職業(yè)院校“訂單式”人才儲備庫設計與實現(xiàn)

周化鋼等

摘 要： 傳統(tǒng)的人才儲備庫系統(tǒng)已不能適應現(xiàn)在的市場需求，因此提出以“訂單式教育”的模式開發(fā)、設計和實現(xiàn)職業(yè)院校人才儲備庫系統(tǒng)。針對南寧職業(yè)院校和人才市場進行了需求分析，明確系統(tǒng)的主要設計目標、總體框架和主要模塊功能，提出了“訂單式教育”軟件的實現(xiàn)模型和解決方案。已取得的階段性成果是為職業(yè)院校和企業(yè)決策層提供了“訂單式”人才數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。總結(jié)分析了未來的研究開發(fā)方向和面臨的問題。

關鍵詞： 職業(yè)院校； 人才儲備庫； 軟件開發(fā)； 訂單式教育； 數(shù)據(jù)分析

中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：1006-8228（2014）01-78-03

0 引言

職業(yè)院?！坝唵问健比瞬艃鋷焓敲嫦蚰蠈幨新殬I(yè)學院為設計目標，以南寧學院提供的數(shù)據(jù)信息來實現(xiàn)的一個系統(tǒng)項目。

南寧兩個優(yōu)勢觸發(fā)了實用型人才需求，優(yōu)勢之一是地理環(huán)境。南寧處于泛北部灣經(jīng)濟區(qū)的中心，以及中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)中心，吸引了大量的國內(nèi)、國際工商業(yè)巨頭入駐南寧。廣西日報2012年8月13日報道：“據(jù)自治區(qū)投資促進局有關負責人介紹，上半年，重大招商項目建設取得新突破，新引進美國康明斯集團、亞瑪遜公司、皇冠集團等一批世界500強企業(yè)；新引進央企合作項目40個，到位資金95.8億元，同比增長50.9%；新引進億元以上重大招商引資項目589個，合同區(qū)外投資額1879.8億元，億元以上實施項目（含續(xù)建）實際到位資金2245.6億元，占全區(qū)內(nèi)資到位資金的78%，同比提高3個百分點[1]?！眱?yōu)勢之二是相關政策。2010年，廣西政府提出了《關于做大做強做優(yōu)我區(qū)工業(yè)的決定》，文件提出重點發(fā)展14個千億元產(chǎn)業(yè)及節(jié)能與環(huán)保、新能源、新材料、海洋等四大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)，形成“14+4”的產(chǎn)業(yè)集群；提出了“建設企業(yè)家后備人才庫、企業(yè)經(jīng)營管理人才庫、工業(yè)人才儲備中心、工業(yè)人才供求信息庫、人才資源信息庫和勞動力資源信息庫”[2]。

“對廣西北部灣經(jīng)濟區(qū)而言，經(jīng)濟發(fā)展的重要機遇、經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的新形勢、社會轉(zhuǎn)型的新課題、科技發(fā)展的新動態(tài)。迫切需要解決好人才儲備不適應經(jīng)濟社會發(fā)展的問題[3]。”目前南寧人才資源管理仍然落后，人才資源管理有廣西南寧人才交流中心及一些人才網(wǎng)站，例如，廣西人才網(wǎng)（www.gxrc.com），北部灣人才網(wǎng)（www.523bbw.com），東盟人才網(wǎng)（www.dmjob.com）等，但對人才資源管理沒有針對性，缺乏針對職業(yè)院校人才資源的管理和利用。

