公司信息化建設(shè)規(guī)劃及實施方案

丁永健

【摘要】隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進程的加快以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全球范圍內(nèi)的普及，市場競爭的形勢越來越激烈。推進公司的信息化建設(shè)是提高企業(yè)的綜合競爭力和整體能力的重要措施。本文就現(xiàn)階段我國公司信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進行分析，并針對問題提出了合理的公司信息化建設(shè)的規(guī)劃和實施方案，為我國公司的信息化建設(shè)提供了合理的意見和建議。

【關(guān)鍵詞】公司信息化;信息化建設(shè);必要性;規(guī)劃方案

一、前言

目前大中型企業(yè)中，為員工配備電腦的比率已達到98%，雖然員工大體上都具備了基本的電腦操作，但是我國公司信息化仍處在起步階段，其整體水平相對較低，其原因在于企業(yè)并沒有制定一套完整有效的信息化建設(shè)實施方案。本文就目前我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行分析，并針對現(xiàn)階段公司信息化建設(shè)中的問題提出了切實可行的規(guī)劃方案。

二、公司信息化建設(shè)中存在的問題

（一）公司信息化水平滯留在初級階段

我國對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā)和應用與發(fā)達國家相比起步較晚，改革開放以來，我國開始重視企業(yè)的信息化建設(shè)，并將其提升到了帶動國家經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略方針。但由于目前我國公司應用計算機的整體水平不高，公司相關(guān)人員缺乏創(chuàng)新能力，而本公司的各個部門之間的計算機操作系統(tǒng)比較獨立，缺乏公司部門間的相互配合，嚴重地阻礙了公司信息化水平的提高[1]。

（二）已擁有資源利用率較低

企業(yè)對于目前已擁有的信息技術(shù)和資源并沒有有效地利用，對于促進企業(yè)發(fā)展相關(guān)知識網(wǎng)站的內(nèi)容和研究不足。企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新維護的周期較長、更新的信息較少，嚴重束縛了企業(yè)的吸引力和創(chuàng)新力。

（三）缺乏合理的信息規(guī)劃

目前公司內(nèi)部缺乏合理的信息技術(shù)規(guī)劃是導致公司信息化水平落后和滯留的主要原因。現(xiàn)階段我國公司的信息化規(guī)劃和建設(shè)中，往往更加重視硬件的維護與更新，對于加快企業(yè)信息化發(fā)展的高效率軟件忽視程度較大。

（四）缺乏全面性的人才

現(xiàn)階段我國公司信息化建設(shè)緩慢的根本原因在于缺乏全面性的信息技術(shù)和管理人才。目前公司對于信息化系統(tǒng)缺乏全面的理解，使得公司的技術(shù)層、管理層和執(zhí)行層人員不能全面地理解公司信息化發(fā)展方向，降低了公司的信息系統(tǒng)與操作、管理和執(zhí)行人員的配合程度，因此嚴重影響了公司信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、公司信息化建設(shè)規(guī)劃的必要性

（一）企業(yè)信息設(shè)備的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

合理規(guī)劃公司的信息化建設(shè)對于完善公司內(nèi)部信息設(shè)備的建設(shè)具有重要的促進作用。通過有效合理地規(guī)劃信息化建設(shè)，對于完善和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)路系統(tǒng)、建立健全的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全體系以及重要數(shù)據(jù)的相關(guān)備份具有重要的現(xiàn)實作用和指導意義[2]。

（二）完善企業(yè)應用系統(tǒng)

公司的應用系統(tǒng)是指企業(yè)的門戶網(wǎng)站以及其中涵蓋的企業(yè)各項主要系統(tǒng)。主要包括了人力資源系統(tǒng)、檔案和財務(wù)管理系統(tǒng)、員工福利系統(tǒng)和財務(wù)項目關(guān)系統(tǒng)。

（三）提高企業(yè)核心競爭力

大力發(fā)展企業(yè)的信息化建設(shè)、推進公司信息化進程對于提高公司的核心競爭力具有較大的推動作用和現(xiàn)實意義。加強完善內(nèi)部信息建設(shè)，可以使企業(yè)在跟進全球信息化和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的同時，可以大幅度地提升企業(yè)的核心競爭力，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益大幅度的提高。

四、公司信息化建設(shè)的規(guī)劃

（一）建立一個中心

公司的信息化建設(shè)的重中之重則是建立一個中心?！耙粋€中心”即網(wǎng)絡(luò)的管理和服務(wù)中心。建立一個中心需要在企業(yè)內(nèi)部建立全面的信息技術(shù)系統(tǒng)和標準。

