了很大的沖擊并體現出了難以彌補的缺陷，所以我們通過對具體使用人群的深入研究，對功能性進行整合梳理，找出適合他們的工作尺度，設計出富于人性化的辦公空間，體現靈活的交流模式，設計出具有一定區域職能劃分的國際化辦公空間。因此探索具有空間使用率和人員辦公率，一種具有更強適應性的辦公模式，成為我們在這次實踐項目中的目的所在。

關鍵詞：辦公空間；模數化；人性化辦公；模數空間1現有項目概況

我們在設計院的幫助下對其組織機構進行了詳細調研，公司由高層管理部門和幾個較大的設計研究院、工程事業部、職能管理部門組成，其中各設計院下設若干不同專業的設計所。通過對于幾個專業設計所的調研發現，他們都有幾個共同特點：（1）組織結構具有隨機性。因為設計變更需要經常組建臨時設計團隊。（2）部門結構綜合性強。一般由建筑、結構、水暖電、動力等不同專業組成。（3）溝通模式靈活。討論是必不可少的交流方式，可以集思廣益。有幾種常見的討論模式：幾個人討論、5/6人討論、多人討論。（4）大量資料的需要。包括個人資料和公共資料，公共資料中也包括一些臨時性的圖紙和長期存放的圖紙，此外還有很多其他生活物品的擺放。（5）人員配給具有一定的比例。建筑設計人數比例占到50%，結構人數的比例占到25%，其他專業人數比例約占25%。根據這些現場調研的結果，我們對于設計公司內部的辦公空間有針對性的進行研究，通過模數化的研究手法最大限度地提高原有空間的使用效率，也就是這次設計研究的目標：“靈活辦公、適應建筑、使用尺度、空間效率”。

2辦公家具單體模數化組合分析

2.1使用者的特殊需求與家具模數化的關系

設計是為人服務的，對于辦公空間設計而言更是如此，需要對于不同的使用人群進行分析，找出他們的工作習慣，如作息時間、工作狀態、使用的工具、交流模式等。因為工作內容上的區別，所需要的使用空間也會有所區別，交流模式和布局模式也有著很大的不同。如果按照統一的標準模式對他們進行設計，或者只是把簡單的家具放進去，對于長時間使用的辦公空間而言就會造成很大的浪費，或者使用空間不夠，個人物品公共物品到處堆放的現象，反而影響工作效率。設計師在設計之前就要合理考慮設計對象的各種使用因素，對他們的各種工作狀態進行全面的掌握。通過對于家具模數化設計，使之能夠有效滿足使用者的尺度，并合理考慮工作狀態的靈活性，滿足使用的多種需求，解決工作中出現的多種問題，比如人員調整，工位的變動，個人物品擺放凌亂的現象，人員交流等問題，可以有效減少浪費現象，也可以使整個空間的設計有章可循。

2.2辦公家具單體模數化組合及對應的變化方式

在調研中發現，設計所是有很多不同工作種類組成，一個設計所里包括建筑、結構、室內景觀、風水電等多種工作種類；按照等級上來說，包括所長、副所長、各個專業的總工、普通辦公人員，此外空間功能上還需要打印區、會議區、儲藏區、接待區等。但卻有存在著一些實際問題：（1）開敞辦公區擁擠，公共使用區域不夠，普遍存在圖紙到處堆放的現象。（2）人員私人辦公區面積不夠，桌子上堆放很多個人物品及辦公用品，沒有合理的儲藏空間。（3）個人辦公空間有著很好的私密性但缺乏開放性，每個人都隱藏在自己小空間里，顯然不便于相互交流。（4）空間本身昏暗單調缺乏變化。針對設計師的辦公需要及人體功能學的相關數據，辦公空間需要滿足A1圖紙、臺式顯示器及筆記本電腦、約30本工具書及若干個人物品，得出需要辦公桌的模數最小使用尺度為（長*寬）1600*800mm，以及最大舒適使用尺度為1800*800mm。（如圖1）

圖1圖片來源：作者自繪因為需要大量的儲藏空間，及考慮到家具組合應用的最大使用率，設計師在工作時經常會伴有小規模臨時會議和圖紙討論空間，還有臨時圖紙的擺放區域、辦公書籍的存放位置，所以在1600*800mm模數的基礎上，對于辦公桌的單個模塊擺放方式進行了設定，把儲藏位置放在辦公桌下部及后面的位置，讓桌面保持整潔，后方書架高度保持與桌子齊平，并且通過去除工位邊緣的圍擋保證視線無障礙，避免出現空間昏暗的現象。桌子的形式是簡單的四條腿方形桌面，與此相搭配的是一個可以自由伸縮，隱藏于書桌之下的條狀小幾，兩個這樣的小幾搭配可以成為一個簡單的臨時小桌，便于隨機討論的需要。同樣我們設定了一個與桌子寬度相等的方形小桌作為搭配，組合時可以起到連接桌的作用，不用的時候可以作為小型的會議討論區。（如圖2）辦公桌下面文件柜模數與后面書架成倍數關系，兩者之間功能上可以隨意轉換。