1 “訂單式”人才儲備

“目前，廣西還未形成系統(tǒng)的畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)絡。沒有建立起社會與學校、社會與學生之間溝通的橋梁，學生擇業(yè)自主權(quán)和人才流動受到了限制，這影響了廣西高職院校規(guī)模的擴大，也影響了與東盟各國教育合作[4]?！睂τ谛滦蝿菹碌哪蠈幦瞬判枨?，職業(yè)院校的人才供應占很大比例，傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)已不能滿足新興產(chǎn)業(yè)的需求，必須發(fā)展“訂單式”的人才培養(yǎng)計劃，按照企業(yè)需求來培養(yǎng)人才。“各高職院校一要強化市場意識，積極尋找合作伙伴，爭取人才培養(yǎng)訂單。二要建立暢通的‘訂單教育信息網(wǎng)絡?！唵魏炗喌那疤釛l件是雙方有合作的意向。目前，‘訂單的獲得在很大程度上是一種偶遇。為此，學校應成立專門的組織機構(gòu)，搜集信息和傳播信息，即一方面通過多種途徑獲取企業(yè)的需求信息，另一方面及時向社會宣傳學校的辦學特色與合作意向，同時對學生進行就業(yè)咨詢和指導。三要提高學校的辦學水平，創(chuàng)辦特色專業(yè)[5]?！币虼?，以“訂單式”人才儲備庫的管理系統(tǒng)才能滿足和改變南寧市人才需求的管理現(xiàn)狀，為此，我們提出了基于“訂單式”的南寧市職業(yè)院校人才儲備庫系統(tǒng)的開發(fā)項目。

2 南寧市職業(yè)院校人才庫設計目標

廣西有四十所高職院校，南寧就占有20所之多。我們的設計目標是建立企業(yè)和學校共享的通用型人才庫系統(tǒng)，以此來滿足各個職業(yè)院校規(guī)劃人才培養(yǎng)計劃，解決企業(yè)人才缺口問題。各個院校可以通過該系統(tǒng)分析目前學校專業(yè)設置的情況和學生就業(yè)情況，并預測各個專業(yè)的發(fā)展前景。學校和企業(yè)可通過各個行業(yè)企業(yè)信息，分析社會用人需求，企業(yè)通過該系統(tǒng)可分析學校專業(yè)人才的培養(yǎng)情況，如果發(fā)現(xiàn)沒有與企業(yè)對口專業(yè)，企業(yè)可以下“訂單”來與學校合作定制專用人才培養(yǎng)計劃。系統(tǒng)設計目標分三個階段實施：

第一階段，建立院校人才庫，統(tǒng)計分析人才的培養(yǎng)方向、各個專業(yè)方向的就業(yè)率、專業(yè)對口率等。

第二階段，建立南寧企業(yè)數(shù)據(jù)庫，收集、統(tǒng)計及分析企業(yè)的崗位招聘需求和缺口人才。建立教師數(shù)據(jù)庫，分析各個院校專業(yè)教師力量及配備情況。

第三階段，建立企業(yè)與院校的“訂單式”服務。

3 系統(tǒng)設計[6-7]

3.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

在第一階段，開發(fā)采用敏捷式軟件工程的開發(fā)模式[8]，系統(tǒng)采用MS SQL數(shù)據(jù)庫[9]，及基于ASP.NET平臺的開發(fā)環(huán)境[10]。

3.2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

人才庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3.3 系統(tǒng)開發(fā)模式

系統(tǒng)開發(fā)模式設計，第一階段作為系統(tǒng)開發(fā)的初級階段和實驗性階段，系統(tǒng)框架采用院校獨立的模式，即每個學校運行一個獨立的系統(tǒng)。每個院校的數(shù)據(jù)相互獨立，互不關聯(lián)。

第一階段取得成功后，系統(tǒng)進一步發(fā)展為院校數(shù)據(jù)共享的大系統(tǒng)，這個數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)有兩種框架模式可供選擇，分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和中央式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[12]是以各院?，F(xiàn)有的學生注冊系統(tǒng)為基礎，通過系統(tǒng)提供Web Service的服務方式來共享各個學院的數(shù)據(jù)資源，這一系統(tǒng)框架的好處是可充分利用原有資源，減少重復開發(fā)，優(yōu)化本系統(tǒng)的運行環(huán)境。難點是：由于各個院校使用的學生注冊系統(tǒng)功能不同，需要對原有系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)接口改造，加入Web Service功能模塊，通過互聯(lián)網(wǎng)來提供數(shù)據(jù)服務，工作量比較大，需要上級主管部門協(xié)調(diào)各院校的工作。

