標準化管理信息系統的研究與設計

張穎 陳喜祿 王淼

[摘 要] 結合中國石化標準使用的特點和標準化管理工作的模式，設計開發了標準化管理信息系統。該系統功能完善，是應用信息技術提升標準化管理水平的一項管理與技術創新，對中國石化的科研生產與經營管理提供了重要的基礎保障，具有科學性、先進性和實用性，經濟效益與社會效益顯著。

[關鍵詞] 標準；標準化；信息系統

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 023

[中圖分類號] TP315 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0038- 02

在標準化工作不斷深入的情況下，以信息化手段提升標準化管理水平已迫在眉睫。中國石化研發的標準化管理信息系統，建立了標準化統一的工作平臺，實現了網絡化管理，標準化信息實現了資源共享，使工作效率大大提高。

1 系統設計

在系統開發時，提出了“如何管理標準”“如何方便有效地使用標準”等問題，針對這些問題，確定了標準化管理信息系統的總體要求：

（1）標準化管理信息系統應滿足標準化工作的要求，符合標準化管理流程，符合企業實際需要；

（2）標準化信息門戶是系統的工作平臺，應符合用戶界面友好、簡單易用的原則，集成其他子系統并通過門戶進行管理；

（3）對各類標準化信息進行動態管理和發布，同時可以對信息進行模糊查詢；

（4）按照標準制修訂程序的要求，實現中國石化企業標準制修訂工作的網上信息交流和管理；

（5）可對國家標準、行業標準以及企業標準進行檢索、查詢，并能通過該系統對標準體系進行維護和管理；

（6）實現企業產品標準備案及備案信息的網絡化管理；

（7）具有良好的安全性、可靠性、可擴展性、可維護性以及良好的數據交換性能，滿足安全性要求；

（8）具有普通用戶訪問、管理員日常管理等常用功能；

（9）能夠提供完善的系統管理功能，對系統內所有用戶信息及其權限進行設置、維護和管理，包括組織機構管理、用戶管理以及群組設置。

本系統在企業局域網中運行。系統配置3臺服務器，服務器上的操作系統采用Windows Server 2003 SP2，全文數據庫采用具有豐富中文檢索經驗的KBase全文數據庫管理系統。在服務器上增加軟件防火墻和防病毒軟件，保障系統的安全性，同時，接受中國石化網絡整體安全體系的保護，防止非法訪問和病毒傳染。

2 系統實現

根據系統設計，本系統的功能模塊主要包括1個信息門戶和5個子系統，即標準化信息門戶、標準制修訂管理子系統、標準化信息動態管理和發布子系統、標準信息查詢子系統、企業產品標準備案管理子系統、標準信息數據庫。這些模塊設計強調通用性，對于可能變化的部分采用參數的設置來實現功能的通用性。

2.1 標準化信息門戶

標準化信息門戶是中國石化標準化管理信息系統的工作平臺，集成了標準制修訂管理、產品標準備案管理、標準查詢、標準化信息動態管理和發布子系統，通過門戶平臺為使用者提供標準化管理和標準化信息服務。

2.2 標準制修訂子系統

標準制修訂子系統按照標準制修訂程序的要求，實現中國石化企業標準制修訂工作的網上管理和信息交流。

標準制修訂程序分為6個階段：立項階段、編制階段、征求意見階段、審查階段、報批階段和標準的批準發布。

標準制修訂管理子系統包含：標準的立項管理、制修訂過程流程定義、制修訂全過程管理、審批過程意見記錄與匯總、標準文件版本管理、標準發布等主要模塊。

2.3 標準化信息動態管理和發布子系統

標準化信息動態管理和發布子系統對各類標準化信息進行動態發布，并可對標準信息進行模糊查詢。

2.4 標準信息查詢子系統

標準信息查詢子系統以模糊查詢和進入標準體系查詢兩種方式對國家標準、行業標準以及企業標準進行檢索、查詢以及有權限的文本瀏覽。

2.5 企業產品標準備案管理子系統

企業產品標準備案管理子系統將實現產品標準備案和復審產品標準備案工作的網絡化管理。

企業產品標準備案管理子系統包含產品標準備案審查過程的網上管理，產品標準復審備案過程的網上管理，備案及復審備案信息的錄入、修改、刪除，備案及復審備案復審信息查詢，信息分類匯總及打印輸出等功能。備案企標的編制說明不公開，不允許其他人下載。

企業產品標準備案管理子系統的實現主要涉及工作流管理、數據庫管理、權限管理、日志管理等功能。

2.6 標準信息數據庫

標準信息數據庫是標準化管理信息系統的基礎，對標準化信息系統中的其他子系統起到支撐作用。數據庫包括6個子庫：用戶數據庫、專家數據庫、標準信息庫、標準全文庫、制修訂過程信息庫以及企業產品備案信息庫。

數據庫將裝入與油田勘探開發、石油煉制、石油化工有關的法律法規，國家標準、行業標準、企業標準、國際標準和國外先進標準，以及各種標準信息和標準化管理信息。

標準信息數據庫為其他子系統提供所需的數據，并接收其他子系統的數據更新，通過標準化信息門戶發布出來。

3 小 結

本系統的開發建設和推廣應用在以下3個方面，產生了明顯的效益。

標準化管理方面：為中國石化的標準化管理工作提供了統一的信息平臺，所有參與標準化工作的人員都可以利用這個平臺進行標準數據查詢、標準化信息的傳遞和交流、標準化制修訂項目協作、產品標準備案辦理、標準宣貫等標準化管理工作，大大提高了中國石化標準化工作的效率和質量。

技術方面：為中國石化的所有生產技術單位和人員提供了完善的標準信息查詢平臺，中國石化全部員工都能夠隨時登錄系統獲取所需要的標準并應用于生產、科研和經營管理，對于加強先進技術標準的應用，促進中國石化技術進步、提高技術水平發揮了標準支持作用。

標準化工作是一項重要的基礎工作，本系統的效益還表現為：系統的建成和應用進一步推動標準在中國石化各個單位和各個流程環節的廣泛深入應用，對于中國石化的安全生產、技術進步、精細化管理和經營合作等方面發揮越來越大的基礎性保障作用，從而產生綜合的經濟效益。

主要參考文獻

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