圖2家具模塊組合（圖片來源：作者自繪）2.3傳統辦公家具的弊端

傳統辦公桌多是“L”形的固定模式，有一定的私密性但靈活性差，工位內部使用空間局促，不能滿足設計師在使用空間的需要。在重新裝修及搬運過程中，因為它體積較大，很容易造成損壞和浪費。相比之下新的辦公桌可以根據設計師使用功能的需要隨意組合達到最大的使用率，取消圍擋保證了更好的光線，擁有較好的空間適應性。

3辦公空間的功能性與模數化

3.1會議空間的模數化設計

辦公空間按照類型不同有著不同的功能性，最基本的功能包括：會議室、開敞辦公室、領導辦公室、前臺接待室、儲藏室。開敞辦公區和會議室這種具有公共性的開敞空間，自然成為模數化研究的主要對象。在設計會議空間時，可以把它分為若干基本的組合單元，“OFFICESPACES”中把會議室的基本單元分別設定為邊長90cm、120cm、135cm、150cm方形的四個模數單元，若干個這樣的模數單元復制組合成為矩形或方形的空間，90～150cm的每個單元都有多種變化方式，可以根據需要增減模數單元調整空間大小來控制會議室的規模。通過這樣的組合方式，可以簡單計算出使用人數所需要的會議室使用面積和空間尺度，找到二者的對應關系。

3.2開敞辦公空間的模數化設計

（1）我們在辦公樓平面中挑選了具有代表性的標準平面，并分別在北部和南部的平面中選擇了4個標準的柱跨模塊，作為衡量建筑基本模數的參照單元。（2）因為辦公桌椅的前后使用幅度是在580～730mm之間，所以一組辦公桌長度為800mm（桌寬）+580mm＼＼730mm（椅子幅度）+520mm（走道寬度）+400mm（書架）=2300mm＼＼2450mm。這樣加上中間值2370mm，一個組合的長度分別為2300mm、2370mm、2450mm三個值。上文已述，作為設計師使用辦公桌的基本長度為1600mm，考慮到使用的彈性空間，我們選定了另一個適用的長度1800mm。這樣通過長寬的組合就得到了六種可能的尺寸模數，分別為：2300mm*1600mm、2300mm*1800mm、2370mm*1600mm、2370mm*1800mm、2450mm*1600mm、2450mm*1800mm。

（3）把在1中得到的4個標準的柱跨模塊和家具的六種模數尺寸進行疊加，就可以發現每個家具模塊在建筑單位中的使用率，通過對有效使用面積和工位數統計結果，得到一組彈性空間（紅色陰影區域）最小的模塊組合，顯得更加合理的尺度標準2300mm*1600mm。

（4）通過對比得出最佳單體模數后，以建筑軸線為基準線，把建筑平面按照2300mm*1600mm的長寬尺度以網格的形式覆蓋整個建筑平面，在網格中布置開敞辦公區和會議區的位置，根據功能流線及建筑的各方面自然條件，合理安排各功能區的位置。需要提到的是雖然平均分布網格是最基本的布局手法，但即便其中的若干功能有所變化，或者工位擺放的位置有所替換，它仍然是一種很有效率的布局方式，我們去尋找的只是一種功能布局上的規律性。而這種規律性也可以去擴展到其他類型辦公空間的排布之中，甚至可以從整個辦公樓的區域劃分來考慮他的模數化設計。

4模數化辦公空間設計的拓展

辦公空間模數化所涉及的范疇包括很多方面，如辦公設備、人體尺度、太陽光人工光的利用等，本文所涉及的只是其中一小部分，不過針對本項目而言，辦公空間模數化可以擴展到每個工作人員的使用過程中，配套功能也可以針對工位擺放設計出可能的模數化組合形式，并與工位的變化相對應。比如工位需要單獨的照明，就完全可以設計一種組合式燈具，空調系統的出風部分可以深入到每個工位的每個人，實現定點照明定點控制。相信這些設想完全可以作為辦公空間設計的基本方法被實現并普遍應用。

5結語

總之，本次方案的探索具有一定的實際意義，我們從特定人群的基本需求開始研究，擴展到家具的最佳適用性，并探索了不同模度的家具在建筑中的最佳使用效率，進而從單體的模數化擴展到整層辦公空間的模數化，總結了這套變化過程中特有的規律性。相信辦公空間的模數化研究一定會隨著時代的不斷進步得到進一步的發展，它脫離了傳統辦公模式的束縛，讓辦公形式變得靈活而富有創造性。