通過對信息網(wǎng)絡(luò)進行總體的設(shè)計、對局域網(wǎng)絡(luò)信息共享體系的完善和安全信息出的合理設(shè)置，為公司內(nèi)部信息的管理和服務(wù)提供重要的指導意見，從而實現(xiàn)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的全局建設(shè)和集中控制。

（二）實行四大工程

1.外網(wǎng)建設(shè)工程

外網(wǎng)建設(shè)工程即公眾信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。外網(wǎng)工程是公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)的核心，同時外網(wǎng)建設(shè)工程也是各個公司和企業(yè)面對公眾的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)工程。該工程包括了涵蓋公司內(nèi)部信息的服務(wù)承諾、工作進程和工作要求等各個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，增加了公司發(fā)展的透明度，通過公眾有效地監(jiān)督了公司信息化運作中的各個工作環(huán)節(jié)[3]。

2.內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程

內(nèi)網(wǎng)建設(shè)工程即公司內(nèi)部電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。是從公司內(nèi)部全面推進信息化建設(shè)的切入口，對于公司的信息化建設(shè)具有高效的帶動作用。完善公司的內(nèi)網(wǎng)工程對于增加公司對各個部門的監(jiān)管能力、實現(xiàn)公司內(nèi)部的資源共享以及加快公司內(nèi)部信息化建設(shè)進程具有重要的推進作用。

3.數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程

企業(yè)的數(shù)據(jù)庫作為企業(yè)獲取全面市場信息的重要途徑，對企業(yè)的人才培養(yǎng)、經(jīng)濟建設(shè)、監(jiān)督體制、財務(wù)管理和重大決策具有重要的指導作用。數(shù)據(jù)庫根據(jù)其使用和更新年限不同分為兩類，動態(tài)數(shù)據(jù)庫和靜態(tài)數(shù)據(jù)庫。

動態(tài)數(shù)據(jù)庫是對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展以及外部整體經(jīng)濟環(huán)境的分析得出的數(shù)據(jù);靜態(tài)數(shù)據(jù)庫則使企業(yè)通過以往的財務(wù)和管理等信息做出正確的決策。

4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟工程

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟工程是指企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)進行的經(jīng)濟交易。對企業(yè)完善自身財務(wù)管理、經(jīng)濟建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護的信息化和智能化具有較大的促進和推動作用，有效地促進了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

五、信息化建設(shè)的實施方案

（一）培養(yǎng)全面型技術(shù)人才

人才作為企業(yè)發(fā)展的核心，是企業(yè)信息化建設(shè)得以發(fā)展和完善的根本。通過培養(yǎng)全面型的技術(shù)人才，不僅可以加快企業(yè)的信息化建設(shè)，同時也促進了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

企業(yè)可以定期的從高校畢業(yè)生中選取優(yōu)秀的人才派遣到專業(yè)性較強的合作單位或?qū)W校去學習企業(yè)信息化的相關(guān)技術(shù)，增加企業(yè)員工理論性的同時，提高其對于設(shè)備和和軟件的操作動手能力，增加企業(yè)成員的實踐活動。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)工程組建工作

企業(yè)各個部門中單一獨立的信息化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的需要，因此需要建立一個完整的網(wǎng)絡(luò)工作體系，加強企業(yè)內(nèi)各個部門之間的合作性和協(xié)調(diào)性，通過企業(yè)內(nèi)各部門之間信息化的有效合作，全面的推進企業(yè)內(nèi)部信息化進程。以科學、合理、節(jié)約為原則，組織相關(guān)專家進行整體網(wǎng)絡(luò)工程的分析、設(shè)計和組建工作，通過加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的協(xié)作性提高企業(yè)的信息化建設(shè)。

（三）加強內(nèi)部員工管理

加強內(nèi)部員工管理是增強企業(yè)整體競爭水平的有效措施。通過組織定期培訓，提高員工的信息化操作意識和操作能力，完善企業(yè)的相關(guān)監(jiān)督體制，從而促進企業(yè)信息化進程的全面發(fā)展。

六、結(jié)論

綜上所述，面對競爭日益激烈的市場競爭，企業(yè)必須堅持以“一個中心，四個工程”為主的戰(zhàn)略發(fā)展方針，不斷提高企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)競爭水平，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的全面發(fā)展。

參考文獻

[1]鄭勇.合肥供電公司信息化建設(shè)規(guī)劃與實施方案研究[D].合肥工業(yè)大學，2008.

[2]唐凡.長信公司信息化建設(shè)規(guī)劃研究[D].湖南大學，2008.

[3]孫昌明.我國中小保險公司信息化建設(shè)探究[D].蘇州大學，2013.