中央式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是將各個院校的數(shù)據(jù)庫集中到一個主要的數(shù)據(jù)庫服務器，數(shù)據(jù)的采集以人工干預的方式，即各個院校提供原始數(shù)據(jù)，導入中心數(shù)據(jù)庫服務器。這一系統(tǒng)框架的好處是不需要改動原有的學生注冊系統(tǒng)，用人工獲取各個院校數(shù)據(jù)資源比較容易實施。問題是各個院校要同時維護兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新，維護工作量加大，中心數(shù)據(jù)庫的容量巨大，影響到系統(tǒng)運行效率。

比較以上兩種系統(tǒng)框架模式，本系統(tǒng)最終采用中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)框架模式，這一系統(tǒng)框架比較容易實施，實際可用性高，風險小。系統(tǒng)部署如圖2所示。

3.4 數(shù)據(jù)庫設計

學生數(shù)據(jù)庫的設計。根據(jù)系統(tǒng)需求，定義學生數(shù)據(jù)庫表，學生的數(shù)據(jù)收集，批量數(shù)據(jù)的導入。

教師數(shù)據(jù)庫設計。建立教師數(shù)據(jù)庫的目的是分析每一個專業(yè)師資配備的情況，比較并分析每個學院每個專業(yè)師資力量。數(shù)據(jù)庫考慮收集的重點數(shù)據(jù)有：專職與外聘教師的比例，教師職稱，學歷等等。

專業(yè)課程數(shù)據(jù)庫的設計，包括各個院校的專業(yè)課程設置，用于比較每個院校相同專業(yè)的課程設置，創(chuàng)新能力分析。

院校數(shù)據(jù)庫，企業(yè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集，數(shù)據(jù)導入。各個院校，企業(yè)可以通過系統(tǒng)注冊輸入院校和企業(yè)的信息。同時系統(tǒng)保留企業(yè)數(shù)據(jù)導入模塊，通過與一些部門合作來取得企業(yè)數(shù)據(jù)，批量導入系統(tǒng)，可以使系統(tǒng)很快進行企業(yè)數(shù)據(jù)分析。大量的企業(yè)數(shù)據(jù)源可以從工商管理局或其他行業(yè)組織獲得。

建立院校專業(yè)庫字典，用以滿足各個院校不同專業(yè)，以及專業(yè)方向的分類。

建立企業(yè)崗位庫字典，用以滿足各個行業(yè)的崗位分類。

3.5 “訂單”平臺設計

“學校要有效實行‘訂單教育，就需要通過多種途徑與企業(yè)建立聯(lián)系，掌握企業(yè)的需求信息；向社會宣傳學校辦學特色及‘訂單合作教育意向；對學生進行就業(yè)咨詢和指導。所以，應建立起暢通的‘訂單教育信息網(wǎng)絡[12]。”所以，“訂單”設計要重點考慮面向企業(yè)開放的網(wǎng)絡平臺，讓企業(yè)根據(jù)市場或者生產(chǎn)需要，發(fā)出人才需求訂單，職業(yè)院校根據(jù)企業(yè)訂單制定專業(yè)方向，修改課程安排，以滿足企業(yè)訂單要求。同時我們還引入了上級部門的監(jiān)督機制，職業(yè)院校根據(jù)企業(yè)需求制定的職業(yè)課程必須通過上級主管部門審核，上級部門邀請專家評審各個學校的“定向培養(yǎng)”計劃課程，根據(jù)專家評分來選定“訂單式教育”學校。主要流程如圖3所示。

3.6 登錄模塊設計

登錄用戶劃分為以下四個角色。

⑴ 系統(tǒng)管理員，負責系統(tǒng)的日常維護管理，數(shù)據(jù)庫的導入導出，管理其他用戶，角色分配。

⑵ 企業(yè)管理員，注冊企業(yè)信息，可以查詢各個院校的專業(yè)設置，課程安排，學生人數(shù)等數(shù)據(jù)，發(fā)布人才招聘信息，申請“訂單式課程”。

