談計算機技術在項目管理中的應用

【摘要】在項目管理中，運用計算機技術能夠對項目管理進行輔助決策、傳遞、加工、整理、運算、分析、預測等，能減少人工工作，同時為管理人員提供有效信息，加強工程團隊實時交流，大大提高工作效率。本文以計算技術在工程項目管理中的應用為例，通過分析應用現狀，闡釋應用基礎條件，預測發展趨勢，對計算機技術在項目管理中的應用提出建議。

【關鍵詞】計算機;項目管理;應用

一、前言

隨著計算機技術的飛速發展，以及各種項目的廣泛出現，計算機技術在項目管理中得到越來越廣泛的應用。尤其是近年來，運用計算機技術提高項目管理水平已經得到了廣泛好評，探討計算機技術在項目管理中的應用具有十分重要的意義，本文以計算機技術在工程項目管理中的應用為例，進行深入分析。

二、計算機技術在工程管理項目中的應用現狀

1.工作目標分解不一致，致使計算機技術應用困難

工程目標分解是針對要交付的項目成果，對項目元素進行分組，并進行范圍定義，其本質就是對一個大項目進行分解，得到一些相互關聯的小項目，然后將小項目繼續進行分解，得到一些任務，然后將任務分解成子任務，不斷循環，直到將任務分解為最小的工作單元。其目標有兩點：一是對任務制定計劃，二是對任務分配資源。

但項目目標和約束條件完全一致的項目，在實際的工程項目管理工作中幾乎不存在，這就導致計算機技術在工程管理中的應用非常困難。因為工程項目管理軟件的開發不可能保持不變，工程項目管理的程序也不能完全相同，這就要求要按照不同的工程項目情況開發不同的工程項目管理軟件，從而保證工程管理技術與實際問題相一致。

2.信息網絡的可靠性需進一步提高

通過計算機網絡促進工程項目管理的信息化，實現工程項目信息的收集、分析和轉換，實現信息共享，已經得到越來越多的關注和研究，通過計算機網絡將工程項目的所有參與者連成一個統一的整體，使信息網絡技術在工程管理的各個過程中都能得到應用已經成為目標。但是，在實際的工程項目管理工作中，信息網絡的可信程度和可靠性并沒有達到像銀行系統那樣能夠得到眾多客戶的信任，項目參與者沒有充分的積極性進行信息網絡的建設和維護，甚至參與者本身對于在網絡上傳遞信息都不是非常信任，從而，計算機技術和信息網絡在工程項目管理中不能有效的發揮作用，其可靠性有待提高。

三、計算機應用于項目管理中的基礎條件

通過以上分析我們發現，目前計算機在工程項目管理中的應用還是存在某些不足，為改善這些不足現狀，計算機應用于項目管理是需滿足一些基礎條件。

1.先進的技術管理與先進的組織管理共存

先進的項目管理軟件能夠為項目帶來效益，但它解決不了所有的問題，它必須有先進的組織管理相匹配，才能產生效益，沒有先進的組織管理，先進的項目管理軟件甚至得不到有效推進。軟件推廣應用的關鍵要素之一是員工的觀念和素質，軟件推廣應用需要樂于接受新事物的組織和員工的配合，很多同樣使用計算機進行項目管理的企業，得到的效果卻不一樣，就是技術管理與組織管理不相匹配的原因，只有那些具備極強的組織管理能力的企業，才能在項目管理中，將計算機技術的優勢發揮到最大。

2.優化管理的效益與項目自身潛力共存

計算機技術的出現和發展為項目管理營造了開放的信息管理平臺，方案、報表的傳遞實現了通過網絡進行定向、快捷、高效傳遞，計算機技術方便了人員及時高效溝通，同時也能從網絡上廣泛瀏覽下載有用信息，還可以通過計算機技術進行視頻會議，在線討論等，對于一些重點項目，不同的施工程序和過程的安排會有巨大的經濟差異，對于一些時間要求緊的工程，科學安排工期，其經濟性差異會是巨大的，對于工地隨時發生的各種變化，需要利用項目管理軟件隨時重新制定計劃，調整程序，這種情況下計算機軟件參與工程項目管理的優勢便顯現出來，同時也可以將項目本身的潛力發揮到最大，此種情況下，便實現了管理效益的優化與項目自身潛力的共存。