⑶ 院校管理員，錄入，導入，編輯本院校的學生和教師數(shù)據(jù)，專業(yè)課程數(shù)據(jù)，查詢企業(yè)發(fā)布的人才培養(yǎng)訂單，根據(jù)企業(yè)訂單制定“定向培養(yǎng)”計劃課程，向企業(yè)發(fā)出“訂單式課程”計劃。

⑷ 上級部門管理員，審查申報的“訂單式課程”，安排專家評審“訂單式課程”，發(fā)出“訂單式課程”評審結(jié)果通知書。查詢各個院校專業(yè)配置情況，師資配置情況，學生就業(yè)統(tǒng)計等統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。

3.7 學生數(shù)據(jù)批量導入模塊設計

學生數(shù)據(jù)從學校現(xiàn)有的學生注冊系統(tǒng)導出，再導入本系統(tǒng)。目前這個模塊設計成人工干預模式，今后計劃發(fā)展成軟件接口方式，從現(xiàn)有的學生注冊系統(tǒng)同步更新至人才儲備庫系統(tǒng)。

3.8 數(shù)據(jù)分析報表設計

數(shù)據(jù)分析報表設計要實現(xiàn)的目標是，為院校決策層提供豐富的數(shù)據(jù)分析報表，讓決策層通過報表分析來預測問題，從而調(diào)整專業(yè)方向以適應新的形勢發(fā)展需要。“?？茖I(yè)對口就業(yè)作為大學生多年教育投資向職業(yè)化轉(zhuǎn)移的重要過渡是衡量大學生人力資源開發(fā)與利用有效程度的重要指標，是保障大學生人力資源向人力資本轉(zhuǎn)化的重要途徑”[13]，該系統(tǒng)在設計上提供從歷屆畢業(yè)學生數(shù)據(jù)庫分析學生的就業(yè)率和對口率等數(shù)據(jù)分析，并設定預警值，將就業(yè)率，專業(yè)對口率低于60%的專業(yè)作為報表輸出數(shù)據(jù)，讓決策者知道存在問題的專業(yè)，并作出調(diào)整。

該系統(tǒng)設計了兩種報表輸出方式，數(shù)據(jù)統(tǒng)計表和圖形統(tǒng)計表，其中包含固定報表輸出與用戶自定義輸出。

4 結(jié)束語

4.1 系統(tǒng)開發(fā)小結(jié)

與傳統(tǒng)的人才數(shù)據(jù)庫開發(fā)不同，本系統(tǒng)主要向院校決策者提供豐富的數(shù)據(jù)資源，用于預測和分析未來人才的需求走向，為決策者調(diào)整專業(yè)設置，合理安排課程，制定招生計劃，發(fā)展“訂單式教育”提供堅實可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

在設計過程中，突破傳統(tǒng)人才數(shù)據(jù)庫開發(fā)理念，根據(jù)系統(tǒng)的用戶定位設計用戶界面，在明確系統(tǒng)目標的前提下進行系統(tǒng)的總體規(guī)劃和設計，為接下來的第二、第三階段的開發(fā)打下堅實基礎。

4.2 未來研究方向及存在問題

我們基本上完成了系統(tǒng)設計目標的第一階段任務及測試。尚需完善的方面有：根據(jù)行業(yè)規(guī)則來規(guī)范院校專業(yè)字典庫，企業(yè)崗位字典庫。此外，本系統(tǒng)目前的學生數(shù)據(jù)主要來源于南寧學院學生注冊管理系統(tǒng)，需通過手工導入，逐步實現(xiàn)其他職業(yè)院校的學生數(shù)據(jù)采集錄入，完善系統(tǒng)功能測試。同時應加強對各個院校和企業(yè)的調(diào)研工作，進一步強化明確系統(tǒng)的用戶需求，對系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)進一步細化。

整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集是一個在管理和技術(shù)上的難題。在管理上，可以由上級主管部門，通過行政手段，來完成數(shù)據(jù)采集工作。在技術(shù)上，目前我們做了一個批量數(shù)據(jù)庫靜態(tài)導入接口，可以按照規(guī)定格式，由各個院校導入學生、教師數(shù)據(jù)。今后將重點解決數(shù)據(jù)的動態(tài)更新這個難題。

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