四、計算機在項目管理中應用的趨勢

計算機應用發展趨勢概括起來主要表現在兩個方面：一是應用在項目管理中的計算機硬件、軟件等計算機技術本身在不斷的發展和完善。二是越來越多的人認識到計算機在項目管理應用的必要性和重要性。計算機在工程項目管理中的應用趨勢具體表現在以下幾個方面：

1.軟件操作圖形化

在項目管理中應用的計算機軟件主要通過鼠標操作，用鼠標移動光標點擊即可輸入命令，鍵盤則用來輸入數據，操作軟件主要通過形象直觀的圖形化方式而不是字符命令，因為項目管理中以圖形居多，所以軟件操作圖形化是必然趨勢。

2.軟件窗口化

軟件可以同時將不同程序的結果顯示在屏幕的窗口中，并可進行調用和修改。比如說可以在制作項目成本曲線的時候修改網絡圖和有關的數據，從而動態觀察結果變化等。

3.軟件集成化

軟件不斷與相關軟件進行集成，并且可以對其他軟件接口的數據進行輸入或者輸出，同時可以進行數據的動態連接，是操作變得越來越容易。

4.計算機輔助設計得到極大應用

計算機輔助設計能極大提高工程設計的效率，已經得到越來越多的認可，輔助設計的應用使用戶可以建立在設計階段用到的每個建筑部件的成本數據庫，可以迅速的計算出設計變更導致的成本變化，從而確定哪些設計比較合理，可以使企業在最短的時間內以最低的成本完成項目。

五、計算機技術在工程項目管理中的應用建議

1.加強工程項目管理硬件和軟件方面的投入

將計算機技術應用到實際的工程項目管理工作中，需要投入大量的資金，要購買多臺計算機、交換機、路由器、集線器等，同時需大量的人力去安裝這些設施，硬件的投入是計算機技術應用于工程管理中必不可少的組成部分，為充分發揮計算機技術在工程項目管理中的作用，必須配備完善的硬件投入。不同的項目對于工程項目管理軟件的要求是不同的，必須要重視工程項目管理軟件的選擇，以綜合性的完善的項目管理軟件為首選。完善的硬件設施與相應的軟件設施相匹配，才能真正發揮計算機技術在工程項目管理中的高效應用。

2.加強信息網絡的建設和應用

一個工程項目需要所有參與者及時的交流、溝通、討論和共享，因此，需要建立一個工程項目管理的信息網絡平臺，使所有參與者可以及時相互交流，將所有工程項目參與者連成一個有機統一的整體，這樣才能保證工程項目有序高效進行，充分發揮計算機技術及信息網絡的作用。

3.將計算機應用到工程項目的動態全過程管理

在工程項目的全過程中，對工程項目信息進行收集和整理，并且利用計算機技術對信息和數據進行分析，在工程項目的動態全過程管理中，通過計算機技術和信息技術的應用，可以準確了解全過程管理的各個環節，并且可以對數據進行縱向和橫向比較，從而實現工程項目的成本控制和管理，達到提高企業經濟效益和社會效益的雙贏。

六、總結

隨著社會的進步和發展，各種項目管理也必須現代化，將計算機技術應用到項目管理中，提高項目管理水平已經成為必然趨勢。計算機技術應用到項目管理中，可以使減少人力投入，節約資源、提高效率，在降低管理成本的同時可以使工程項目質量得到提高。尤其要注重計算機技術在重大的項目中的應用，利用管理軟件排定施工計劃，及時調整關鍵工序，充分發揮計算機技術的優勢。

參考文獻

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[2]武亮.計算機技術在工程項目管理中的應用[J].應用科技，2011.

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作者簡介：胡穎（1982—），女，江蘇揚州人，大學本科，中級職稱，現供職于江蘇省揚州技師學院，研究方向：計算機技術。